Tworzenie Nienagannej Struktury dla Twojego Życia

Istnieje dziwne sprzeczności w życiu większości z nas:

Głęboko odczuwamy bałagan w naszym życiu. Czujemy go we wszystkich sferach naszego życia, co nas stresuje, powoduje zamknięcie się, przytłoczenie, uciekanie do rozpraszaczy i wygód. To tworzy ogromną niepewność dla nas.

Ale …

Oporujemy przed przestrzeganiem struktury i rutyny. Chcemy mieć wspaniały porządek w naszym życiu, ale kiedy przychodzi do faktycznego przestrzegania go, walczymy z tym. Wydaje się to zbyt sztywne, zbyt ograniczające. Więc od razu odrzucamy plan i zaczynamy improwizować, odpowiadając na wiadomości, uciekając do rozpraszaczy i czytając lub oglądając rzeczy online. To tworzy jeszcze większą niepewność, nie mogąc trzymać się struktury.

Ta sprzeczność może nie być powszechna, ale jest obecna u wielu osób. Domyślam się, że większość ludzi czytających to odczuwa walkę między tymi dwoma rzeczami.

Teraz, nie sądzę, że można mieć kontrolę nad wszystkim w swoim życiu – życie jest z natury chaotyczne i niepewne, a wszelkie próby jego uporządkowania i pewności są zasadniczo daremne. Często bardziej pomocne jest uważne praktykowanie z niepewnością, zamiast próbować ją kontrolować.

Powiedziawszy to, nie jest to wybór wszystko-albo-nic. Możemy stworzyć strukturę i praktykować z niepewnością. Możemy nawet stworzyć strukturę dla naszej praktyki niepewności. I możemy nauczyć się nie przywiązywać do struktury, tak aby jeśli będziemy musieli odbyć dzień lub tydzień bez niej, możemy być całkowicie w porządku.

Dwa Powody do Tworzenia Struktury

Istnieją dwa główne (związane z sobą) efekty, które odczuwamy w wyniku tej walki ze strukturą i chaosem:

Bałagan w naszym życiu powoduje, że jesteśmy chaotyczni. Kiedy wokół nas jest ogromny bałagan, trudno być nienagannym. Trudno się skoncentrować. Trudno naprawdę włożyć nasz najlepszy wysiłek w naszą znaczącą pracę. Jesteśmy mocno dotknięci przez wszystko wokół nas i przez wszelki rodzaj bałaganu w naszym życiu. To nie oznacza, że powinniśmy dążyć do perfekcji, ale raczej, że powinniśmy rozpoznać skutki tego bałaganu na nas.
Brak struktury tworzy brak zaufania. Kiedy nasze życie jest całkowicie nieuporządkowane i chaotyczne, trudno jest innym nam zaufać. Gdybyś miał robić interesy z kimś, kto ma bałagan w biurze i życiu, kontra z kimś, kogo biuro i życie wydaje się być w nienagannym porządku … przy równości innych rzeczy, kogo byś wybrał? Ten bałagan jest odczuwany przez naszych małżonków lub partnerów, odczuwany przez przyjaciół i innych bliskich, odczuwany przez naszych kolegów i szefów, odczuwany przez naszych klientów, nawet jeśli nie mogą go całkowicie zobaczyć. I my sami to odczuwamy , co eroduje nasze zaufanie do siebie samych.

Powyższe nie jest powodem do paniki czy samobiczowania się. Chodzi tylko o uświadomienie sobie skutków braku struktury. I być może postanowienie, aby z czasem stworzyć bardziej nienaganną strukturę.

Tworzenie Nienagannej Struktury

Gdy postanowiliśmy stworzyć strukturę w naszym życiu, ważne jest, aby uznać, że jest to proces, a nie cel. Nigdy się tego nie robi i nie jest to zakończone – jest to trwający proces.

Jak ten proces wygląda? Oto co robię:

Rozpoznanie, kiedy jakaś część mojego życia jest chaotyczna i potrzebuje więcej struktury. Wymieniam poniżej kilka z takich obszarów, ale najważniejsze jest zauważenie uczucia bałaganu w danym obszarze i zdecydowanie, aby spróbować stworzyć lepszą strukturę.
Rozważenie struktury, która wzbudziłaby poczucie zaufania. Na przykład, jeśli nie nadążasz za swoimi e-mailami, możesz stworzyć strukturę tak prostą jak: „Sprawdzać e-maile o 10:00, 13:00 i 17:00, i przetworzyć każdy e-mail z skrzynki do pustej lub maksymalnie pustej w ciągu 20 minut.” Jeśli to sprawi, że poczujesz zaufanie do tego, że e-maile będą załatwione, to dobra struktura. Może być konieczne przetestowanie (patrz poniżej). Poświęć trochę czasu, będąc odłączonym i w samotności, aby zastanowić się nad tą strukturą.
Zapisanie struktury, a następnie umieszczenie jej w miejscu, gdzie ją zobaczysz. Poświęciwszy jej trochę rozważań, faktycznie ją zapisz – zarówno na papierze, jak i w dokumencie tekstowym. Upewnij się, że jest to miejsce, gdzie ją zobaczysz, gdy będzie potrzebna. Jeśli ją zapiszesz, a potem zapomnisz, nie ma to sensu.
Wdrażanie jej, jako praktyka. To jest kluczowy krok – faktyczne przetestowanie struktury poprzez jej użycie. Sprawdź, czy działa. Sprawdź, czy wzbudza poczucie zaufania. Zobacz, gdzie są wady, i dostosuj w razie potrzeby. Wdrażaj tę strukturę nie jako ścianę, ale jako praktykę, sprawdzając, czy możesz się w niej zrelaksować, poddać jej się.
Regularne przeglądanie i poprawianie. Nawet jeśli struktura jest dobra, jeszcze nie koniec. To jak maszyna, która pracuje – w końcu się zepsuje. Wymaga konserwacji. Musisz się dostosować, gdy zmienia się Twoje życie i ty się zmieniasz. Będziesz musiał ją uczynić bardziej nienaganną, gdy życie tego wymaga. Każdego miesiąca lub dwóch dokonuj przeglądu i popraw. W najgorszym wypadku przeglądaj co 6 miesięcy (ustaw przypomnienia w kalendarzu).

Stale przeglądam swoje struktury i poprawiam je, zwłaszcza gdy czuję, że to potrzebne.

Przykłady Struktury

Kilka obszarów twojego życia, które mogą być chaotyczne i potrzebują struktury:

Codzienna struktura. Jak chcesz zorganizować swój dzień? Nie musi być bardzo szczegółowo zaplanowany i sztywny, ale możesz mieć coś prostego … na przykład: prostą poranną rutynę, potem blok na ważne zadania rano, e-maile, ważne zadania, zadania administracyjne, e-maile, zamykanie pracy, ćwiczenia, medytacja, wieczorna rutyna. Dla innych, bardziej szczegółowa struktura może być ważna. Dla innych, jeszcze luźniejsza struktura może być lepsza. Lub taka, która różni się w zależności od dni.
Struktura finansowa. Jak pozostaniesz na bieżąco z finansami? Zbuduj system, aby regularnie śledzić swoje wydatki i mieć plan na to, jak je wydawać.
Komunikacja. Jak radzisz sobie z e-mailami i wiadomościami? Może wykroić czas w regularnym harmonogramie, abyś był na bieżąco z e-mailami i wiadomościami, nie będąc przytłoczonym ani nie zajmując się tym cały dzień.
Relacje. Jak korzystasz ze swojego związku? Czy masz regularne randki lub czas, który spędzasz razem każdego dnia? Czy macie doradztwo lub wyjazdy, aby skupić się na was jako parze? Może nie jesteś w związku – jak utrzymujesz kontakt z najbliższymi przyjaciółmi i rodziną? Jak zapewniasz, że pozostajesz blisko, lub idziesz jeszcze głębiej?
Zdrowie. Jak pozostajesz aktywny? Co będziesz jeść, aby zapewnić sobie zdrowe życie? Jak pozostajesz na bieżąco w obydwu tych obszarach?
Domowe i osobiste utrzymanie. Jak wykonywane są pranie? Zakupy i menu? Sprzątanie domu? Zadbaj o siebie (pielęgnacja itp.)?
Otoczenie fizyczne. Jak bardzo zabałaganione jest twoje mieszkanie, biuro? Czy jest zagracone? Jak to wszystko wpływa na twój stan umysłu?

To są niektóre ważne przykłady, ale możesz mieć inne obszary w swoim życiu, które wydają się chaotyczne. Gdziekolwiek chcesz poczuć więcej zaufania i porządku, to jest miejsce do rozważenia i napisania struktury.

Praktykowanie z Niepewnością Wewnątrz i Poza Strukturą

Po stworzeniu struktury, istnieją dwa sposoby, by praktykować z nią:

Praca z niepewnością i oporem przed posiadaniem struktury. Jeśli odczuwasz opór przed posiadaniem struktury, możesz praktykować z niepewnością wynikającą z tego.
Praca z niepewnością, gdy nie jesteś w strukturze. Nie zawsze będziesz w stanie pozostać w strukturze – niektóre dni pójdą nie tak, inne rzeczy się pojawią. W tych czasach możesz praktykować z niepewnością wynikającą z bycia poza strukturą.

Najpierw porozmawiajmy o pracy z oporem przed posiadaniem struktury.

Opór przed posiadaniem struktury: Kiedy tworzysz strukturę dla siebie, może to brzmieć dobrze … ale kiedy przychodzi czas, aby faktycznie to zrobić, możesz poczuć ograniczenie. Możesz poczuć niepewność co do tego, czy możesz to zrobić lub czy jest to właściwa struktura. Lub czy powinieneś robić coś innego zamiast tego. To jest niepewność i opór przed samą strukturą.

To jest właściwie doskonałe! Struktura, zamiast eliminować niepewność z twojego życia, daje ci przestrzeń do praktykowania z niepewnością. Zamiast pozwalać sobie na chaos (bez struktury), zadajesz sobie pytanie, czy możesz odważnie stanąć wobec dyskomfortu i niepewności.

Praktyka polega na pozostawaniu w dyskomforcie związanym z posiadaniem struktury i zabawie z nim. Odczuwaj opór, ale nie uciekaj. Pozwól sobie otworzyć się na to uczucie, zanurzyć się w nim, być świadomym tego w swoim ciele. I znajdź sposób, aby docenić tę przestrzeń, być ciekawym, wdzięcznym, a nawet radosnym w jej środku. Następnie baw się tym, co zaplanowałeś do zrobienia! Zamiast uciekać od struktury, odpręż się w niej. To niesamowita praktyka.

Niepewność, gdy nie jesteśmy w strukturze: Jeśli jesteś przyzwyczajony do posiadania struktury, co się dzieje, gdy nie możesz z niej skorzystać? Na przykład, może przyjadą goście i nie możesz zrobić swojej regularnej rutyny? Albo podróżujesz, masz kryzys w pracy, kryzys w domu, lub musisz wziąć udział w wydarzeniach społecznych, które zakłócają twój regularny harmonogram i strukturę?

To również doskonałe! To okazja do praktykowania puszczania potrzeby struktury i bycia obecnym w danym momencie, decydowania, co jest potrzebne dalej.

Na przykład, możesz podróżować, a twoja struktura wypadła z okna … ale budzisz się i decydujesz, że nadal chcesz medytować, więc medytujesz przez kilka minut w pokoju hotelowym. Następnie decydujesz, że musisz trochę popracować, i robisz to przed wyjściem na cały dzień. Znajdujesz okno w porze lunchu, aby nadrobić zaległości w wiadomościach. Przed pójściem spać, znajdujesz okno, aby napisać coś. Płyniesz, ale nie pozwalasz, by wszystko odpłynęło, znajdujesz skupienie i cel pośród chaosu.

To samo może dotyczyć, jeśli jesteś w kryzysie, masz gości itp.

To, że czasem struktura nie jest możliwa, nie oznacza, że lepiej jest jej nie posiadać – dla większości ludzi domyślna struktura będzie pomocna, ale nie jest pomocne, jeśli tylko możesz pracować i funkcjonować, gdy masz strukturę.

Dostosowywanie i Uczenie się ze Strukturą

Wszystko powyższe jest wspaniałe, ale tworzenie struktury raz nie jest „ustawieniem i zapomnieniem” typu sprawy. Będziesz pracować z tą strukturą na bieżąco.

Dowiesz się, pracując ze strukturą, czy działa dla ciebie, czy masz potrzeby, które nie są zaspokajane przez strukturę, czy zapomniałeś o czymś.

Na przykład:

Jeden z klientów stworzył harmonogram dla siebie, ale potem odkrył, że jest bardzo zmęczony, ponieważ jego struktura nie uwzględniała wystarczającej ilości czasu na odpoczynek. Więc mógł ją dostosować, aby miał czas na wyłączenie, aby zapewnić sobie wystarczająco dużo snu. Albo mógł wbudować popołudniową drzemkę w strukturę.
Inny klient odkrył, że jest przeciążony zbyt wieloma rzeczami na liście zadań. Więc nauczył się, że lepiej jest zmniejszyć swoje oczekiwania co do tego, ile może zrobić.
Ja osobiście odkryłem, że krajobraz mojego dnia ciągle się zmienia, nie zawsze jest bardzo spójny. Więc mam strukturę na dni, gdy mam całkowicie otwarty dzień z tylko jednym lub dwoma spotkaniami, ale w inny sposób tworzę strukturę na początku dnia w zależności od tego, co się dzieje tego dnia … lub wymyślam na bieżąco, jeśli mój dzień się zmienia w trakcie dnia.
Możesz odkryć, że musisz przenieść coś na poranek, aby nadać temu większe skupienie. Lub przenieść ćwiczenia na popołudnie, aby oszczędzać energię. Albo mieć inną strukturę na różne dni.

Chodzi o to, że uczysz się i dostosowujesz. To ciągłe rozwijanie. Możesz to uczynić lepszym i lepszym, i coraz bardziej nienagannym, z pewną troską i uwagą.

Postępuj zgodnie z wysiłkiem w celu uzyskania struktury, ponieważ możesz nauczyć się odprężać w strukturze. Ludzie wokół ciebie mogą bardziej ci ufać, i odprężać się w twojej strukturze również. A struktura staje się sposobem na praktykowanie z niepewnością, oporem i dyskomfortem, które niewątpliwie pojawiają się w twoim życiu.