Muszę się przyznać: do niedawna byłem cyfrowym chomikiem.
Choć moje zewnętrzne życie stało się dość proste, gdy porządkuję mój dom i miejsce pracy, a moje papierowe pliki także stały się bardzo uproszczone, to moje cyfrowe życie było bałaganem.
Miałem wszelkiego rodzaju pliki na dysku twardym, ponieważ myślałem, że mogą się przydać. Miałem wszelkiego rodzaju pliki w e-mailach, ponieważ przestrzeń na Gmailu jest tak tania (darmowa), że nie czułem potrzeby kasowania czegokolwiek. Zdjęcia, pliki mp3, pliki wideo, pdfy, dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne, cokolwiek byś nie wymienił, na pewno miałem ich cały stos gdzieś tam.
Problem w tym, że są koszty takiego chowu plików. Może to spowolnić komputer, skomplikować życie, kosztować czas w kontekście produktywności i stresować bardziej, niż zdajesz sobie z tego sprawę.
Skąd to wiem? Ponieważ niedawno po ekstremalnie zorganizowałem moje cyfrowe życie, a ulga i wzrost prędkości, jakie odczułem od tego czasu, były ogromne.
Jak poznać, że jesteś cyfrowym chomikiem Główny sposób, aby to wiedzieć: 1) czujesz, że powinieneś zachowywać wiele plików „na wszelki wypadek”; 2) zajmuje Ci zbyt dużo czasu znalezienie czegoś; 3) Twoje cyfrowe życie staje się skomplikowane, z wieloma kontami e-mailowymi, dyskami, nośnikami pamięci i z plikowym bałaganem lub bałaganem folderów.
Oto kilka symptomów:
- Czy masz 20 lub więcej folderów i podfolderów w folderze dokumentów na dysku twardym?
- Czy Twoja lista zakładek internetowych jest długa i przytłaczająca?
- Czy Twój program pocztowy jest prawie pełny, lub czy używasz więcej niż jednego konta e-mail z powodu potrzebnej przestrzeni?
- Czy masz wiele duplikatów zdjęć, i trudno Ci znaleźć to, którego potrzebujesz?
- Czy Twój dysk twardy jest w 75% pełny lub bardziej?
- Czy masz wiele kont do podobnych rzeczy, co powoduje trudności w znalezieniu czegoś?
- Czy jakikolwiek z Twoich cyfrowych systemów plików jest przytłaczający?
- Czy masz e-maile sprzed 5 lat?
- Czy masz pliki projektów sprzed 2 lat?
- Czy masz foldery rzeczy do przeczytania, które zajęłyby rok, aby je faktycznie przeczytać?
Jeśli odpowiedziałeś „tak” na więcej niż jedno z tych pytań, najprawdopodobniej jesteś cyfrowym chomikiem. Witamy w klubie!
Jeśli bycie cyfrowym chomikiem jest dla Ciebie w porządku, nie chcę Cię krytykować. Ale jeśli chciałbyś uporządkować swoje cyfrowe życie i nauczyć się prostszych sposobów cyfrowego bycia Zen Habits, zobacz następny rozdział dla rozwiązania i praktycznych wskazówek opartych na moim doświadczeniu.
Jak wyleczyć cyfrowe chomikowanie, z praktycznymi wskazówkami Jeśli jesteś cyfrowym chomikiem, jak ja, i chcesz być wyleczony, istnieje proste rozwiązanie, które przeszedłem i polecam każdemu:
- Przeprowadź masową czystkę. Na początku będziesz musiał poświęcić trochę czasu na usuwanie plików. Trzydzieści minut dziennie to dobry czas — wpisz to w kalendarz i spędzaj 30 minut na usuwaniu wszystkiego, co możesz. Zobacz wskazówki poniżej, aby uzyskać więcej szczegółów. Gdy skończysz masową czystkę, uczucie jest niesamowite! Warto poświęcić na to czas.
- Cel: proste cyfrowe życie. Kiedy już pozbędziesz się całego bałaganu i śmieci, zobacz, czy możesz utrzymać rzeczy proste. Kiedy kusi Cię, by coś zapisać, zobacz, czy możesz to usunąć. Kiedy przychodzi pora na założenie kolejnego konta dla większej ilości miejsca, zastanów się, czy możesz zmniejszyć swoje potrzeby pamięciowe. Na każdym kroku dąż do upraszczania zamiast komplikowania. To bardziej zmiana mentalności niż cokolwiek innego.
- Rozwijaj rutyny oczyszczania. Ważne jest, aby regularnie przeprowadzać czyszczenie cyfrowych plików. Tak jak musisz regularnie sprzątać swój dom, inaczej stanie się on pełen śmieci i pajęczyn, musisz również sprzątać swój cyfrowy dom. Raz w tygodniu lub raz w miesiącu, w zależności od ilości gromadzonych rzeczy, powinno być dobrym interwałem do oczyszczania. Jeśli chcesz być naprawdę zorganizowany, opracuj listę kontrolną rzeczy do usunięcia w tych regularnych interwałach.
To „leczenie” brzmi w rzeczywistości prościej niż jest w praktyce, ponieważ cyfrowi chomiki stoją przed przytłaczającymi zadaniami, jeśli chcą usunąć swoje pliki.
- Kieruj się jedną teczką naraz. Jeśli możesz codziennie przeznaczyć trochę czasu na oczyszczanie, każdego dnia powinieneś skoncentrować się na dużej teczce. Zacznij od największych i potem przejdź do mniejszych. Kiedy mówię „teczki”, mam na myśli cokolwiek, co zawiera cyfrowe pliki lub informacje. Konta e-mail, konta Flickr, dyski twarde, pamięci USB, zakładki internetowe, podfoldery Moje Dokumenty itp.
- Wybierz tylko ważne rzeczy i wyrzuć resztę. Przejdź przez wszystkie rzeczy w teczce, na której się skupiasz (zobacz wskazówkę 1 powyżej) i wybierz tylko najważniejsze rzeczy, tylko super niezbędne pliki. Umieść je w osobnym, tymczasowym folderze. Kiedy już wybierzesz niezbędne rzeczy, usuń resztę. Umieść ważne rzeczy tam, gdzie należą, i usuń tymczasowy folder. To, co pozostaje, to dużo mniej rzeczy w każdej teczce — tylko te, które są Ci potrzebne. Czasami możesz usunąć całą teczkę — jeśli możesz, to zrób to.
- Uprość przed organizacją. Wielu ludzi próbuje tworzyć skomplikowane systemy organizacyjne dla wszystkich swoich rzeczy, próbując się zorganizować. Ale znacznie lepiej jest zmniejszyć swoje rzeczy i uprościć je, zanim je wszystkie zorganizujesz. Jeśli wystarczająco uprościsz, możesz nie potrzebować organizacji w ogóle!
- Zorganizuj wszystko w jednym miejscu. Kiedy już upraszczasz wszystko, sugeruję zorganizowanie wszystkiego, co potrzebujesz razem, albo w jednym miejscu, albo w jak najmniejszej liczbie miejsc. Na przykład, możesz zorganizować wszystkie informacje w swoim życiu w osobistej wiki, tworząc różne strony w wiki dla różnych typów informacji. Posiadanie jednego miejsca na wszystko zmniejsza potrzebę szukania rzeczy. Zobacz także Monkeyboy’s 5 Ways to Manage Digital Packrattery.
- Zredukuj ilość kont. Zgodnie z koncepcją, w tej wskazówce powinieneś wymienić różne konta do przechowywania plików i informacji cyfrowej i spróbować przeanalizować, które są konieczne, a które mogą zostać zlikwidowane. Im mniej, tym lepiej.
- Uprość swoje kanały. Jeśli masz 100 lub więcej kanałów RSS, prawdopodobnie jesteś chomikiem wobec nich. Usuń tyle, ile to możliwe, aby napływające informacje były ograniczone do ilości, którą można zarządzać. Pisałem o Jak zrezygnować z kanału RSS jak z nałogu, ale od momentu napisania tego artykułu zredukowałem swoje kanały do 10.
- Wyczyść swoją skrzynkę odbiorczą. Przeładowana skrzynka odbiorcza jest przytłaczająca. Użyj this method to reduce your inboxes i Email Zen: Opróżnij swoją Skrzynkę Odbiorczą.
- Wyczyść stare e-maile. Po wyczyszczeniu skrzynki odbiorczej warto wyczyścić stare wiadomości. Na przykład w Gmailu możesz stworzyć filtr szukający wszystkich wiadomości email starszych niż 6 miesięcy. Przejrzyj ten nowy folder i usuń wszystkie wiadomości, jeśli to możliwe. Możesz wtedy zrobić drugi filtr, aby znaleźć wszystkie rodzaje plików multimedialnych (.jpg, .gif, .pdf, .mov, .mp3, .mpg itp.) i usunąć jak najwięcej z nich. Dzięki tym krokom mój konto Gmail zmniejszyło się z 25% zapełnienia do obecnych 5%.
- Wyczyść swój pulpit. Nie mam żadnych ikon na pulpicie mojego komputera. Kiedyś był on zaśmiecony dokumentami, nad którymi pracowałem, skrótami do aplikacji, których używałem, i całym mnóstwem śmieci. Usunąłem lub przejrzałem wszystkie te rzeczy, a teraz mój pulpit jest czysty. Prosty, uspokajający, a dzięki temu komputer działa szybciej. Zamiast tego użyj prostego systemu przechowywania, w którym masz folder na pobierania, drugi na rzeczy, nad którymi obecnie pracujesz, kolejny na do przeczytania/przeglądania i inny na archiwa. Do skrótów do aplikacji użyj programu takiego jak AutoHotKey, aby stworzyć skróty klawiszowe do wszystkich aplikacji, które używasz — znacznie szybciej niż skróty na pulpicie.
- Usuń duplikaty zdjęć. Jest to przydatne zarówno dla amatorów fotografów, jak i profesjonalistów, aby uprościć, ale także zmusić Cię do analizy Twoich zdjęć i po prostu wybrania najlepszych.
- Przestań zapisywać śmieci. Po wyczyszczeniu starych plików, e-maili i kont oraz pulpitu, kluczem jest utrzymanie ich w porządku. Za każdym razem, gdy masz zamiar coś zapisać, zapytaj sam siebie, czy to naprawdę wartościowa informacja, czy to po prostu śmieć. Wyrzuć śmieci.
- Zdefragmentuj swój dysk twardy. Gdy przeszukasz stare pliki na swoim dysku twardym, dobrze jest uruchomić narzędzie do defragmentacji, aby dysk był zorganizowany efektywnie i działał szybciej.
- Dodaj przypomnienia o oczyszczaniu do swojego kalendarza. Aby oczyszczanie stało się rutyną, ustaw przypomnienia w swoim programie kalendarza. Co tydzień lub co dwa, lub co miesiąc, to dobre interwały, w zależności od Twoich potrzeb. Ale zrób z tego regularną rzecz, a będziesz żyć prostym cyfrowym życiem od teraz.