To jeden z najstarszych truizmów dotyczących organizacji, ale prawdopodobnie najważniejszy ze wszystkich: miejsce na wszystko i wszystko na swoim miejscu.
Dlaczego jest tak popularny? Bo działa. Przeczytaj poniżej, aby dowiedzieć się, jak wykształcić ten nawyk i nigdy więcej nic nie zgubić. Nawyk ZTD 6: organizuj — miejsce na wszystko.
Czy papiery leżą rozrzucone po całym biurku? Czy codziennie szukasz kluczy do samochodu? Czy wiesz w tej chwili, gdzie znajduje się każda rzecz w Twoim życiu?
Twoje życie może być całkowicie zorganizowane dzięki jednej prostej zasadzie: umieść wszystko na swoim miejscu. To nawyk, którego próbuję nauczyć moje dzieci, żeby nie musieć ciągle po nich sprzątać, i to jeden z najbardziej przydatnych nawyków, jakie kiedykolwiek wykształciłem.
Oto jak to zrobić:
- Miej system. Umieszczaj wszystkie przychodzące papiery w swojej skrzynce odbiorczej (w pracy i w domu). Przetwarzaj tę skrzynkę, wykonując zadania, umieszczając je na liście rzeczy do zrobienia (i w folderze zadań), przechowując je, przesyłając dalej lub wyrzucając. Dzięki temu systemowi nigdy nie ma wątpliwości, co zrobić — masz ograniczony zestaw opcji.
- Znajdź miejsce: Jeśli zamierzasz coś położyć na blacie, stole, biurku albo rzucić na kanapę czy łóżko, zastanów się: czy to jest właściwe miejsce? Gdzie powinno się znajdować? Jeśli nie ma jeszcze swojego miejsca, znajdź je. Wyznacz miejsce dla tego przedmiotu lub typu przedmiotów. Klucze do samochodu? Miej jedno miejsce, gdzie zawsze je odkładasz. Brudne ubrania? Nie kładź ich na łóżku. Kajdanki? Umieść je w tym specjalnym pudełku w szafie oznaczonym „Podatki”.
- Prosty system przechowywania: Kiedy przetworzysz dokumenty ze skrzynki odbiorczej, będziesz potrzebować miejsca, aby je umieścić, jeśli będziesz ich potrzebować później jako odniesienia. Nie twórz stosów dokumentów — stwórz prosty system przechowywania (alfabetycznie jest najłatwiej, choć jeśli jesteś geekiem, możesz je sortować według układu szesnastkowego). Zawsze miej pod ręką puste etykiety i foldery, aby szybko stworzyć nową teczkę, jeśli zajdzie taka potrzeba, i nie obawiaj się tworzyć nowych teczek. Nigdy nie twórz teczki o nazwie „Różne”. Można ją równie dobrze nazwać teczką „Odkładania na później”.
- Odkładaj natychmiast. Tak, wiem, zamierzałeś odłożyć to później. Po prostu tam sobie leży, dopóki się z tym nie uporasz. Cóż, po pewnym czasie „później” tworzy stosy i bałagan. Nie czekaj na później. Zrób to teraz!
- Uczyń to nawykiem. Odkładanie rzeczy na miejsce to coś, co nie wydarzy się z dnia na dzień. Zapomnisz lub staniesz się leniwy. Aby naprawdę utrwalić ten nawyk, musisz skupić się na nim przez 30 dni. Zrób wyzwanie 30-dniowe, koncentrując swoją energię na tym, aż stanie się automatyczne.
- Zwróć uwagę na przejścia. Czas między tym, kiedy coś robisz, a kiedy robisz coś następnego, to przejście. To czas, kiedy powinieneś odkładać rzeczy tam, gdzie należą i sprzątać po sobie, ale to również czas, kiedy nie myślimy o tych rzeczach, a jedynie o tym, co mamy zrobić następnie (lub o następnym odcinku Gilmore Girls). Podczas pracy nad nawykiem „Wszystko na swoim miejscu”, zwracaj szczególną uwagę na przejścia. Świadomość tych przejść ułatwi zapamiętanie, aby odkładać rzeczy na miejsce.
- Utrzymuj płaskie powierzchnie wolne od rzeczy. Nigdy nie rzucaj czegoś na blat, stół, biurko, łóżko, szafkę, stolik kawowy lub podłogę. Jeśli to zrobisz, złap się na tym i znajdź inne miejsce dla tego przedmiotu. W zasadzie podczas tego procesu oczyść wszystkie te płaskie powierzchnie, wyrzuć połowę rzeczy i znajdź miejsca dla reszty. Ahhh! Czy to nie jest miłe? Kto wiedział, że pod tym wszystkim jest biurko?
- Etykietuj. To najlepsi przyjaciele organizatora. Miej pod ręką label maker albo przynajmniej kilka pustych etykiet i oznaczaj pojemniki lub pudełka, aby wiedzieć, gdzie znajduje się każda rzecz. Próbowałem etykietować moją żonę i dzieci, ale nie przyjęli tego dobrze.
- Oceniaj. Co jakiś czas warto przejrzeć organizację wszystkiego. Czasami nie ma sensu trzymać czegoś w jednym pokoju, gdy zwykle używasz tego w innym. Czasem warto mieć trzy pary nożyczek, jeśli często używasz ich w trzech różnych pokojach. Czasami musisz odgrzebać lub zorganizować na nowo szufladę czy szafę. Okresowe wracanie do tych rzeczy pomoże utrzymać porządek.
Jeśli kiedykolwiek znów coś zgubisz, wróć do powyższych wskazówek i popracuj nad nimi ponownie. Jeśli już nigdy nic nie zgubisz, pomyśl, ile czasu i pieniędzy zaoszczędziłeś. Jeśli to się zdarzy, nie krępuj się przysłać mi czeku.
Zobacz również: