Tworzenie Elegancji, Prostoty i Skupienia w Twoim Dniu Pracy

Nasze dni mogą przypominać wzburzone morze rozproszeń, stresu, pośpiechu i przytłoczenia.

Możemy zgubić się w tym morzu i trudno jest odnaleźć uważność i skupienie w jego środku.

Odpowiedź, którą wielokrotnie odnajdywałem, leży w czystej elegancji prostoty.

Uprość, aby znaleźć skupienie. Uprość, aby znaleźć spokój. Uprość, aby odnaleźć drogę przez morze chaosu.

Spójrzmy na kilka rzeczy, które możesz dziś zrobić, aby wprowadzić elegancję prostoty i skupienia do swojego życia.

Uprość, aby Usunąć Rozproszenia

Rozproszenia związane z wielozadaniowością i technologią mogą być trudne do przezwyciężenia. Wyczerpują naszą uważność, skuteczność i energię życiową. Zróbmy więc z nimi porządek.

Zacznijmy od telefonu. Niedawno zdecydowałem się na minimalizm w moim iPhonie („Wyrzuć go!”, możesz zasugerować!) … i uprościłem:

Umieściłem wszystkie aplikacje w jednym folderze. Nazwałem go „niepewność”, aby przypominał mi, że wszystko żyje w niepewności.
Zachowałem pusty dock i pulpit. Żadnych kuszących aplikacji do kliknięcia. Zamiast tego używam funkcji wyszukiwania, co wymaga wpisania nazwy aplikacji i sprawia, że zastanawiam się nad tym, co robię.
Wyłączyłem prawie wszystkie powiadomienia.
Wybrałem prostą i piękną tapetę, która przypomina mi o uważności podczas korzystania z telefonu.

Zobacz mój empty home screen, 2nd screen with just my meditation app i 3rd screen with my single folder.

Przejdźmy teraz do komputera, który wymaga podobnych kroków (te instrukcje dotyczą komputerów Mac, ale użytkownicy Windows/Linux mogą zastosować podobne rozwiązania):

Opróżnij pulpit (umieść wszystkie pliki w jednym folderze lub kilku). Ustaw nice wallpaper jako tło.
Opróżnij dock. Zamiast tego używaj wyszukiwarki do otwierania aplikacji, na przykład Alfred, Spotlight or Launchbar.
Wyłącz większość powiadomień.
Skup się na jednej rzeczy. Zamknij wszystkie aplikacje poza tymi, których używasz.

A teraz porozmawiajmy o przeglądarce… Używam Chrome’a, ale możesz znaleźć podobne rozwiązania dla swojej:

Jedna zakładka. Zamknij wszystko inne. Jeśli coś jest ważne, dodaj to do serwisu „przeczytaj później”, oznacz zakładką lub umieść w menedżerze zadań.
Zamknij program pocztowy. Gdy go otworzysz, rób to z intencją i wyczyść skrzynkę pocztową na tyle, na ile potrafisz. Następnie zamknij ją.
Użyj Momentum add-on, by utrzymać się w stanie skupienia i uważności.

Lubię aplikacje do jednego zadania na pełnym ekranie, jak Ommwriter, gdy piszę lub robię coś innego poza przeglądarką.

Poza telefonem i komputerem, trzymam notatnik z zadaniami na dany dzień (bullet journal style). Staram się też, aby moje biurko było jak najbardziej czyste.

Uproszczenie fizycznego i cyfrowego miejsca pracy pomoże Ci być mniej rozproszonym i bardziej skoncentrowanym na jednym zadaniu.

Uprość Swoje Intencje i Skupienie

Najlepiej skupić się na jednym zadaniu na raz, o ile to możliwe. Z intencją.

Oznacza to, że zamiast ciągłego przeskakiwania (co jest domyślnym trybem działania dla wielu z nas), lepiej wybrać jedną rzecz i przeznaczyć trochę czasu (10 minut, pół godziny itd.), aby skupić się tylko na niej. Jeśli jest wystarczająco ważna, aby poświęcić jej uwagę i czas, zasługuje na przestrzeń do pełnego skupienia.

Kiedy odstawisz wszystko na bok, zanim całkowicie zanurzysz się w zadaniu, zadaj sobie pytanie: „Jaka jest moja intencja?”. Jeśli chodzi o pomoc zespołowi, klientowi, rodzinie, sobie w lepszym życiu… to pomoże Ci połączyć zadanie z czymś znaczącym.

Może to być intencja lepszego skupienia. Może to być intencja zmierzenia się z dyskomfortem i niepewnością. Może to być intencja bycia uważnym i radosnym podczas pracy. Jakakolwiek jest Twoja intencja, określ ją świadomie.

Następnie zacznij się skupiać. Nie pozwól sobie na robienie czegoś innego, nawet jeśli poczujesz pokusę zmiany zadania. Przynajmniej przez 10 minut.

Uprość, określając intencję i skupiając się na jednej rzeczy naraz, na tyle, na ile jesteś w stanie. To praktyka, co oznacza, że nie będziesz w tym doskonały, ale Niezwykły Postęp Codziennej Praktyki.

Elegancja Prostoty

Gdy zawężasz swoje skupienie do mniejszej liczby rzeczy, upraszczasz miejsce pracy, by było mniej rozproszeń, i praktykujesz Oddanie się zadaniu z całego serca z intencją… rzeczy zaczynają się zmieniać.

To przeciwieństwo tego, jak technologia i media społecznościowe zakłócają nasze mózgi. Nasze umysły wydają się spokojniejsze, bardziej wyciszone, gdy znajdujemy radość w elegancji prostoty.

To elegancja, gdy nie ma nic poza tobą, twoją poduszką do medytacji i twoim oddechem. Nie ma nic, co mogłoby odwrócić twoją uwagę od jednokierunkowej praktyki bycia tu i teraz, praktykowania z niepewnością.

To elegancja, gdy nie ma nic poza tobą i twoją matą do jogi, gdy przyjmujesz pozycję dziecka, a potem zaczynasz powitanie słońca – nic, co mogłoby cię rozpraszać od jednokierunkowej praktyki bycia ze swoim oddechem i ruchem.

To elegancja, gdy nie ma nic poza tobą i twoim notatnikiem, gdy piszesz w dzienniku lub szkicujesz. Elegancja ciebie i natury podczas porannego biegu. Elegancja ciebie i sztangi, kettla lub wzgórza, które pokonujesz.

To czysta elegancja prostoty i wynika ona z redukcji.

Warsztat Zen Productivity

Z radością ogłaszam pierwszy z serii warsztatów, które mam nadzieję zorganizować w ciągu najbliższego roku lub dwóch… Warsztat Zen Productivity.

Odbędzie się najpierw w NYC i San Francisco (w listopadzie), a potem w L.A. i San Diego (w grudniu). Więcej terminów i miast zostanie ogłoszonych wkrótce.

Na tym warsztacie będę mówić o znajdowaniu skupienia, prostocie, uważności i ciszy, koncentrując się na zadaniach o wysokim wpływie, które mają znaczenie w naszym życiu.

Będę mówić o tym, jak przezwyciężać prokrastynację poprzez wchodzenie w niepewność. Porozmawiam także o radzeniu sobie ze stresem i lękiem w środku przytłaczającego dnia. I o tym, jak wprowadzać uważność i radość do większej części dnia.

Podzielę się szeregiem praktyk, które rozwinąłem, w systemie nazwanym Zen Productivity.