ProsteNawyki

Proste sposoby na poprawę jakości życia

Najpierw Duże Kamienie: Podwój Swoją Produktywność w Tym Tygodniu

Jeśli twój tydzień to siedem wiader i wchodząc w każde z nich bez wcześniejszego planowania, wypełniasz je małymi kamykami oraz ziarnami piasku i innymi śmieciami, które napotkasz… wkrótce zabraknie miejsca na Duże Kamienie. Twoje wiadra się wypełniają szybciej, niż myślisz, a kiedy są pełne, koniec. Nie możesz zdobyć większych wiader.

To, co możesz zrobić, to najpierw umieścić Duże Kamienie, a następnie wypełniać przestrzeń wokół nimi kamykami i piaskiem.

Duże Kamienie to najważniejsze rzeczy, które chcesz zrealizować w tym tygodniu. Raport, uruchomienie nowej strony internetowej, po pójście na siłownię, spędzenie czasu z małżonkiem i dziećmi, osiąganie swoich marzeń. Te Duże Kamienie są odkładane na później z tygodnia na tydzień, ponieważ nigdy nie mamy czasu na ich realizację – nasze dni wypełniają się zbyt szybko, a zanim się obejrzymy, minęły już tygodnie, a Duże Kamienie nadal leżą nienaruszone na boku.

Zaplanuj swój tydzień z wyprzedzeniem, umieszczając najpierw swoje Duże Kamienie.

To podobna koncepcja do Wyznaczanie Twojego Dnia: Najważniejsze Zadanie (MIT), tyle że w skali tygodniowej, a nie dziennej. Duże Kamienie są Twoimi najważniejszymi zadaniami (MITs) na tydzień.

Oto jak to zrobić (nieodzowna lista oczywiście!):

  1. Zrób listę. Na początku tygodnia – w niedzielny wieczór lub poniedziałkowy poranek – wypisz Duże Kamienie, które chcesz zrealizować w tym tygodniu. Powinny to być ważne rzeczy – jeśli spojrzysz wstecz na tydzień i stwierdzisz, że je zrealizowałeś, będziesz dumny z ich wykonania. Pamiętaj, aby uwzględnić nie tylko sprawy zawodowe, ale także zadania, które przybliżą Cię do życiowych celów i marzeń.
  2. Krótkie listy. Na początku ogranicz ich liczbę do 4-6… nie musisz próbować zrealizować 10 lub więcej Dużych Kamieni, zwłaszcza nie na początku. Później możesz lepiej ocenić, ile Dużych Kamieni jesteś w stanie zrealizować w tygodniu, ale na razie celuj w około jeden na dzień.
  3. Umieść Kamienie. Przejrzyj swój tygodniowy harmonogram. Jeśli go nie posiadasz, wypisz dni tygodnia z blokami godzinowymi (lub wydrukuj harmonogram z kalendarza online). Zanotuj już istniejące spotkania. Teraz weź swoje Duże Kamienie i umieść je w harmonogramie. Staraj się umieszczać je w miejscu, gdzie wiesz, że je zrealizujesz. Unikaj miejsc, które są tradycyjnie zbyt zajęte na skupienie się oraz małych półgodzinnych okienek między spotkaniami. Daj sobie czas na ich realizację.
  4. Zostaw miejsce na nadciągające kamyczki. Jeśli to możliwe, nie wypełniaj reszty harmonogramu. Każdego ranka spójrz na swój harmonogram i poświęć się realizacji Dużego Kamienia na ten dzień. To jest Twoje MIT na dzień. Jeśli istnieją mniej ważne MITy, możesz je umieścić w harmonogramie, ale nie przesadzaj. Napięty harmonogram ma tendencję do kolidowania ze sobą, przesuwając rzeczy do tyłu, gdy inne sprawy nieuchronnie zajmują zbyt dużo czasu.
  5. Zrób to wcześnie. Jeśli możesz, umieść swoje Duże Kamienie na początku dnia. Nie planuj ich na później, jeśli to możliwe, ponieważ do tego czasu pojawi się kilka awaryjnych sytuacji i Duży Kamień zostanie przesunięty znowu na potem. Zrób to najpierw, a resztę dnia masz na małe sprawy.
  6. Bądź dumny. Kiedy tydzień się skończy, spójrz na niego wstecz – jeśli zrealizowałeś niektóre (lub wszystkie!) Duże Kamienie, bądź z siebie dumny i szczęśliwy. To naprawdę przyjemne uczucie!

Jak ta prosta metoda zwiększa Twoją produktywność? Otóż produktywność nie polega na robieniu wielu rzeczy. Chodzi o zrobienie ważnych rzeczy. Ale jeśli biegasz dookoła robiąc wszystkie małe rzeczy… oczywiście zrobiłeś dużo i byłeś bardzo zajęty, ale ile tak naprawdę osiągnąłeś? Często możemy spojrzeć wstecz na nasz tydzień i powiedzieć: „Nie zrobiłem zbyt wiele, ale byłem naprawdę zestresowany robiąc to!”

To sposób na realizację ważnych spraw. Oczywiście, nadal będziesz musiał martwić się o małe sprawy. Ale pod koniec tygodnia możesz spojrzeć wstecz i stwierdzić, że byłeś produktywny. To robi ogromną różnicę.

Uwaga: Pewnie zauważyłeś, że ten post nie dotyczy bezpośrednio GTD. Ale zauważyłem, że świetnie współgra z GTD i polecam zastosowanie obu systemów razem.

Aktualizacja: Jak niektórzy zauważyli w komentarzach, nie jest to oryginalny pomysł. Steven Covey (w swoich książkach 7 Nawyków Skutecznego Działania i Najpierw Rzeczy Najważniejsze) i inni wykorzystywali tę ideę od dawna. Powinienem również zaznaczyć, że pomysł nie jest pierwotnie Coveya (chociaż mogłem go najpierw przeczytać od niego) – opowiada on historię o Dużych Kamieniach jako jedną, którą jego współpracownik usłyszał na seminarium. Chciałem się nią podzielić jako czymś, co działa dla mnie, i może być użyteczne w połączeniu z GTD. Mam nadzieję, że uznałeś ją za przydatną!

Zobacz także: