Każdy z nas od czasu do czasu potrzebuje zwiększenia produktywności — czasami w ciągu dnia. Każdy chce być produktywny z bardzo osobistych powodów — aby osiągnąć więcej, zarabiać więcej pieniędzy, skończyć wcześniej, by zyskać więcej czasu na życie osobiste, zrealizować swoje cele. Niezależnie od powodu, te Hacki Produktywności zadziałają.
Oto one, w odwrotnej kolejności (kliknij na linki, aby dowiedzieć się więcej o każdym z nich):
Top 10 Hacków na Produktywność – #10. Twoje Najważniejsze Rzeczy (MIT) na dany dzień — sprawy, które najbardziej musisz zrealizować tego dnia — powinny mieć priorytet nad wszystkim innym. Wszyscy jednak wiemy, że w ciągu dnia pojawiają się różne sytuacje, mamy przerwy spowodowane telefonami, mailami i odwiedzinami, nowe wymagania, które spychają nasze najlepiej zaplanowane działania na bok. Jeśli odkładasz MITy na później, zazwyczaj nie uda ci się ich zrealizować.
Postaraj się załatwić wszystkie trzy MITy, zanim przejdziesz do czegokolwiek innego. Jeśli ci się to uda, reszta dnia to już tylko zysk!
Top 10 Sposobów na Produktywność – #9. Zdecyduj, co chciałbyś osiągnąć każdego ranka, i zbuduj swoją poranną rutynę wokół tego. Lubisz ćwiczyć? Uwzględnij to. Zdrowe śniadanie? Świetnie. Sprawdzanie poczty? W porządku. Poranki to świeży start, są spokojne i wolne od dzwoniących telefonów i nieustannych powiadomień o nowych e-mailach. Jeśli zrealizujesz swoje Wyznaczanie Twojego Dnia: Najważniejsze Zadanie (MIT), reszta dnia to już tylko zysk. (zobacz Jak Stałem się Rannym Ptakiem.)
Top 10 Sposobów na Zwiększenie Produktywności – #8. Zastanów się nad wszystkimi informacjami, które otrzymujesz (e-maile, blogi, newslettery, listy mailingowe, czasopisma, gazety i więcej) i bezwzględnie je przeanalizuj. Zdecydowanie skrócisz czas, jaki spędzasz na czytaniu. Przy wszystkim, co zaczyna napływać po twoim procesie selekcji, zapytaj siebie, czy naprawdę musisz te informacje regularnie otrzymywać. Najczęściej odpowiedź brzmi nie. Po tym procesie powinno ci pozostać mniej do czytania. Oto kolejny krok: przejrzyj to wszystko, naprawdę czytając tylko te rzeczywiście interesujące treści.
Selekcja i przeglądanie otrzymywanych informacji mogą uwolnić dużo czasu na ważniejsze rzeczy — jak osiąganie twoich celów.
Top 10 Hacków Produktywności – #7. Częścią porządkowania swojej przestrzeni roboczej jest po prostu usunięcie wszystkich niepotrzebnych elementów rozpraszających, zarówno na biurku, jak i na komputerze. Jeśli masz czystą, uproszczoną przestrzeń roboczą, możesz lepiej skupić się na bieżącym zadaniu. (Zobacz Top 10 Hacków Produktywności – #7.)
Teraz, przy zminimalizowanych rozproszeniach, skoncentruj się na bieżącym zadaniu. Nie sprawdzaj poczty, nie pracuj nad pięcioma projektami naraz, nie sprawdzaj statystyk na swoim blogu, nie przechodź do czytnika RSS. Pracuj nad tym jednym zadaniem i wykonuj je z pełnym skupieniem, aż skończysz. (Zobacz Jak NIE wielozadaniować – pracuj prościej i zdrowiej.) Następnie świętuj swoje osiągnięcie!
Top 10 Sposobów na Wydajność – #6. Moje najlepsze dni to te, gdy wcześnie przychodzę do pracy i zaczynam dzień roboczy w cichych godzinach porannych, zanim telefony zaczną dzwonić, a biuro rozpocznie swoje crescendo do chaosu. Jest wtedy tak spokojnie i mogę pracować bez przeszkód ani utraty skupienia. Często okazuje się, że realizuję swoje Wyznaczanie Twojego Dnia: Najważniejsze Zadanie (MIT) zanim ktokolwiek przyjdzie, a potem reszta dnia to radzenie sobie z tym, co się pojawia (a nawet lepiej: wyprzedzanie zadań na kolejny dzień).
Dodatkowy bonus: unikasz korków w godzinach szczytu.
Ale równie produktywna jest druga część tej wskazówki: wyjdź wcześniej i pracuj mniej godzin. To paradoks, ale jeśli pracujesz mniej godzin, wiedząc, że czas jest ograniczony, będziesz bardziej skupiony. Dzięki temu masz więcej czasu dla siebie! Każdy wygrywa.
Top 10 Sposobów na Zwiększenie Produktywności – #5. Najlepiej od razu odmawiać udziału w spotkaniach. Po prostu mówię: „Przepraszam, nie mogę się pojawić. Jestem teraz zajęty projektem.” I to zawsze prawda. Zawsze mam projekty, nad którymi pracuję, które są ważniejsze niż spotkanie.
Teraz, prawdopodobnie nie uda ci się uniknąć większości spotkań, więc Top 10 Sposobów na Zwiększenie Produktywności – #5 aby spotkania były bardziej efektywne.
Top 10 Hacków na Produktywność – #4. Jeśli po prostu wykonujemy każdą pracę, jaka do nas przychodzi, możemy bez przerwy tworzyć zadania, ale wcale nie być produktywnymi. Jesteś produktywny tylko wtedy, gdy wykonujesz pracę, która przybliża cię do celu. Wyeliminuj nieistotne zadania z list zadań i zacznij mówić „nie” na nowe prośby, które są nieistotne.
Jeśli nie podejmiesz tych kroków i nie powiesz „nie”, będziesz przeładowany pracą, której po prostu nie musisz wykonywać. Wykreśl zadania nieistotne i skoncentruj się na tych, które naprawdę mają znaczenie.
Top 10 Sposobów na Zwiększenie Produktywności – #3. Wiesz, jakie to zadania. Co odkładasz na później, a wiesz, że musisz to zrobić? Czasami, kiedy odkładasz rzeczy na później, okazuje się, że są to rzeczy, których naprawdę nie musisz robić. Ale czasami są to rzeczy, które po prostu musisz zrobić. To są twoje trudne zadania.
Zrób je jako pierwsze rzeczy w ciągu dnia.
Top 10 Sposobów na Zwiększenie Produktywności – #2. Aby zwiększyć swoją produktywność, odłącz połączenie z Internetem. Zaplanuj konkretne godziny na sprawdzanie poczty i pozwól sobie przeglądać blogi lub szukać informacji w sieci tylko wtedy, gdy wykonasz określoną ilość pracy. Kiedy już będziesz online, korzystaj z czasomierza. Gdy czasomierz się wyłączy, odłącz się ponownie do następnego zaplanowanego czasu.
Będziesz zdumiony, ile pracy wykonasz.
10 Najlepszych Sposobów na Wzrost Produktywności – #1. Może to nie wydaje się typową wskazówką dotyczącą produktywności, ale przemyśl to: jeśli naprawdę chcesz coś zrobić, poświęcisz się temu całkowicie, aby to osiągnąć. Będziesz pracować wyjątkowo ciężko, poświęcisz nawet więcej godzin i będziesz mniej skłonny do prokrastynacji. To właśnie przy pracy, na której ci nie zależy, zwlekasz. Przeczytaj 10 Najlepszych Sposobów na Wzrost Produktywności – #1, aby dowiedzieć się, jak znaleźć swoją wymarzoną pracę i robić to, co naprawdę cię interesuje.