„Dla szybkiej ulgi, spróbuj spowolnić.” – Lily Tomlin
W zeszłym tygodniu, gdy pisałem o 30 rzeczy do zrobienia, aby uniknąć znudzenia w pracy, kilku czytelników napisało o odwrotnym problemie: są zbyt zajęci, by się nudzić.
Niektórzy z nich wydawali się nieco przytłoczeni swoimi dniami pracy, więc postanowiłem podzielić się sposobami na stworzenie spokojniejszego dnia pracy. Takiego, gdzie można sobie pozwolić na większy relaks i szczęście.
Pierwszym krokiem jest uświadomienie sobie, że masz kontrolę nad swoim dniem. Możesz stworzyć idealny dzień pracy, jeśli tylko chcesz zacząć od zera.
Dla niektórych osób może to oznaczać podjęcie trudnych kroków, jeśli ich szef lub miejsce pracy jest bardzo kontrolujące pod względem sposobu wykonywania pracy. Na przykład, można porozmawiać z szefem o restrukturyzacji dnia pracy. Może to także oznaczać poszukiwanie nowej, bardziej elastycznej pracy, jeśli nie jesteś zadowolony z obecnej sytuacji. Lub może oznaczać wybranie poniższych wskazówek, które najlepiej dla ciebie działają, i życie z pewnym poziomem stresu. Rób to, co dla ciebie działa!
Dla mnie idealny dzień pracy łączy wiele z poniższych wskazówek, ale nigdy nie wszystkie naraz. Używam kombinacji strategii, aby zapewnić, że większość moich dni jest dość zrelaksowana. Czy nadal czuję się zestresowany? Niewątpliwie. Ale to o wiele rzadsze zjawisko niż w przeszłości.
Oto jak to robię.
- Rób mniej. Ci, którzy mnie już znacie, domyślali się, że to będzie pierwsze. Bardzo trudno jest prowadzić zrelaksowany dzień pracy, jeśli masz za dużo na głowie. Zamiast tego naucz się redukować to, co robisz, ale wybieraj najważniejsze zadania i projekty – te, które będą miały największe znaczenie na dłuższą metę. Wybieram trzy ważne rzeczy do osiągnięcia każdego dnia, jak już wcześniej mówiłem. To są te trzy rzeczy, które mogę zrobić dzisiaj, które będą miały największy wpływ na moje życie.
- Stwórz poranną rutynę. I zrób z tego relaksującą. Może to obejmować niektóre z rzeczy poniżej, takie jak ćwiczenia, gorąca kąpiel lub cichy czas na pracę. Dla mnie oznacza to wstawanie wcześniej, aby nie być w pośpiechu, a potem wykonywanie małych rytuałów (jak cicha kawa i czytanie), które zapewniają mi idealny początek dnia.
- Przygotuj się wieczorem na następny dzień. Wieczorna rutyna jest również niezbędna do właściwego rozpoczęcia dnia. Może to obejmować rzeczy takie jak wybór trzech Najważniejszych Zadań na następny dzień, abyś wiedział, co będziesz robić po przebudzeniu. Może to oznaczać przygotowanie swoich ubrań. Dla mnie oznacza to, że robię krok wyprzedzający, przygotowując lunch moich dzieci, więc prawie wszystko jest zrobione, zanim dzień się zacznie.
- Rozpocznij dzień od relaksującego prysznica lub kąpieli. Lubię gorący prysznic, ale jeśli masz czas, dobra kąpiel może być idealnym sposobem na rozpoczęcie dnia. Wprowadza cię w zrelaksowany nastrój, co jest o wiele lepsze niż rozpoczynanie dnia w stresie.
- Zadbaj o poranną aktywność fizyczną. Nie zawsze udaje mi się ćwiczyć każdego ranka, ale robię to w większość poranków. Przyjemny poranny bieg jest dla mnie cudowną rzeczą. Relaksuje mnie i daje poczucie dobrostanu i osiągnięcia.
- Pracuj, gdy jest cicho. Lubie pracować wcześnie rano, gdy wszyscy śpią. Dla innych może to być późno w nocy. Cokolwiek działa najlepiej dla ciebie. Kiedy pracowałem w biurze, lubiłem pojawić się przed wszystkimi innymi, aby móc zrobić solidną pracę, zanim zrobi się tłoczno. Pracowałem również podczas przerwy na lunch, gdy wszyscy byli na zewnątrz – po prostu lubiłem ciszę. Jadłem dwa mniejsze lunche przed i po normalnej godzinie lunchowej. Przyjeżdżanie wcześniej pozwalało mi również wychodzić wcześniej, aby spędzić czas z dziećmi lub uprawiać wieczorne ćwiczenia.
- Stwórz środowisko wolne od chaosu. To dla mnie kluczowe, jak już możesz wiedzieć. Lubię mieć biurko wolne od chaosu. Obecnie na moim biurku jest tylko mój iMac (jestem teraz bezpapierowy). Ale OK jest mieć kilka rodzinnych zdjęć lub skrzynkę odbiorczą, ale za dużo rzeczy to po prostu rozproszenie wzrokowe. Oczyść swoje ściany z wszystkiego oprócz ładnego obrazu lub dwóch. Środowisko wolne od chaosu tworzy spokojne miejsce pracy.
- Wyłącz rozpraszacze. To oznacza telefony, powiadomienia emailowe, wiadomości błyskawiczne, wszystko, co przerwie twoje skupienie i sprawi, że skaczesz od jednej rzeczy do drugiej.
- Zredukuj swoje zobowiązania. Oceń wszystkie rzeczy, które masz na głowie, i zobacz, co nie jest konieczne. To oznacza wybranie 4-5 niezbędnych rzeczy w twoim życiu i próbę eliminacji reszty z czasem.
- Wyklucz spotkania. Jeśli masz możliwość odmówienia spotkań, zrób to. Zazwyczaj są stratą czasu. Oczywiście, możliwe jest, że spotkanie jest najbardziej efektywnym sposobem zrobienia czegoś, ale rzadko się to zdarza. Zazwyczaj celem spotkania można było zrealizować za pomocą emaila lub wiadomości błyskawicznej. Wykluczenie spotkań mogłoby zwolnić wiele czasu i uczynić twój dzień pracy bardziej zrelaksowanym.
- Skup się na jednym zadaniu naraz. Dla mnie skupienie to wszystko. Pisanie tego artykułu zajęłoby dwa razy dłużej i byłoby dużo mniej spokojne, gdybym był ciągle przerywany, gdybym ciągle przeskakiwał między tym a mailem i surfowaniem po internecie i innymi zadaniami, które muszę zrobić. Lubię skupiać się na jednym zadaniu naraz, jeśli to możliwe, i naprawdę się w nim zatracić.
- Rób przerwy i się rozciągaj. Chociaż skupienie się na jednym zadaniu naraz jest ważne, ważne jest także robienie przerw, gdy można. Wstań, rozciągnij się, weź szklankę wody. Masuj swoje ramiona, szyję i głowę. To utrzymuje cię w relaksacji przez cały dzień.
- Wybierz się na spacer. Lubię także robić przerwy i iść na spacer. Pomaga mi to zyskać perspektywę, przemyśleć, uzyskać lepszy ogólny obraz na mój dzień pracy i moje życie. Dodatkowo, to poprawia krążenie krwi.
- Jedz lunch w ciszy. Jestem trochę nieśmiałym facetem i choć wiele osób organizuje spotkania na lunch, wolę jeść przy biurku z dobrą książką lub zabrać swój lunch do parku na spokojną, medytacyjną przerwę na jedzenie.
- Rób mini-meditacje. To nie wymaga maty, świątyni ani uspokajających taśm czy czegokolwiek. Po prostu usiądź tam, gdzie jesteś, zamknij oczy i skup się na swoim oddechu – jego wdechach i wydechach. To pomaga mi się skupić, bez względu na to, co dzieje się w pracy.
- Naucz się skupiać na teraźniejszości. Związane z mini-meditacjami i skupianiem się na jednym zadaniu. Zasadniczo, zamiast martwić się tym, co musisz zrobić w przyszłości, i zamiast przeżywać rzeczy, które zrobiłeś w przeszłości, skup się na tym, co robisz teraz. Może to być trudne, ponieważ nasze umysły mają tendencję do biegania do innych rzeczy, ale to tylko kwestia praktyki – bądź świadomy, gdzie znajduje się twój umysł, a kiedy zacznie dryfować do innych rzeczy, delikatnie przywróć go do teraźniejszości. To pomaga utrzymać umysł w spokojnym miejscu przez cały dzień.
- Przyjmuj rzeczy z zewnątrz. Zawsze będą rzeczy, które idą źle. Ważne jest, jak na nie reagujemy – czy robimy dramat, i stresujemy się i denerwujemy? Czy też akceptujemy to, co się stało, i podejmujemy spokojną decyzję, co zrobić teraz? Gdy rzeczy stają się przytłaczające, zrób krok wstecz, aby uzyskać perspektywę, i upewnij się, że za kilka miesięcy nic z tego nie będzie się tak bardzo liczyć, a następnie podejmij kroki, aby wyeliminować to, co nie jest istotne i skup się na tym, co naprawdę ważne.
„Nigdy nie ma dość czasu, by robić wszystkie nic nie robienie, które się chce.” – Bill Watterson, Calvin and Hobbes