Ostatnio korzystam z Minimalistycznej konfiguracji Gmaila, pozbawionej niemal wszystkiego poza, jak wiadomo, mailami… i jestem zakochany w tej prostocie.
Jest coś czystego w posiadaniu tylko tego, co niezbędne.
Niektórzy z was mogą pamiętać kilka innych moich postów, więc szybko je przypomnijmy jako tło:
-
Nie tak dawno, napisałem post na temat How to Make Gmail Your Ultimate Productivity Center. Był to Gmail całkowicie obładowany, z gadżetami do Google Calendar, Google Docs, delicious, Twittera i dużo więcej. To było dobre i nadal polecam to większości ludzi, którzy chcą mieć jedno miejsce do wszystkiego, co robią.
-
Jeszcze mniej czasu temu odważnie ogłosiłem, że Zabijanie e-maili: Jak i dlaczego porzuciłem swoją skrzynkę odbiorczą. Dramatyczna zapowiedź, wiem, od kogoś, kto przynajmniej przez kilka lat był zagorzałym fanem Gmaila.
Dwie rzeczy: po pierwsze, nie zabiłem zupełnie emaila. Nadal używam Gmaila, choć nie tak często. Większość mojej komunikacji przeniosłem na Twittera, Google Docs, wiki i Basecamp. Ale wciąż trochę korzystam z emaila. Trudno z tego zrezygnować, ale może drastyczne zmniejszenie użytkowania emaila jest dla mnie OK. Na pewno mniej stresująco.
Po drugie, kiedy korzystam z Gmaila, ostatnio drażni mnie cały bałagan. Usunąłem wszystkie gadżety, a nadal za dużo. Google jest znane z prostoty, ale naprawdę chciałem wyrzucić nie tylko reklamy, ale także czat i menu nawigacyjne na górze i inne elementy. Więc to zrobiłem.
Użyłem Greasemonkey dla Firefoksa i kilku świetnych skryptów użytkownika, wymienionych poniżej, aby to osiągnąć. Myślałem o przepisaniu CSS Gmaila, ale skrypty użytkownika są dużo łatwiejsze. To nie zajęło długo — po prostu wyszukałem każdą małą rzecz, którą chciałem zrobić, i okazało się, że inni już rozwiązali te problemy, po kolei.
Oto jak zrobiłem z Gmaila minimalistyczną skrzynkę odbiorczą:
1. Ogień i Greasemonkey. Na początku upewnij się, że korzystasz z Firefox z zainstalowanym Greasemonkey. Uwielbiam minimalizm Google Chrome — korzystam zarówno z wersji deweloperskiej, jak i najnowszych wersji Chromium — ale niestety nie może na razie zrobić tego, co Greasemonkey. Więc do Gmaila używam głównie Firefoksa.
2. Usuń gadżety. Pierwszą rzeczą, którą usunąłem, były gadżety — przejdź do Ustawień, potem Gadżety, i usuń wszystkie, które masz zainstalowane. Miałem Twittera i Delicious. Potem poszedłem do Labs pod Ustawieniami i wyłączyłem “Wiele skrzynek odbiorczych” oraz gadżety Google Docs i Google Calendar, a także opcję przeniesienia okna Czat na prawą stronę Gmaila. Wszystko zaczęło się oczyszczać!
3. Ukryj etykiety, czat, stopkę. Naprawdę chciałem usunąć czat, ale nie mogłem tego rozgryźć. Również bałagan w stopce Gmaila mnie drażnił. Znalazłem więc genialny skrypt użytkownika: Gmail 3: Hide Labels, Chat and Footer. Zainstaluj go jednym kliknięciem i voila! Cudownie.
4. Usuń reklamy. Reklamy po prawej stronie wiadomości email również mnie drażniły. Znalazłem skrypt, aby to zrobić: Gmail Ad Remover. Dodatkową korzyścią jest maksymalizacja przestrzeni ekranu na wiadomości.
5. Usuń gwiazdki. To drobiazg, ale gwiazdki są dla mnie zbędne. Nie używam ich do zarządzania zadaniami (choć kiedyś tak), więc jaki jest sens? Gmail Remove Stars ratuje sytuację.
6. Logo Gmaila i pasek wyszukiwania. Znalazłem skrypt Gmail toggle searchbar area. Ładnie oczyszcza. Zawsze możesz włączyć z powrotem obszar wyszukiwania, jeśli go potrzebujesz, ale najczęściej, gdy przetwarzam e-maile, odpowiadam, to nie jest konieczne.
7. Pasek nawigacji menu. To było najbardziej irytujące. Nie mogłem wymyślić, jak usunąć menu nawigacyjne, które biegną przez górę Gmaila. Potem znalazłem skrypt Gmail Real Estate. Faktycznie przełącza nie tylko menu nawigacyjne, ale także obszar wyszukiwania. To nieco dubluje funkcje skryptu logo i paska wyszukiwania powyżej, ale odkryłem, że działają one ze sobą całkiem dobrze, pozwalając na pokazanie tylko minimalistycznego paska nawigacyjnego, jeśli chcesz, lub czegokolwiek, co chcesz pokazać w danym momencie. Zwykle mam wszystko zminimalizowane.
Zaktualizowane: 8. Oczyść wiersze i usuń wiadomość „skrzynka odbiorcza jest pusta”! Matt Constantine odpowiedział na ten post, pisząc dwa doskonałe skrypty Greasemonkey. Pierwszy, zwany Gmail Clean Rows, usuwa linie i inne niechciane elementy z listy e-maili w skrzynce odbiorczej. Drugi nazywa się Gmail Empty is Empty i usunął moją małą irytację — wiadomość, która pojawia się, gdy twoja skrzynka odbiorcza jest pusta, że „Brak nowych wiadomości! Chcesz przeczytać aktualizacje z ulubionych stron? Wypróbuj Google Reader”. Teraz pusta skrzynka odbiorcza jest naprawdę pusta, co jest cudowne.
Zaktualizowane: 9. Usuń zbędne przyciski. Matt Constantine poszedł o krok dalej, na moją prośbę, i napisał Gmail Inbox with Less Buttons, usuwając wszystkie przyciski powyżej i poniżej skrzynki odbiorczej, z wyjątkiem archiwizacji, zgłaszania spamu i usuwania. To perfekcyjne, ponieważ nie potrzebuję przycisków rozwijanych przenieś-do, etykieta ani więcej akcji, ani linku odświeżania, ani linków zaznaczania poniżej wszystkich przycisków. Twoje potrzeby mogą się różnić.
I to wszystko. Może to brzmieć skomplikowanie, ale zasadniczo chodzi o wyłączenie kilku opcji w ustawieniach Gmaila, a potem zainstalowanie kilku skryptów użytkowników. To powinno zająć tylko kilka minut. Zobacz przed i po zdjęcia poniżej.
Jak Korzystam z Gmaila, na Minimalistyczny Sposób Teraz, gdy wszystko jest zredukowane — bez gadżetów, bez czatu, bez etykiet ani gwiazdek — po prostu przetwarzam i odpowiadam na email, i opróżniam skrzynkę odbiorczą. Oto jak:
1. Używaj skrótów klawiaturowych. Zobacz this list, jeśli ich nie znasz. Naciskanie klawiszy, takich jak „c” czy „r” czy „a”, aby zrobić wiadomości email, lub „j” czy „k” czy „x” czy „y”, aby nawigować, zaznaczać i archiwizować, jest o wiele szybsze niż korzystanie z myszy. Mogę przetwarzać bardzo szybko używając skrótów.
2. Usuń wszystkie niepotrzebne strumienie przychodzące. Bardzo ważne. Zrezygnuj z subskrypcji wszystkich newsletterów, wszystkich reklam wysyłanych przez firmy, wszystkich powiadomień od innych usług, z których korzystasz. Odfiltruj wiadomości od osób, które tylko przesyłają dalej żarty lub łańcuszki. Już nie publikuję mojego adresu email i daję ludziom inne opcje uzyskania informacji, których chcą, więc tylko moi najbliżsi przyjaciele lub partnerzy biznesowi kontaktują się ze mną emailowo. Skrzynka odbiorcza pozostaje względnie wolna od bałaganu.
3. Przetwarzaj szybko. Po prostu przeleć przez swoją skrzynkę odbiorczą, przetwarzając jak błyskawica. Każdy email wymaga natychmiastowego działania: archiwizuj lub wyrzuć, odpowiedz, a potem archiwizuj, włóż na swoją listę zadań (patrz następny punkt) i archiwizuj. Lub po prostu wykonaj zadanie teraz i archiwizuj. To jedyne opcje. Powinno to zająć maksymalnie 10 minut.
4. Zadania. Obecnie korzystam z oddzielnej listy zadań (Anxiety, bardzo prosta aplikacja na Maca), aby szybko notować wszelkie zadania, aby móc zarchiwizować email bez potrzeby trzymania go w skrzynce odbiorczej jako przypomnienia. Gmail Tasks to kolejna dobra opcja — nie używam go obecnie, ponieważ większość czasu mam zamkniętego emaila i chcę mieć małą listę zadań otwierającą się, gdy jej potrzebuję, bez konieczności otwierania Gmaila.
5. Krótkie wiadomości. Trzymaj się krótkich odpowiedzi, a nie zajmie to długo. Staram się to robić w 3-5 zdaniach. Rzadko przekraczam tę liczbę.
Przed i Po Zdjęcia. Zrobiłem kilka zrzutów ekranu, aby zilustrować zmiany. Kliknij miniatury, aby zobaczyć pełne obrazy. Aktualizacja: Zmieniłem zrzut ekranu „po” aby zilustrować nowe skrypty zaznaczone powyżej przez Matt Constantine.
Edycja: Motyw Firefoksa, który widzisz na zrzutach ekranu to Chromifox Basic, wzorowany na Google Chrome. Nie wspominałem o tym powyżej, ale usunąłem większość narzędzi i ikon z Firefoksa jakiś czas temu, aby uczynić Firefoksa tak minimalistycznym, jak potrafię. Możesz to zrobić w menu Widok->Paski narzędzi, odznaczając paski narzędzi i usuwając ikony według uznania.
— Jeśli podobał Ci się ten artykuł, proszę podziel się nim na del.icio.us, StumbleUpon lub Twitterze. Byłbym wdzięczny. 🙂