Jedną z największych frustracji wielu z nas jest to, że mamy za dużo do zrobienia i czujemy, że nie mamy na to wystarczająco dużo czasu. Jesteśmy przytłoczeni.
Oczywiście, uczucie „za mało czasu” to tylko wrażenie – wszyscy mamy tyle samo czasu, ale często wypełniamy nasze dni zbyt wieloma sprawami.
Problemem jest to, że mamy zbyt dużo rzeczy do zmieszczenia w małym pojemniku (24 godzinach). Jeśli spojrzymy na zarządzanie zadaniami i czasem jako na problem organizacji pojemnika, sprawa staje się prostsza.
Jak zmieścić wszystkie rzeczy, które musimy zrobić, w naszym małym pojemniku?
Poprzez uproszczenie.
I odpuszczenie.
Obiecuję, że z tym dwuetapowym procesem poradzisz sobie z problemem „za dużo do zrobienia, za mało czasu.”
Upraszczanie zadań
Kiedy uświadomimy sobie, że staramy się zmieścić zbyt wiele rzeczy (zadań, spraw do załatwienia, zobowiązań) w małym pojemniku (24 godzinach), staje się oczywiste, że nie możemy zdobyć większego pojemnika… więc musimy pozbyć się części rzeczy. Po prostu nie wszystko się zmieści.
Robimy to, upraszczając to, co mamy do zrobienia.
Uważność jest tu pomocnym narzędziem: zwróć uwagę na wszystkie rzeczy, które robisz dziś i jutro, i postaraj się zauważyć wszystko, co próbujesz zmieścić w pojemniku swojego dnia. Na jakie strony internetowe wchodzisz rano? Wieczorem? W jakie gry grasz na telefonie? Co czytasz? Jaką pracą papierkową się zajmujesz? Ile czasu spędzasz na poczcie, Facebooku, Twitterze, Instagramie? Ile czasu na blogach, stronach zakupowych, YouTube? Ile czasu spędzasz na oglądaniu telewizji? Ile czasu poświęcasz na sprzątanie, dbanie o higienę osobistą, opiekę nad innymi? Ile czasu spędzasz na jeździe samochodem lub w drodze do pracy? Na co wydajesz cenny zasób swojej uwagi?
Możesz sobie uświadomić, że wkładasz dużo zbędnych rzeczy do pojemnika. Wyrzuć część z nich. Zabroń sobie wchodzenia na niektóre strony lub aplikacje, dopóki nie załatwisz kilku naprawdę ważnych zadań.
Zauważ także, że zobowiązałeś się do wielu rzeczy. Te zobowiązania wypełniają twoje życie. Zacznij się z nich wycofywać i odmawiaj przyjmowania nowych.
Teraz spójrz na swoją listę zadań: ile z tych rzeczy możesz realnie zrobić dzisiaj? Twierdzę, że trzy.
Jeśli mógłbyś zrobić tylko trzy rzeczy dzisiaj, które byłyby najważniejsze? Jeśli kiedykolwiek grałeś w baseball i machałeś kijem, wiesz, że ważne jest nie tyle, jak mocno wymachujesz, ale trafienie piłki w słodki punkt na kiju. To, co musisz zrobić z listą zadań, to uderzyć ją w słodki punkt – znajdź zadania, które mają największy wpływ, które są najważniejsze dla twojego życia. Wybieraj ostrożnie, bo masz tylko tyle miejsca w swoim życiu.
Teraz zapytaj siebie: Które zadanie wykonałbym, gdybym mógł zrobić tylko jedno zadanie dzisiaj? To powinno być to, na czym się teraz skupisz. Tylko to jedno zadanie. Nie możesz zrobić całej swojej listy dzisiaj i nie możesz wykonać trzech najważniejszych zadań naraz. Skoncentruj się więc tylko na jednym ważnym zadaniu.
Usuń wszystko inne i skup się na tym.
Wybierając swoje zadania starannie, dbasz o pojemnik swojego czasu. Możesz wybierać zadania ważne lub sprawiające radość, ale bądź świadomy swoich wyborów. Traktuj czas jak cenny dar, którym jest: limitowany, wartościowy, do wypełnienia najlepszymi rzeczami, a nie nadmiarem.
Sztuka odpuszczania
A co z pozostałymi rzeczami, które chcesz zrobić (lub które uważasz, że musisz zrobić)? Co jeśli się nie zmieszczą w pojemniku?
To tutaj przydaje się radosna sztuka odpuszczania.
Masz zbyt wiele rzeczy do zmieszczenia w swoim pojemniku i postanowiłeś włożyć do niego tylko rzeczy ważne i piękne. To oznacza, że wiele rzeczy, które uważasz, że „powinieneś” zrobić, się nie zmieści.
Możesz zająć się nimi później. Albo możesz ich nie robić wcale. W każdym razie nie zmieszczą się w dzisiejszym pojemniku.
Sam w sobie to nie jest problem, ale staje się nim, kiedy irytujesz się, że nie możesz tego wszystkiego zmieścić. Twoja frustracja wynika z przekonania, że powinieneś być w stanie zrobić wszystko z listy. Plus więcej: chcesz podróżować, ćwiczyć, medytować, nauczyć się nowej umiejętności, czytać więcej, być idealnym małżonkiem (lub znaleźć małżonka), być idealnym rodzicem/przyjacielem/rodzeństwem, rysować lub tworzyć muzykę, i tak dalej.
Twoje ideały nie pasują do rzeczywistości – rzeczywistość jest taka, że nie możesz tego wszystkiego zrobić dzisiaj ani nawet w tym tygodniu. Możesz wybrać zrobienie niektórych z nich, ale pozostałe będą musiały poczekać albo nie zostaną zrobione wcale.
Ponieważ nie możesz zdobyć większego pojemnika, musisz dostosować swoje ideały. Ideałem, który wybierasz, może być to, aby ten moment był dokładnie taki, jaki jest. Stary ideał można wrzucić do oceanu, ponieważ cię krzywdził (wywołując frustrację). Odpuść go z radością i ulgą.
Nowym ideałem jest to, że ten moment jest doskonały i zasługuje na to, aby być w twoim pojemniku.