Cztery Nawyki 1 collect. Nawyk: Wskazówki dotyczące wszechobecnego rejestrowania GTD. Noś przy sobie mały notes (lub inne narzędzie do rejestrowania zadań) i zapisuj wszelkie zadania, pomysły, projekty oraz inne informacje, które przychodzą Ci do głowy. Wydobądź je z głowy i przenieś na papier, aby ich nie zapomnieć. To samo jak w GTD. ZTD wymaga jednak wybrania bardzo prostego, przenośnego, łatwego w użyciu narzędzia do rejestrowania – preferowany jest mały notes lub mały stos kart indeksowych (choć nie jest to wymagane), po prostu dlatego, że są znacznie łatwiejsze w użyciu i przenoszeniu niż PDA czy komputer przenośny. Im prostsze narzędzia, tym lepiej. Po powrocie do domu lub biura przepisz notatki na swoją listę rzeczy do zrobienia. Read more.
2 proces. Nawyk: podejmuj szybkie decyzje dotyczące rzeczy w twojej skrzynce odbiorczej, nie odkładaj ich. Pozwolenie na gromadzenie się rzeczy to odkładanie decyzji na później. Opanuj swoje skrzynki email (email, fizyczne, poczta głosowa, notes) co najmniej raz dziennie, a częściej jeśli to konieczne. Podczas przetwarzania działaj od góry do dołu, podejmując decyzje o każdej pozycji, jak w GTD: wykonaj (jeśli zajmuje to 2 minuty lub krócej), wyrzuć, deleguj, przechowaj lub zapisz na liście rzeczy do zrobienia albo w kalendarzu do zrobienia później. Zobacz Email Zen: Opróżnij swoją Skrzynkę Odbiorczą i 3 Kroki do Zawsze Czystego Biurka, aby dowiedzieć się więcej.
3 plan. Nawyk: ustalaj MITy na tydzień, dzień. Każdego tygodnia twórz listę Najpierw Duże Kamienie: Podwój Swoją Produktywność w Tym Tygodniu, które chcesz osiągnąć i planuj je jako pierwsze. Każdego dnia twórz listę Wyznaczanie Twojego Dnia: Najważniejsze Zadanie (MIT) (w zasadzie Twoich Dużych Kamieni na dzień) i upewnij się, że je zrealizujesz. Top 10 Sposobów na Zwiększenie Produktywności – #3 do Top 10 Sposobów na Zwiększenie Produktywności – #3 i aby upewnić się, że zostaną wykonane.
4 wykonaj (skup). Nawyk: Top 10 Hacków Produktywności – #7. To jeden z najważniejszych nawyków w ZTD. Musisz wybrać zadanie (najlepiej jedno z Twoich MIT) i skupić się na nim, wykluczając wszystko inne. Najpierw wyeliminuj wszystkie rozproszenia. Wyłącz email, telefon komórkowy, Internet, jeśli to możliwe (w przeciwnym razie po prostu zamknij wszystkie niepotrzebne karty), uporządkuj biurko (jeśli stosujesz nawyk 2, powinno to być dość proste). Następnie ustaw timer, jeśli chcesz, lub po prostu skup się na zadaniu tak długo, jak to możliwe. Nie pozwól się od niego odciągnąć. Jeśli zostaniesz przerwany, zapisz na kartce wszelkie prośby lub przychodzące zadania/informacje i wróć do swojego zadania. Nie próbuj wielozadaniowości. Zobacz Jak NIE wielozadaniować – pracuj prościej i zdrowiej, aby dowiedzieć się więcej.
Co minimalny system ZTD pomija Ta wersja pomija sześć nawyków: utrzymywanie systemu prostych list, organizowanie wszystkiego, cotygodniowe przeglądy, upraszczanie zadań i projektów, ustalanie rutyn i odnajdywanie swojej pasji.
Mimo że uważam te sześć nawyków za wartościowe, nie są one absolutnie niezbędne do minimalistycznego systemu.
Minimalistyczna implementacja Jak więc wdrożyć ten system i co jest potrzebne? Najpierw narzędzia: Mały notes i długopis. To wszystko.
Oto jak wdrożyć system:
- Używaj notesu do zapisywania wszystkiego w momencie, gdy o tym pomyślisz. Pozwala to oderwać rzeczy od umysłu i nie zapominać ich.
- Gdy dotrzesz do biurka lub domu, dodaj nowe zadania do swojej Głównej Listy Zadań, którą również można przechowywać w notesie.
- Na początku każdego dnia przeglądaj swoją listę i zapisuj 1-3 MITy, które chcesz osiągnąć tego dnia. To cały Twój system planowania. Nie potrzebujesz nic więcej.
- Realizuj swoje MITy tak wcześnie, jak to możliwe. Gdy wykonujesz każde zadanie, usuń wszelkie rozproszenia i skup się tylko na wykonywaniu tego jednego zadania. Nie stosuj wielozadaniowości. Gdy skończysz, przejdź do kolejnego MIT.
- Jeśli ukończysz swoje MITy, przejdź do swojej Głównej Listy i sprawdź, które z następnych zadań na liście jest najważniejsze. Wykonaj je zgodnie z Krokiem 4 powyżej. Powtarzaj w razie potrzeby.
Nie potrzebujesz naprawdę 10 różnych list, a jeśli nie prowadzisz tych różnych list, nie potrzebujesz cotygodniowego przeglądu. Sugerowałbym jednak ustalenie celów rocznych i dodanie mini zadań z każdego celu do swojej Głównej Listy, ale to jest opcjonalne.
Również opcjonalne: dodaj któreś z nawyków pominiętych w tym minimalistycznym systemie później, jeśli uważasz, że by się przydały.