Przeczytałeś mnóstwo różnych wpisów o produktywności, blogów, książek i artykułów w magazynach – przyznaj to – i zawsze są one tak skomplikowane. Po prostu chcesz osiągać wielkie rzeczy bez całego tego zamieszania.
I choć istnieje wiele świetnych systemów – Ogromna Lista Zasobów GTD, Zen To Done, The Power of Less i inne – zawsze wymagają one wiele pracy. Chcesz skupić się na działaniu, a nie na utrzymywaniu systemu produktywności.
Nie szukaj dalej. To wszystko, co musisz wiedzieć o produktywności, wszystko, co musisz wiedzieć o osiąganiu niesamowitych rzeczy, wykonywaniu ważnej pracy… w trzech prostych krokach.
Gwarantuję Ci – jeśli zastosujesz się do tych trzech kroków, będziesz produktywny i osiągniesz wielkie rzeczy.
1. Znajdź Coś Niesamowitego do zrobienia. Naprawdę – niesamowitego. Nie tylko zwykłe zadania, ale coś, z czego będziesz dumny, co Cię ekscytuje, co będzie miało duży wpływ na Twoją pracę, cele i życie, co zrobi różnicę. Zrób to na początku każdego dnia albo nawet pod koniec dnia poprzedniego, aby nie musieć myśleć o tym następnego ranka – już będziesz wiedzieć, nad czym będziesz pracować. Jeśli to zrobisz wieczorem, możesz nawet przygotować wszystkie materiały i narzędzia, których będziesz potrzebować z samego rana, i oczyścić biurko, aby być gotowym do pracy.
Podekscytuj się tą pracą. Osiągniesz wielkie rzeczy.
2. Zamknij się w sobie i po prostu pracuj nad Tym Niesamowitym. To jest klucz. No, oprócz pierwszego kroku, ponieważ jeśli nie zrobisz pierwszego kroku, ten krok nie zadziała tak dobrze. Również trzeci krok (poniżej) jest niesamowicie ważny, ważniejszy, niż się spodziewasz, więc go nie pomijaj. Ale oprócz pierwszego i trzeciego kroku, to jest najważniejszy krok w systemie.
Oto jak to działa: oczyść swój harmonogram na spory kawałek czasu – może 30 minut, jeśli tylko tyle możesz poświęcić, godzina jest lepsza, a 2-3 godziny lub więcej są jeszcze lepsze. Zaplanuj ten blok czasowy na samym początku dnia albo przynajmniej wcześnie rano, jeśli możesz, aby nie został przesunięty na później przez inne rzeczy w ciągu dnia.
Następnie usuń WSZYSTKIE rozpraszacze: powiadomienia o e-mailach, komunikatorach, Twitterze i wszelkich innych rzeczach, które mogą wyskoczyć lub wydać dźwięk, telefony, wszystkie urządzenia mobilne, wszelki bałagan przed Tobą (po prostu włóż go do szuflady lub połóż na podłodze, żeby później uprzątnąć), a przede wszystkim Internet. Tak, wyłącz Internet. Nie cały Internet, bo inni mogą go używać, ale tylko swoje połączenie z nim. Jeśli to możliwe, idź gdzieś, gdzie nie ma rozpraszaczy i połączenia z Internetem. Powiedz każdemu, z kim pracujesz, że będziesz niedostępny przez godzinę lub trzy, pracując nad ważnym projektem. Jeśli możesz, spraw, aby było to regularne działanie w Twoim harmonogramie – 2-3 godziny rano każdego dnia, kiedy ludzie wiedzą, że nie mogą Ci przeszkadzać.
Gdy już się odizolujesz, nie pracuj nad niczym innym oprócz Tego Niesamowitego. Naprawdę. Oprzyj się wszelkim pokusom zmiany zadania, sprawdzenia czegoś lub wstania i porozmawiania z kimś. Te pokusy się pojawią, uwierz mi. To jak nałóg – musisz przez nie przejść. Zamknij się w sobie i po prostu siedź tam, głęboko oddychając (z głową między nogami, jeśli to pomaga), aż pokusa minie. Następnie wróć do pracy nad Tym Niesamowitym.
Skup się na tej jednej rzeczy, aż ją skończysz. Naprawdę, tylko na tej jednej rzeczy.
3. Odpocznij. Lub w inny sposób się nagródź – zrób przerwę i wyjdź na zewnątrz, zagraj w WoW, sprawdź pocztę, którą pragnąłeś sprawdzić, przeczytaj swoje genialne Twitter messages, wyjdź pobiegać (może nie każdemu to odpowiada jako nagroda, ale ja to uwielbiam). Świętuj swoje osiągnięcie! Udało Ci się zrobić coś niesamowitego.
Teraz powtórz Kroki 1-3, aż Twój dzień pracy się skończy.
Ale… co z wszystkimi innymi zadaniami i rzeczami, które muszę zrobić? Jak je śledzić i wykonać?
Po pierwsze, te mniej ważne zadania zostaną wykonane, ale świat prawdopodobnie się nie skończy, jeśli odłożysz je na kilka godzin czy nawet dzień lub dwa. Chyba że przypadkiem jesteś prezydentem Obamą, a jedno z tych „mniej ważnych” zadań jest czymś w rodzaju „Rozwiąż kryzys z usterką broni nuklearnej” – w takim przypadku czy nie sądzisz, że powinieneś umieścić to zadanie na górze swojej listy, panie Prezydencie? Dla reszty z nas świat będzie trwał bez wykonania każdego pojedynczego zadania.
Po drugie, prowadź listę wszystkich zadań, które przychodzą Ci do głowy. Kiedy skończysz robić swoje Coś Niesamowitego, spójrz na listę i zobacz, co naprawdę trzeba zrobić. Może to być kolejne Coś Niesamowitego, może to być po prostu rutynowe zadanie, które trzeba wykonać. Może to być wiele mniejszych zadań, które możesz wykonać za jednym zamachem, zanim przejdziesz do kolejnego Czegoś Niesamowitego. Przejrzyj też listę i skreśl rzeczy, które tak naprawdę nie muszą być wykonane – zwykle rzeczy, nad którymi Niezwykle Prosty Przewodnik Pokonywania Prokrastynacji od jakiegoś czasu.
Ten system nie jest tak wyczerpujący jak inne, bardziej skomplikowane systemy produktywności, przyznaję. Ale jest prosty i działa. Wypróbuj go dzisiaj i daj mi znać, czy nie zrobi różnicy.