Nasze dni wypełniają się tak szybko, są pośpieszne i pełne rozproszeń, że wydają się być przepełnione.
To ogromne źródło stresu dla większości ludzi, a stres jest prawdopodobnie najważniejszym czynnikiem decydującym o tym, czy jesteśmy zdrowi czy chorzy.
Jak więc możemy uprościć nasze dni? Nie jest to niezwykle trudne, ale przekonałem się, że najlepiej robić to krok po kroku.
To są kroki, które wykonałem, choć oczywiście nazywanie ich „zasadami” oznacza, że powinniśmy je testować i w razie potrzeby łamać. Żadnych zasad nie należy ślepo przestrzegać. Jednak te według mnie działają naprawdę dobrze.
Zobacz poniżej moje wyzwanie czerwcowe, które pomoże Ci wprowadzić prostszy dzień.
9 Zasad dla Prostszych Dni
Oto zasady, które proponuję:
-
Wiedz, Co Jest Ważne. Prosta wersja upraszczania to: „Zidentyfikuj, co jest ważne i wyeliminuj resztę.” Poświęć czas na zidentyfikowanie najważniejszych rzeczy w swoim życiu (4-5 rzeczy), a następnie sprawdź, jakie działania, zadania, projekty, spotkania i zobowiązania pasują do tej listy. Poświęć także czas każdego dnia na zidentyfikowanie 1-3 Najważniejszych Zadań (NZZ) na początku dnia. Lub wieczorem, na dzień następny.
-
Wizualizuj Swój Idealny Dzień. Nie tyle dlatego, że ten „idealny dzień” się spełni, ale aby zrozumieć, co dla Ciebie oznacza prosty dzień. Dla każdego jest to coś innego – dla mnie może to oznaczać medytację, pisanie i spędzanie czasu z żoną i dziećmi. Dla innych to joga, malowanie i gorąca kąpiel. Dla jeszcze innych – czas na skupienie się na ważnej pracy, ale też zrobienie innych rzeczy później w ciągu dnia. Poświęć chwilę, aby zwizualizować, co to oznacza dla Ciebie.
-
Mów „Nie” Dodatkowym Zobowiązaniom. Teraz, gdy zidentyfikowałeś, co jest ważne, wraz z „idealnym dniem”, musisz zacząć mówić „nie” rzeczom, które nie znajdują się na Twojej liście ważnych spraw i które stoją na drodze do idealnego dnia. Największą rzeczą, której możesz powiedzieć „nie”, jest zobowiązanie – członkostwo w komitecie, udział w projekcie, trenowanie lub uczestnictwo w drużynie, uczestnictwo w wydarzeniu, bycie partnerem w biznesie itd. Sporządź listę i oceń swoje zobowiązania (zawodowe, społeczne i osobiste), i powiedz „nie” co najmniej jednemu. Wymaga to jedynie telefonu lub e-maila.
-
Ogranicz Zadania. Każdego ranka sporządź listę swoich 1-3 najważniejszych zadań. Sporządź listę innych zadań, które chciałbyś wykonać. Powiedz „nie” niektórym z nich. Zobacz, czy możesz ograniczyć swoją listę do 5-7 zadań dziennie (nie licząc drobnych rzeczy, które będziesz grupować). Ograniczenie zadań pomaga Ci się skupić i uznać, że nie wszystko da się zrobić w jeden dzień.
-
Wygospodaruj Czas bez Rozpraszaczy. Kiedy zamierzasz wykonać swoją najważniejszą pracę? Zaplanuj to z blokiem czasowym (1 godzina, 2 godziny, 4 godziny, cokolwiek dla Ciebie działa). Uczyń to swoim najważniejszym spotkaniem. Stań się nieosiągalny. Wyłącz Internet, wszystkie powiadomienia, wstrzymaj wszystkie telefony. Po prostu wykonaj najważniejsze zadanie, a potem, jeśli masz czas, kolejne.
-
Zwolnij. Przez nasze dni przemykamy niemal w pojedynczym, frenetycznym, pełnym niepokoju, nieprzerwanym ruchu. Zamiast tego – zwolnij. Życie się nie zawali, jeśli nie przebiegasz z zadania do zadania, z e-maila do e-maila. Możesz się zatrzymać, poświęcić chwilę na refleksję, uśmiechnąć się, cieszyć się bieżącym zadaniem, zanim przejdziesz dalej.
-
Świadomie Wykonuj Jedno Zadanie Na Raz. Przestań wykonywać wiele zadań jednocześnie. Jedno zadanie naraz, z pełnym skupieniem na tym zadaniu. Ćwicz uważność podczas wykonywania zadania — to forma medytacji. Obserwuj, jak Twoje myśli wędrują do tego, co masz robić później, ale potem wróć do bieżącego zadania. Twój dzień będzie dużo prostszy i przyjemniejszy, kiedy będziesz ćwiczyć bycie obecnym przy bieżącym zadaniu.
-
Grupuj Mniejsze Zadania, A Potem Odpuszczaj. E-maile, papierkowa robota, drobiazgi na końcu listy zadań (stwórz sekcję „małe zadania” na dole), drobne telefony itd. nie powinny przeszkadzać w ważnych zadaniach. Ale i tak muszą zostać wykonane w pewnym momencie (chyba że można je odpuścić, co jest najlepsze, gdy tylko jest to możliwe). Jeśli musisz je wykonać, zgrupuj je i wykonaj za jednym razem. Najlepiej robić to później w ciągu dnia, gdy Twoja energia jest niższa i wykonano już ważne zadania. Nie pozwól, aby drobne zadania przeszkadzały w realizacji dużych. Kiedy wykonasz grupę małych zadań (w tym przetwarzanie e-maili), odpuść je i wyjdź. Nie powinieneś tego robić przez cały dzień, a nawet pół dnia.
-
Twórz Przestrzeń Pomiędzy. Upychamy nasze zadania i spotkania, nie zostawiając żadnej przestrzeni między nimi. Przestrzeń pomiędzy rzeczami jest równie ważna jak same rzeczy. Zostaw trochę przestrzeni między spotkaniami, nawet zadaniami. Zrób sobie przerwę na rozciąganie, spacer, sięgnięcie po szklankę wody, może wykonaj prostą medytację oddechową przez minutę lub dwie. Ciesz się przestrzenią.
Czy jesteś gotowy, aby dołączyć do nas w Odważnym Życiu?
Zobowiąż się do praktykowania 3 Kluczowych Filarów Ścieżki Odważnych, aby móc w pełni wejść w swoje życie… by stworzyć dobrze przeżyte życie pełne znaczenia: