ProsteNawyki

Proste sposoby na poprawę jakości życia

Uprość swoje życie

Jeśli kiedykolwiek czujesz, że twoje życie jest trochę chaotyczne lub pozbawione struktury, prawdopodobnie dlatego, że nie poświęciłeś wystarczająco dużo uwagi różnym systemom w swoim życiu — sposobom, w jakie zajmujesz się różnymi rzeczami — i nie uprościłeś tych systemów tak bardzo, jak to możliwe.

Czym są systemy? W zasadzie wszystko, co dzieje się regularnie w twoim życiu — zakupy, pranie, e-maile, obiady dla dzieci itd. Systemy mogą być proste lub skomplikowane — w zależności od tego, czy poświęciłeś im trochę uwagi i je uprościłeś.

Przyjrzyjmy się kilku przykładom:

System Prania Skomplikowany: Zdejmujesz ubrania i zostawiasz je w stosie na krześle. Co jakiś czas zbierasz je i wrzucasz na stos w pralni. Kiedy masz czas, może je przebierasz i wrzucasz do pralki, suszysz, a następnie czyste ubrania lądują na łóżku, gdzie leżą i gniotą się, dopóki nie będziesz ich potrzebować. Prosty: Zdejmujesz ubrania i wieszasz je (jeśli są czyste) lub wkładasz do kosza według koloru (jeden na białe, jeden na kolorowe itd.). Gdy jeden kosz się wypełni, wrzucasz je do pralki, suszysz, składasz lub wieszasz i odkładasz na miejsce. Alternatywnie możesz wyznaczyć dzień na pranie.

System Zadań Codziennych Skomplikowany: Potrzebujesz kilku produktów spożywczych, więc idziesz do sklepu. Gdy wracasz do domu, przypominasz sobie, że zapomniałeś mleka. Następnego dnia idziesz i płacisz jeden z rachunków. Następnego dnia przypominasz sobie, że zapomniałeś zapłacić za drugi rachunek, i biegniesz, aby to zrobić podczas lunchu. Potem po pracy idziesz po karmę dla psa. Następnego dnia krążysz po całym mieście, przygotowując się do imprezy. Dużo jeżdżenia i marnowania paliwa. Prosty: Wyznaczasz jeden dzień jako dzień załatwiania spraw i zakupów. Prowadzisz listę zadań i bieżącą listę zakupów. Wieczorem przed Dniem Zadań planujesz menu obiadowe na następne dwa tygodnie i kompletujesz listę zakupów, następnie przeglądasz wszystkie zadania na liście i planujesz najefektywniejszą trasę. W Dniu Zadań spędzasz kilka godzin, realizując wszystkie zadania z listy i robiąc wszystkie zakupy. Jedna wycieczka, zaplanowana efektywnie, oszczędza paliwo i wielokrotne wyjazdy.

System E-mail Skomplikowany: Masz ciągle włączone powiadomienia e-mail, a gdy przychodzi nowa wiadomość, natychmiast przerywasz to, co robisz, aby ją sprawdzić. Ale nie masz teraz czasu na zrobienie tego, o co prosi nadawca, więc zostawiasz ją w skrzynce odbiorczej na później. Ten proces trwa cały dzień, a twoja skrzynka odbiorcza pęka w szwach od setek e-maili, z których większość wymaga odpowiedzi lub działania. Teraz obawiasz się przebrnięcia przez wszystkie te wiadomości i czujesz się zdezorientowany, ponieważ nie jesteś pewny, jakie zadania należy wykonać i kiedy. Prosty: Wyznaczasz określone pory na przetwarzanie e-maili (na początku każdej godziny lub 30 minut 3 razy dziennie, na przykład). Wyłączasz powiadomienia e-mail, aby nie przeszkadzały ci w czasie, kiedy nie zajmujesz się pocztą. Gdy przetwarzasz e-maile, robisz to po kolei, od góry do dołu, niezwłocznie się z każdym rozprawiając. Odpowiadasz na nie od razu, umieszczasz na liście zadań, przekazujesz dalej lub usuwasz. W każdym przypadku są one archiwizowane lub usuwane, a w skrzynce odbiorczej nie zostaje żaden. Teraz masz listę zadań ze wszystkimi swoimi sprawami, odpowiedziałeś na wszystkie e-maile, a twoja skrzynka odbiorcza jest pusta.

To tylko kilka przykładów, a podane proste systemy nie są jedynym sposobem, w jaki można zaprojektować prosty system do tych rodzajów zadań. Ale masz już obraz sytuacji. Poświęć trochę uwagi swoim systemom i uprość je, a twoje życie będzie o wiele prostsze i spokojniejsze.

Zrób listę wszystkich systemów w swoim życiu, które możesz uprościć. Oto kilka dodatkowych przykładów:

  • Poczta
  • Rachunki
  • Obiady dla dzieci
  • Piłka nożna dla dzieci
  • Obowiązki domowe
  • Podróże
  • Prace w ogrodzie
  • Numery telefonów
  • Prace szkolne
  • Nowości (prezenty, zakupione przedmioty)
  • Zakładki
  • Zapisane informacje z internetu

Jestem pewien, że możesz wymyślić więcej. Oto kilka sugestii dotyczących uproszczenia i tworzenia prostych systemów:

  1. Nadaj swojemu systemowi nazwę. Formalizacja systemu sprawi, że będziesz bardziej skłonny się go trzymać. Ponadto zapisz go krok po kroku i umieść w widocznym miejscu.
  2. Wyznaczaj rzeczy. Najlepiej mieć wyznaczone dni na różne sprawy oraz wyznaczone miejsca. To nadaje porządek twojemu tygodniowi lub dniu, jak i twojej przestrzeni roboczej lub mieszkalnej. Chaos przekształca się w prostotę.
  3. Grupuj rzeczy. Na przykład grupowanie wszystkich załatwień w jeden dzień oszczędza czas i pieniądze.
  4. Trzymaj się systemu. To zajmie trochę czasu, ale na początku będziesz musiał skupić się na utrzymaniu systemu. Po pewnym czasie stanie się to dla ciebie drugą naturą.
  5. Ponownie oceniaj system. Co jakiś czas warto się zatrzymać i sprawdzić, czy twój system działa i czy można go dalej uprościć lub poprawić. Żaden system nie jest doskonały.

Zobacz również: