Masz listę rzeczy do zrobienia, która zdaje się nie mieć końca. Zarządzasz wieloma projektami, otrzymujesz mnóstwo e-maili i wiadomości na różnych platformach, zarządzasz finansami i nawykami zdrowotnymi, a do tego znacznie więcej.
To wszystko się piętrzy i może być przytłaczające.
Jak sobie z tym wszystkim radzisz? Jak znaleźć skupienie i spokój oraz realizować zadania, gdy masz na głowie zbyt wiele?
W tym wprowadzeniu przyjrzymy się kluczowym strategiom i taktykom radzenia sobie z przeładowanym życiem – z otwartym sercem, dużą ilością energii i uśmiechem na twarzy.
Pierwszy krok: Triage
Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz dzień, czy jesteś w środku chaosu i potrzebujesz odrobiny zdrowego rozsądku… pierwszym krokiem jest wejście w tryb triage.
Triage, jak zapewne wiesz, to sortowanie chaosu w celu ustalenia priorytetów: co trzeba zrobić teraz, co trzeba zrobić dzisiaj, co trzeba zrobić w tym tygodniu, a co może poczekać? Skupiasz się na pilności, ale również na tym, co jest znaczące i ważne.
Oto co możesz zrobić:
-
Wybierz rzeczy, które muszą być zrobione dziś. Stwórz Krótką Listę rzeczy, które zamierzasz dziś zrobić. Mogą to być ważne zadania związane z dużymi projektami, pilne zadania, które mogą spowodować straty, jeśli nie zadziałasz, mniejsze zadania administracyjne, które naprawdę powinny zostać załatwione dzisiaj, oraz odpowiedzi na ważne wiadomości. Polecam być bezwzględnym i wykreślić jak najwięcej, zostawiając tylko 5 rzeczy na Twojej liście, jeśli to w ogóle możliwe. Nie wszystko musi być zrobione dziś, a nie na każdy e-mail trzeba odpowiadać.
-
Przesuń niektóre rzeczy na jutro i kolejne dni tygodnia. Jeśli masz terminy, które można przesunąć (lub przeorganizować), zrób to. Rozłóż pracę na cały tydzień, nawet na przyszły tydzień. Co musi być zrobione jutro? Co może poczekać dzień lub dwa dłużej?
-
Wyeliminuj to, co możesz. Może to oznaczać brak odpowiedzi na niektóre wiadomości, które nie są tak ważne i nie wymagają odpowiedzi. Może to oznaczać poinformowanie niektórych osób, że nie możesz podjąć się tego projektu albo że musisz wycofać się z zobowiązania, które wcześniej przyjąłeś. Tak, to jest niewygodne. Na razie umieść te sprawy na liście nazwanej „Do Nie Zrobienia” i zaplanuj, jak się z nich wycofać później.
Świetnie, masz teraz przestrzeń do oddychania i opanowaną listę! Zredukuj ją jeszcze bardziej i wybierz tylko jedną rzecz.
Następnie: Skup się na jednej rzeczy
Mając wiele na głowie, trudno jest wybrać jedną rzecz do skupienia się. Ale właśnie o to cię proszę.
Wybierz jedną rzecz i poświęć jej swoją pełną uwagę. Tak, jest wiele innych rzeczy, na których możesz się skupić. Tak, są one stresujące i utrudniają koncentrację. Ale pomyśl o tym w ten sposób: jeśli pozwolisz, by wszystko było ciągle w twojej głowie, to zawsze będzie twoim stanem bycia. Zawsze będziesz myśleć o wszystkim, stresując się tym wszystkim, z roztrzęsionym umysłem… o ile nie zaczniesz się zmieniać.
Ta zmiana polega na:
-
Wybraniu czegoś, na czym się skupisz. Spójrz na listę triage z pierwszej sekcji… jeśli masz 5-6 rzeczy na tej Krótkiej Liście, możesz ocenić, czy są jakieś super pilne, czasowo wrażliwe rzeczy, które musisz załatwić. Jeśli są, wybierz jedną z nich. Jeśli nie, wybierz najważniejszą – prawdopodobnie tę, którą odkładałeś na później.
-
Odsunięciu wszystkiego innego na bok. Chociaż na chwilę. Zamknij wszystkie karty przeglądarki, wyłącz powiadomienia, zamknij otwarte aplikacje, odłóż telefon.
-
Umieszczeniu tego jednego zadania przed sobą i poświęceniu mu całej uwagi. Włóż w nie całe swoje zaangażowanie. Potraktuj to jako praktykę odpuszczania (wszystkiego innego), skupienia, radykalnej prostoty.
Kiedy skończysz (lub po upływie co najmniej 15-20 minut), możesz przejść do czegoś innego. Ale nie pozwól sobie na zmianę wcześniej.
Zamykając wszystkie możliwości ucieczki, wybierając jedną rzecz i całkowicie się jej oddając… wchodzisz teraz w inną sferę, która nie jest tak stresująca czy rozproszona. Rozpocząłeś zmianę, która prowadzi do skupienia i zdrowego umysłu.
Trzeci krok: Zaplanuj czas na uproszczenie
Pamiętasz listę „Do Nie Zrobienia”, o której wspomniałem wcześniej? Wyznacz trochę czasu w tym tygodniu na zmniejszenie liczby projektów, mówienie „nie” ludziom, wycofywanie się z zobowiązań, skreślanie rzeczy z listy zadań… aby odzyskać zdrowy rozsądek.
Jest wiele małych rzeczy, na które powiedziałeś „tak”, a na które prawdopodobnie nie powinieneś. Dlatego masz zbyt wiele na głowie. Chroń swoją ważniejszą pracę, wolny czas i spokój umysłu, mówiąc „nie” rzeczom, które nie są tak ważne.
Zaplanuj czas na uproszczenie – nie musisz tego robić dzisiaj, ale wkrótce – i wtedy nie będziesz musiał martwić się o rzeczy na liście „Do Nie Zrobienia” do tego czasu.
Czwarty krok: Ćwiczenie świadomego skupienia
Przechodź przez resztę dnia z nastawieniem na „świadome skupienie”. To oznacza, że robisz jedną rzecz na raz, będąc jak najbardziej obecnym, jak tylko możesz, starając się jak najmniej rozpraszać.
Traktuj to jako uspokajanie umysłu. Nowy tryb istnienia. Ćwiczenie uważności (co oznacza, że nie będziesz w tym idealny).
Ćwicząc świadome skupienie, nauczysz się robić rzeczy z otwartym sercem, z ciekawością i wdzięcznością, a nawet radością. Wypróbuj te zadania jedno po drugim, realizując każde z Twojej Krótkiej Listy.
Zauważysz, że nie masz już tak dużo na głowie, a każde zadanie jest idealne na dany moment. To zupełnie nowa relacja z pracą, którą wykonujesz, i nowa relacja z życiem.