Krótkie wprowadzenie: To jeden z cyklu Top Hacków na Produktywność – małe porady i triki, które mają na celu zwiększenie Twojej produktywności. Na końcu serii opublikuję je wszystkie razem w podsumowaniu. Hack na Produktywność #4: Unikaj niepotrzebnej pracy. Kluczowe słowo tutaj to oczywiście „niepotrzebna”. Jak się dowiedzieć, czy praca jest potrzebna, czy nie? Najpierw musisz wiedzieć, jakie są Twoje cele — praca, która przybliża Cię do osiągnięcia celów (które powinny być zgodne z celami Twojej organizacji) jest potrzebna, zasadnicza. Ogranicz wszystko, co nie jest niezbędne, w przeciwnym razie będziesz marnować swój czas.
Jeśli wykonujemy każdą pracę, która się nam przytrafia, możemy realizować zadania, ale wcale nie być produktywni. Jesteś produktywny tylko wtedy, gdy wykonujesz pracę, która przybliża Cię do celu.
Ktoś dzwoni do Ciebie i mówi, że potrzebuje czegoś natychmiast. Cóż, być może potrzebuje tego natychmiast, ale to nie musi być Twój problem. Czy obsługa tej osoby natychmiast jest częścią Twojego zakresu obowiązków? Może tak, jeśli to ważny klient, ale jeśli to tylko współpracownik, który stara się, abyś wykonał jego pracę, to dla Ciebie jest to niepotrzebna praca. Wykonywanie tego zadania to strata Twojego czasu.
Warto co tydzień lub około tego czasu zrobić przegląd Twoich list zadań… spojrzeć na każde zadanie i zapytać, czy jest naprawdę potrzebne i do jakiego celu Cię przybliża. Jeśli nie jest potrzebne, sprawdź, czy można je wyeliminować lub przekazać odpowiedniej osobie.
Ten następny krok jest równie ważny: gdy przychodzą nowe zadania, mów „nie” niepotrzebnym zadaniom. Oceń każdą prośbę. Jeśli coś nie jest konieczne, powiedz tej osobie, że po prostu nie masz czasu, aby to zrobić. Powiedz, że masz projekty o wysokim priorytecie, które muszą być wkrótce zrealizowane, i żałujesz, że nie możesz pomóc. Skieruj ich do kogoś innego, kto może pomóc. Bądź uprzejmy, ale stanowczy. Jeśli to Twój szef, możesz potrzebować porozmawiać z nim o priorytetach i celach. Upewnij się, że oboje jesteście zgodni co do celów Twojej pracy, i poproś, aby zbędne zadania były przydzielane komuś innemu. Powiedz swojemu szefowi, że dodatkowe zadania przeszkadzają w Twojej produktywności.
Jeśli nie podejmiesz tych kroków i nie powiesz „nie”, zostaniesz zasypany pracą, której po prostu nie musisz wykonywać. Wyeliminuj zadania niezwiązane z celem i skoncentruj się na tych, które są naprawdę ważne.
Top 10 Hacków na Produktywność