Krótki wstęp: To jedna z serii Najlepszych Hacków Produktywności – małych wskazówek i sztuczek, które mają na celu zwiększenie Twojej produktywności. Na końcu serii opublikuję je wszystkie razem w przeglądzie. Hack Produktywności #7: Uporządkuj swoje miejsce pracy i skoncentruj się na jednym zadaniu naraz. Część dotycząca uporządkowania miejsca pracy polega po prostu na usunięciu wszelkich zbędnych rozpraszaczy, zarówno na biurku, jak i na komputerze. Jeśli masz czyste, uporządkowane miejsce pracy, możesz lepiej skupić się na bieżącym zadaniu.
Oto jak to zrobić:
-
Zbierz wszystkie papiery na biurku (w tym wszelkie ścinki, karteczki, notatki telefoniczne itp.), włóż je do swojego „inboxu” i szybko je przetwórz. (Zobacz 3 Kroki do Zawsze Czystego Biurka)
-
Jeśli masz teczki lub stosy papierów na biurku lub wokół niego, przetwórz je i odłóż, jak w kroku 1 — dodając je do listy projektów lub działań i chowając je z pola widzenia.
-
Pozbądź się rozpraszających drobiazgów, plakatów, zdjęć itp. Kilka zdjęć rodziny jest w porządku, ale jeśli masz dużo innych rzeczy, prawdopodobnie Cię rozpraszają.
-
Oczyść pulpit komputera z ikon. Przenieś je do odpowiednich folderów lub usuń, a następnie wyłącz ikony na pulpicie, aby uzyskać uporządkowany wygląd. Zamknij zbędne okna na komputerze (zwłaszcza pasjansa czy sapera lub cokolwiek obecnie Cię rozprasza). Teraz wybierz ładny, spokojny obraz na pulpit (zdjęcie modelki z magazynu nie kwalifikuje się jako spokojne).
Ahhh. Spokojne środowisko pracy. Polecam również używanie słuchawek, jeśli masz problem z hałasem w biurze lub zbyt częstymi wizytami innych osób.
Teraz, gdy zminimalizujesz rozpraszacze, skup się na bieżącym zadaniu. Nie sprawdzaj poczty, nie pracuj nad pięcioma projektami jednocześnie, nie sprawdzaj statystyk na swoim blogu, nie korzystaj z czytnika kanałów. Pracuj nad jedną czynnością i skup się na niej, aż ją ukończysz. (Zobacz Jak NIE wielozadaniować – pracuj prościej i zdrowiej.) Następnie świętuj swoje osiągnięcie!
Usunięcie rozpraszaczy z miejsca pracy i skupienie się na jednym zadaniu naraz znacznie zwiększy Twoją produktywność. Jeśli Twoim rozpraszaczem jest czytanie Zen Habits… cóż, to w porządku. Ale tylko ten jeden wyjątek.
Top 10 Hacków Produktywności