Idealne dla każdego, kto interesuje się metodą Getting Things Done (The Getting Things Done (GTD) FAQ, Ogromna Lista Zasobów GTD) — lub po prostu chce być produktywny i zorganizowany — jest możliwość szybkiego dodawania rzeczy do listy zadań bez przerywania pracy; możliwość zobaczenia tego, co należy zrobić teraz, bez martwienia się o wszystko inne; możliwość organizacji rzeczy bez nadmiernego wysiłku.
A oczywiście fani GTD lubią narzędzia, które są po prostu fajne.
Od kiedy wróciłem kilka miesięcy temu do Mac OS, bawię się aplikacjami GTD dla Maca. Szukam czegoś bardzo prostego, przyjemnego w użyciu, coś, z czym nie muszę się zbyt bawić, a do którego mogę błyskawicznie dodawać rzeczy. I co znalazłem? Istnieją niesamowite aplikacje GTD na Maca. Serio.
Gdy używałem PC, jedyną prawdziwą aplikacją GTD na desktop, jaką widziałem, był program dla Outlooka, którego w ogóle nie lubię. Używałem więc aplikacji online (rekomendacje na końcu). Ale aplikacje GTD na Maca są po prostu świetne! Trudno dokonać wyboru — trzeba właściwie bawić się wszystkimi i zdecydować, co działa dla Ciebie.
Co wybrałem? Bardzo podoba mi się iGTD, ale osiedliłem się (na razie) na własnej konfiguracji, która jest szczytem prostoty. Więcej o tym za chwilę. Na razie spójrzmy na kilka świetnych aplikacji GTD na Maca — pamiętajmy, że nie musisz tak naprawdę robić GTD, aby z nich korzystać.
1.iGTD. Choć wszystkie poniższe aplikacje są świetne, to moja ulubiona. Jest prosta i można bardzo szybko dodawać zadania i inne pozycje przez Quicksilver (moja ulubiona aplikacja wszechczasów) lub inne metody. Łatwo jest organizować rzeczy, i można po prostu patrzeć na to, na co trzeba patrzeć. Dodatkowo, interfejs jest naprawdę przyjemny. Działa dokładnie tak, jak chciałbyś, aby działała aplikacja GTD, a co najważniejsze, integruje się z Mail.app tak, że można wysyłać zadania do iGTD z dowolnego miejsca. To może być najpopularniejsza aplikacja GTD na Maca (choć nie jestem pewien, więc nie cytujcie mnie). Obecna wersja (1.4.5.6) to donationware, a jest też darmowa wersja alpha iGTD2 (która, jak sądzę, może wymagać opłaty po oficjalnym wydaniu).
2.Kinkless GTD. Jeśli iGTD jest najpopularniejszą aplikacją GTD na Maca, to przez długi czas ten tytuł należał do Kinkless. To pomysłowe obejście dla OmniOutliner, popularnego programu do tworzenia schematów na Macu. Korzystając z dobrze napisanego skryptu, Kinkless automatycznie sortuje i aktualizuje rzeczy. Ta prostota i automatyzacja zapewniają dużą moc, gdy się do niej przyzwyczaisz. Wymaga nieco nauki, ale to świetny system. Skrypt Kinkless jest darmowy, ale trzeba mieć OmniOutliner, by z niego korzystać.
3.OmniFocus. Jeśli podobał Ci się Kinkless, pokochasz OmniFocus. Twórca Kinkless został zatrudniony przez ludzi z OmniOutliner (The Omni Group) do stworzenia prawdziwej listy zadań i aplikacji do zarządzania projektami, w stylu Kinkless. Wygląda świetnie i działa świetnie, ale wadą jest wysoka cena: 79,95 USD. To prawdopodobnie konieczny zakup dla fanów Kinkless, ale dla reszty z nas istnieje darmowe lub tańsze oprogramowanie (jak inne rzeczy z tej listy), które działa świetnie.
4.Things. Things spowodował trochę zamieszania w społeczności Mac GTD, gdy pojawił się kilka miesięcy temu, głównie dlatego, że wygląda tak fajnie. Wydana wersja preview działa całkiem nieźle, chociaż była nieco ograniczona, gdy próbowałem jej jakiś czas temu. Pełna wersja (za 49 USD) ma być wydana na wiosnę i warto na nią zwrócić uwagę. To nie jest stricte program GTD, więc można go używać w różnych konfiguracjach. Naprawdę elegancki.
5.Midnight Inbox. Chociaż wkrótce wychodzi version 2, wersja 1 jest już całkiem świetna. Ma interfejs równie elegancki jak Things, działa świetnie i prawdopodobnie jest najprostszą do zrozumienia aplikacją na tej liście, zaraz po wyjęciu z pudełka. Nie trzeba uczyć się GTD ani próbować rozgryzać interfejsu — jest to łatwo widoczne. Na pewno warto rzucić okiem. Posiada darmowy 14-dniowy okres próbny, następnie kosztuje 35 USD za pojedynczą licencję — co zapewni darmowe aktualizacje do wersji 2.0 i 3.0 i wszystkich pomiędzy.
Moja Własna Konfiguracja
Chociaż uwielbiam wymienione powyżej aplikacje, osobiście szukam super prostych rozwiązań. Dlatego osiedliłam się na konfiguracji wziętej z artykułów Giny i Adama na temat Lifehacker (przeczytaj tutoriale: Geek to Live i Hack Attack).
Pliki tekstowe: Zasadniczo organizuję swoje zadania w serii plików tekstowych. To dlatego, że są super proste, łatwe do manipulacji i małe. Moje cztery pliki:
- @today: moje trzy Wyznaczanie Twojego Dnia: Najważniejsze Zadanie (MIT) na dziś, wraz z telefonami, zadaniami grupowymi i skrzynką odbiorczą dla nowych rzeczy dodawanych do listy.
- @ideas: wszelkie pomysły na projekty, posty lub cokolwiek innego.
- @errands: zawiera regularne sprawy do załatwienia i listę zakupów.
- @todo: moja lista 3 projektów, nad którymi pracuję i inne zadania, których nie zamierzam dziś wykonać.
Dodawanie przez Quicksilver: Używam wspaniałego programu Quicksilver, aby szybko dodawać rzeczy do dowolnej z moich list za pomocą polecenia „append text”. Więc powiedzmy, że myślę o zadaniu lub sprawie do załatwienia albo pomyśle do dodania do mojej listy. Wywołuję Quicksilver (Cmd-Space), wpisuję tekst pomysłu lub zadania (najpierw naciskam kropkę), tab do następnego panelu i zaczynam wpisywać „append to” (pojawia się, gdy tylko wpiszę literę „a”), tab do kolejnego panelu i zaczynam wpisywać listę, do której chcę to dodać (@today, na przykład). Zasadniczo zajmuje to tylko kilka uderzeń klawiszy, a potem Quicksilver znika i kontynuuję, co robiłem. To proste i super szybkie.
Geektool do wyświetlania: Dla mnie, zapominam korzystać z jakiegokolwiek programu listy zadań, którego używam, jeśli nie widzę go cały czas. Dlatego chciałem sposób na łatwe przeglądanie moich list bez konieczności ciągłego otwierania programu lub odwiedzania strony internetowej, aby zobaczyć, co mam do zrobienia lub dodać coś. Dlatego używam Geektool do wyświetlania moich plików na pulpicie — zawsze dostępne, i nigdy o nich nie zapominam. Aktualizuje się co 10 sekund. Zobacz wspomniany wcześniej tutorial Geek to Live.
Jak pracuję: Jeśli jesteś ciekaw, mój podstawowy przepływ pracy: Każdego ranka ustawiam swoje MIT-y na mojej liście @today. W miarę upływu dnia dodaję do tej listy mniejsze zadania i rzeczy, ale jedynymi rzeczami, na których naprawdę mi zależy, aby je ukończyć, są MIT-y. Jeśli mam pomysł lub sprawę do załatwienia lub inne zadanie do wykonania, szybko dodaję go do odpowiedniej listy. Zabieram ze sobą listę spraw do załatwienia lub listę zakupów, jeśli wychodzę. Jeśli potrzebuję napisać post, sprawdzam swoją listę @ideas. Kiedykolwiek chcę sprawdzić moje listy, po prostu minimalizuję program, którego używam (zwykle albo Firefox, albo program tekstowy) i patrzę na mój pulpit.
Rekomendacje dla użytkowników bez Maca Jeśli nie używasz Maca, polecam użycie internetowego programu GTD lub programu todo. Jest wiele dobrych. Niektóre z najlepszych, które faktycznie wypróbowałem: Vitalist, Nozbe, Backpack, Tadalists, Tracks, SimpleGTD, Mojonote, Tasktoy, Todoist, Remember the Milk, GTD Gmail.