Frank z What’s the Next Action został przeprowadzony przez CNN w ramach online article about The David.
Artykuł CNN opublikował tylko krótki fragment całego wywiadu mailowego, ale Frank przestawił cały transkrypt. Część, która najbardziej mi się podobała, to jego odpowiedź na pytanie, dlaczego GTD jest tak atrakcyjne wśród blogerów:
Myślałem o tym i uważam, że w GTD i Davidzie Allenie są pewne elementy, które czynią je atrakcyjnymi:
- David nazywa narzędzia. Mówi o etykieciarce, teczkach, tacy na dokumenty itp. To wszystkie standardowe narzędzia dla każdego pracownika biurowego. Jest to także punkt wyjścia do dopracowywania, modyfikowania i zabawy z tymi narzędziami. Jak można najefektywniej korzystać z tej tacy? Jak zaprojektować układ biurka, aby wszystko było na swoim miejscu i w doskonałej formie? To wszystko są proste narzędzia, które można zdobyć wszędzie. Więc łatwo się nimi bawić
- Jest to metoda bardzo oparta na odpowiedziach tak/nie. Rdzeń GTD opiera się na pytaniu „Czy istnieje związana z tym akcja?” i to pytanie ma tylko dwie odpowiedzi. Tak lub Nie. Jeden lub Zero. To bardzo mechaniczne podejście do ludzkiego problemu. Ale to jest tylko powierzchnia. Jak wspomniałem wcześniej, metoda GTD jest bardziej płynna i przypomina sztuki walki niż tylko „przestrzegaj pięciu kroków, aby osiągnąć spokój jak w Zen”. Tę ukrytą warstwę odkrywasz, gdy pracujesz i eksperymentujesz z mechaniczną górną warstwą
- Metoda pozostawia przestrzeń do dyskusji i osobistego zaangażowania. Nie mówi dokładnie „najpierw powinieneś zrobić to w taki sposób, a potem w taki sposób”. Daje kierunek. Co więcej, daje kontrolę i perspektywę nad twoją pracą i życiem. Jak to wypełnisz, to twoja własna decyzja. Myślę, że to szczególnie przemawia do technicznego grona odbiorców
- Kosmiczny zbieg okoliczności 🙂 Ale głównym powodem jest to, że wszystkie elementy złożyły się w odpowiednim czasie i miejscu. Gdyby David Allen opublikował swoją książkę w latach 70., jej odbiór mógłby być zupełnie inny. Gdyby ktoś inny wystąpił kilka lat wcześniej niż David Allen z podobną metodą, również mógłby stworzyć internetowe grono zwolenników. Gdy książka została wydana, internet także się zmieniał. Pojawiły się nowe przedsięwzięcia, web 2.0, jeśli można to tak nazwać, i wszyscy zaczęliśmy cierpieć z powodu przeciążenia informacyjnego. I oto pojawia się ten człowiek z Kalifornii z magicznym lekarstwem na to przeciążenie. Społeczność internetowa przyjmuje to i dzięki mechanicznej górnej warstwie tworzy usługi internetowe i aplikacje wokół metody GTD. Firma David Allen Company jest również bardzo aktywna online z forum, GTD Connect, blogami itp. To sprawia, że połączenie jest jeszcze silniejsze.
Świetne przemyślenia, Frank. Moje zdanie? Kocham GTD, ponieważ:
- Jest kompletne. Wiele systemów organizacyjnych pomaga zorganizować jedną część twojego życia – twoje zadania i projekty zawodowe. GTD obejmuje wszystko w twoim życiu i ma systematyczny sposób organizacji wszystkiego. To uwielbiam!
- Masz wszystko pod kontrolą. Trzymając swój Email Zen: Opróżnij swoją Skrzynkę Odbiorczą i swoje 3 Kroki do Zawsze Czystego Biurka, i wszystko tam, gdzie należy? To takie Zen. Czuję, że teraz bardziej panuję nad wszystkim niż kiedykolwiek wcześniej, nawet jeśli moje listy są wciąż tak samo długie.
- Jest bardzo elastyczne. Ludzie uwielbiają bawić się narzędziami i modyfikować swój system. Robisz to, co dla ciebie działa. Niezależnie od tego, czy jesteś fanem PDA, Gmaila, Backpacka, Moleskines, Hipster PDA czy innego z długiej listy narzędzi, GTD może Moja Implementacja GTD.
- Wszechobecna rejestracja. Nigdy wcześniej nie byłem tak dobry w zapamiętywaniu rzeczy. Rzeczy mają tendencję do wymykania się w naszym życiu, ale GTD nauczy cię, jak wszystko zapisywać na papierze (lub cyfrowo), aby nigdy o tym nie zapomnieć. A potem nauczy cię systematycznego przeglądania, aby cokolwiek, co mogło przeciec przez ten system, zostało nadal zarejestrowane. Rezultat? Wspaniałość.
- Umysł jak Woda. Tak, jest to prawie nieosiągalne. Wątpię, czy nawet David osiąga ten stan gotowości i równowagi częściej niż raz w tygodniu. Ale to takie kuszące! Mam nadzieję osiągnąć ten stan pewnego dnia.
Jakie są twoje powody, by kochać GTD? (Lub go nienawidzić?)