Czy jesteś fanem GTD? Jaki jest Twój zaufany system? GTD, i moja jego wersja, ZTD, zaleca, abyś przechowywał zadania w serii list w oparciu o różne konteksty. I chociaż wiele popularnych narzędzi GTD (Kinkless, stikkit, Outlook, Remember the Milk itp.) komplikuje trochę sprawę, prawda jest taka, że wystarczy Ci lista.
Wielu zwolenników GTD skupia się na manipulowaniu narzędziami, tworzeniu skomplikowanych systemów, zmieniając narzędzia i systemy co tydzień lub dwa, zamiast faktycznie realizować zadania. ZTD natomiast zachęca do korzystania z jak najprostszych narzędzi, a potem zapomnij o nich. ZTD to działanie, nie narzędzia. ZTD Nawyk 5: prosty zaufany system – utrzymuj proste listy, sprawdzaj codziennie.
GTD zaleca umieszczanie zadań („następne działania”) w serii list kontekstowych, takich jak @praca, @telefon, @dom, @zakupy, @oczekiwanie itp. Zasadniczo musisz zadać sobie pytanie „Co mogę teraz osiągnąć, w oparciu o to, gdzie jestem i jakie narzędzia mam przed sobą?” a potem skup się tylko na tych zadaniach. GTD upraszcza ten proces, dzieląc listy na oddzielne konteksty, więc musisz martwić się tylko o kontekst, w którym się teraz znajdujesz, a nie o inne konteksty. Istnieje również kilka innych list w GTD: lista kiedyś/może (rzeczy, których nie możesz zrobić teraz, ale być może zrobisz kiedyś) oraz lista oczekujących (świetny sposób, aby pamiętać o postępowaniu).
To jest łatwa część. Teraz pytanie brzmi: jakie narzędzie wybrać, aby prowadzić swoje listy. Oto moje rekomendacje — najprostsze i skuteczne narzędzia GTD:
- Simple GTD : To moje ulubione, i to, którego obecnie używam. Używałem Tracks, które jest również proste i bardzo dobre, ale ostatnio przesiadłem się, ponieważ chciałem czegoś nieco prostszego. Simple GTD ma wszystko, czego potrzebujesz, miły interfejs, ale bez dodatków. Poeksperymentuj z nim — interfejs jest niezwykle intuicyjny i nie wymaga instrukcji. Nie ma wielu funkcji, ale to jest jego zaletą.
- Moleskine: Kolejna z moich ulubionych. W rzeczywistości, każdy mały notes, który mieści się w kieszeni, wystarczy — łatwość użycia notesu (nie musisz go uruchamiać ani naciskać żadnych przycisków!) jest idealna dla tego codziennego nawyku GTD. Ale Moleskine ma specjalny urok — jest estetycznie przyjemny i wspaniały w użyciu. Gorąco polecam!
- Hipster PDA : Popularny wśród fanów niskobudżetowego GTD, Hipster PDA jest tak podstawowy, jak to możliwe, a przy tym niezwykle przenośny. Zasadniczo to stos indeksowych kart spiętych klipsem. Możesz znaleźć templates for printing them online, lub po prostu napisać swoje listy na nich. Co fajne: możesz wyrzucać karty, gdy są pełne i odnowić swoje PDA w dowolnym momencie.
- Tadalist : Być może najprostsze narzędzie ze wszystkich, tadalist to po prostu program do list. Bez dodatków, chociaż interfejs jest miły (pochodzi od tych samych ludzi, co Backpack i Basecamp). Twórz tyle list, ile potrzebujesz, drukuj je w razie potrzeby, sprawdzaj tylko kontekst, który potrzebujesz. Prostota w najlepszym wydaniu.
- Todoist: Kolejny prosty, elegancki menedżer list rzeczy do zrobienia, ma kilka dodatkowych funkcji, ale nic skomplikowanego. Nie używam go po prostu dlatego, że nie lubię interfejsu w układzie, ale może to bardziej przypadnie Wam do gustu. Warto mu się przyjrzeć, przynajmniej.
Gdy już wybierzesz narzędzie, zorganizuj swoje listy i utrzymuj je w prostocie!
Najważniejszą częścią tego nawyku, i naprawdę najważniejszą częścią (ważniejszą niż narzędzie, które używasz), jest sprawdzanie list codziennie. To musi stać się nawykiem, i jako taki, wymagać będzie specjalnego skupienia przez około 30 dni. Gdy sprawdzanie list stanie się Twoim codziennym nawykiem, Twoje życie stanie się znacznie bardziej zorganizowane i produktywne.
— Przeczytaj więcej o prostej produktywności, koncentracji i osiąganiu wielkich rzeczy w mojej książce, The Power of Less.
- Wyznaczanie Twojego Dnia: Najważniejsze Zadanie (MIT)
- Moja Poranna Rutyna
- Jak Stałem się Rannym Ptakiem
- Czujesz się przygnębiony? 7 sposobów, aby się podnieść!
- Zmodyfikowany sposób Benjamina Franklina — śledzenie moich celów
- Rozpocznij dzień z energią (wieczorem wcześniej) – wieczorna rutyna
- 10 Najlepszych Hacków Produktywności – Przegląd
- 20 Najlepszych Porad Motywacyjnych
- Pomyśl o swoich celach życiowych
- Najlepsze 8 sposobów na radzenie sobie z krytykami
- Email Zen: Opróżnij swoją Skrzynkę Odbiorczą
- 5 Sposobów, w Jakie GTD Pomaga Osiągnąć Twoje Cele
- Moja Implementacja GTD
- Przewodnik dla Początkujących po GTD
- Umysł jak Woda
- Jak przeprowadzić cotygodniowy przegląd w mniej niż godzinę
- Cotygodniowy Przegląd: Klucz do GTD i osiągania celów
- Wskazówki dotyczące wszechobecnego rejestrowania GTD
- Dlaczego GTD jest tak popularne?