Pomimo że współczesne życie obfituje w urządzenia oszczędzające czas, wydaje się, że pracujemy coraz więcej. Od urządzeń oszczędzających czas w domu (mikrofalówka, robot odkurzający i zmywarka, by wymienić kilka) po urządzenia oszczędzające czas w pracy (arkusze kalkulacyjne, poczta elektroniczna, Internet itp.) — nie udaje nam się wykorzystać zaoszczędzonego czasu i przeznaczyć go dla siebie.
Odzyskajmy ten czas i postanówmy od dziś, że będziemy pracować mniej.
Oto jak to zrobić:
- Skróć godziny pracy. Wyznacz sobie określoną ilość czasu na pracę każdego dnia i tygodnia, i trzymaj się tego. Odkryjesz, że staniesz się bardziej produktywny w czasie, w którym faktycznie pracujesz, ponieważ musisz wykonać swoje zadania szybciej. Aby łatwiej trzymać się nowych godzin pracy, umów się na spotkania 30 minut po planowanym zakończeniu pracy. Jeśli mówisz sobie, że absolutnie musisz wyjść z pracy o 17:00 (a nawet lepiej o 15:00), zarezerwuj wizytę na 17:30 i dotrzymaj tego terminu. Niech to będzie wizyta u lekarza, fryzjera lub w salonie piękności, albo spotkanie z małżonkiem, dziećmi czy partnerem do ćwiczeń. Cokolwiek wybierzesz, trzymaj się tego. Najlepsza wskazówka: skróć tydzień pracy do 4 dni (a nawet 3). Zobaczysz, że możesz zrobić wszystko, co potrzebne w tym czasie.
- Pracuj z domu. Coraz więcej osób znajduje sposoby na pracę zdalną, wykonując swoją obecną pracę na zasadzie telepracy lub znajdując nową ścieżkę kariery, która nie wymaga pracy w biurze. Rozważ to dla siebie — napisz propozycję do swojego szefa, w której wyjaśnisz, jak to uczyni cię bardziej produktywnym i zaoszczędzi firmie pieniądze. Albo pomyśl o innych, bardziej elastycznych opcjach pracy. Sama praca z domu nie oszczędzi ci godzin pracy, ponieważ możesz pracować jeszcze więcej, ale musisz to połączyć z krokiem 1 powyżej — ogranicz godziny pracy w domu i ustal bardzo ścisłe granice.
- Ustal określone godziny na e-mail i RSS. Nie pozwól sobie być dostępnym dla świata każdą minutę dnia. Ustal godziny na sprawdzanie i odpowiadanie na e-maile, czytanie RSS czy sprawdzanie poczty głosowej i trzymaj się ich. Naprawdę nie musisz być cały czas w kontakcie — ludzie radzili sobie bez tego wcześniej. Zaoszczędzony czas poświęcony na odpowiadanie na e-maile wykorzystaj na skrócenie godzin pracy, zgodnie z krokiem 1. Dodatkowo, skoro nie jesteś ciągle przerywany, możesz lepiej się skoncentrować, jak w kroku 4 poniżej.
- Skup się. Jeśli chcesz pracować mniej, musisz stać się lepszy w realizacji zadań. Oznacza to, że musisz Jak NIE wielozadaniować – pracuj prościej i zdrowiej. Wyłącz wszelkie rozpraszacze, zredukuj zbędny bałagan i skoncentruj się na jednym zadaniu. Wejdź w stan „flow” i naprawdę poświęć się swojej pracy. To sprawi, że będziesz bardziej produktywny, co oznacza, że możesz osiągnąć więcej w krótszym czasie, który sobie wyznaczyłeś, zamiast być stale rozpraszanym, przerywanym i przeskakiwać między zadaniami.
- Ustal czasowe limity. Prawo Parkinsona mówi, że zadanie rozszerzy się, aby wypełnić czas, który jest na nie przeznaczony. Dlatego daj sobie ograniczoną ilość czasu na wykonanie zadania, a zrobisz to. Może wydawać się to paradoksalne, ale działa. Daj sobie 30 minut albo godzinę na wykonanie czegoś. Jeśli zadanie jest zbyt duże, aby wykonać je w godzinę, podziel je na mniejsze części i ogranicz czas na te mniejsze zadania.
- Zajmuj się tylko dużymi zadaniami z dużymi korzyściami. Z wszystkich zadań na twojej liście, które jest najważniejsze? Nie to, które zajmie najwięcej czasu lub którego chcesz się najmniej podjąć. Najważniejsze zadanie to to, które przyniesie ci największy zwrot, jakkolwiek to mierzysz w swojej pracy. W przypadku freelance’u to artykuł, który płaci najwięcej przy najmniejszym nakładzie czasu. W programowaniu to może być program, który stanie się przełomowy, zdobędzie milion pobrań, który sprawi, że staniesz się rozpoznawalny w świecie programowania. Reszta to zwykła robota — skup się tylko na kluczowych zadaniach o największej wartości.
- Deleguj resztę na zewnątrz. Jeśli zadanie lub projekt nie przynosi ci dużej wartości, nie powinieneś go wykonywać. Przekaż je komuś, kto potrzebuje pracy. Znajdź powtarzalne zadania, te, które trzeba wykonać, ale które nie są warte twojego czasu i zatrudnij kogoś innego, aby zrobił to taniej. Jeśli to coś, co tak naprawdę nie musi być zrobione, wyeliminuj to. Bądź bezwzględny ze swoim czasem — nie musisz spędzać miliona godzin na pracy.
- Zredukuj swoje zobowiązania. Prawdopodobnie masz zbyt wiele na głowie. Jeśli Edytuj Swoje Życie, Część 1: Zobowiązania, możesz zredukować swoje obciążenie pracą i ilość czasu, który musisz na nią poświęcić.
- Wyłącz komputer. Największy rozpraszacz uwagi, jaki kiedykolwiek wynaleziono. Wiem, potrzebujesz komputera do pracy. Ale jeśli wyznaczysz limity czasu, który spędzasz przy komputerze i wyłączysz go w pozostałym czasie, odkryjesz, że wykonasz wszystko, co potrzebne w tych granicach. Nie pozwalaj sobie być przy komputerze cały czas, bo nigdy nie skończysz. Zawsze jest coś jeszcze do zrobienia, coś ciekawego do przeczytania.
- Zmień pracę. Czy obecna praca nie daje ci elastyczności we wdrożeniu tych wskazówek? W takim razie zacznij szukać nowej. Jest ich mnóstwo. Szukaj online. Jeśli masz umiejętności (a możesz mieć więcej umiejętności, niż myślisz, jeśli się nad tym zastanowisz), możesz je efektywnie sprzedać i znaleźć pracę, która odpowiada twoim potrzebom. Bądź pewny swoich umiejętności i poproś o wystarczająco wysokie wynagrodzenie, by nie musieć pracować 40 godzin tygodniowo lub więcej, żeby związać koniec z końcem. Jeśli teraz pracujesz 60 godzin, a podwoisz swoje dochody, wystarczy pracować 30 godzin. Jeśli nie masz teraz potrzebnych umiejętności, zacznij się ich uczyć, pracując w obecnej pracy. Ważne: nie rezygnuj z pracy, dopóki nie znajdziesz innej.
Dodatkowa wskazówka: Znajdź sposoby na pasywny dochód. Jest to dochód, który nie wymaga dużo pracy, aby go generować co tydzień. Inwestycje, samowystarczalna strona internetowa, biznes niewymagający aktywnego zarządzania… to tylko kilka pomysłów na pasywny dochód. Będzie to wymagało początkowej inwestycji kapitału lub czasu, ale gdy już ruszysz, będziesz zarabiać pieniądze bez konieczności pracy.
Odzyskaj swój czas, a nagle zyskasz mnóstwo dodatkowej przestrzeni na realizację swoich życiowych celów, relaks i redukcję stresu, spędzanie czasu z rodziną i przyjaciółmi, czytanie, kształcenie się, rozwijanie hobby, ćwiczenia. To będzie jedna z najważniejszych rzeczy, które zrobisz.