To ostateczne zadanie każdego, kto próbuje stać się bardziej zorganizowanym lub produktywnym: znaleźć idealne narzędzie organizacyjne.
I chociaż to perfekcyjne narzędzie może być różne dla każdej osoby, w zależności od potrzeb, poniższa lista powinna mieć coś idealnego dla niemal każdego.
W zeszłym tygodniu podzieliłem się 27 Świetnych Porad, Jak Utrzymać Porządek w Życiu od Was, czytelników, i to było strzałem w dziesiątkę. W tym tygodniu chciałbym podzielić się niektórymi z najlepszych narzędzi organizacyjnych. Uwaga: Tym razem przepisałem wpisy, więc wszelkie odniesienia do słowa „ja” odnoszą się do mnie, a nie do czytelnika, który je przesłał.
Pozwólcie mi powiedzieć, że nie powinniście próbować przyjąć zbyt wielu z tych narzędzi, i z pewnością nie powinniście marnować zbyt wiele czasu na wypróbowanie ich wszystkich. Wybierzcie jedno lub dwa, które Wam się podobają, i nimi się zajmujcie. Jeśli nie działają, zawsze można wybrać inne, ale ważne jest, aby skupiać się na działaniu, a nie narzędziach.
- Google Calendar. Razem z Gmail i Google Reader, Gcal jest moją ulubioną aplikacją od Google — pozwala na łatwe, intuicyjne organizowanie życia, bez kłopotów czy wolnego interfejsu.
- Backpack. Doskonały do tworzenia list, idealny do list zadań i innych typów list, prosty, czysty i ma przyjemny interfejs. Można uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca: dom, praca, Mac, PC, telefon.
- Organizer w stylu Filofax. Przechowuje wszystkie informacje w jednym miejscu: kalendarz, lista rzeczy do zrobienia, lista projektów, lista do obejrzenia, lista później, notatnik i skrzynka odbiorcza, ważne adresy i numery telefonów, ważne informacje do posiadania pod ręką, „tickler”, dziennik.
- TiddlyWiki. Wiki w stylu GTD, z kontekstami po lewej stronie (np. @biurko, @dom, @pisanie, @skrzynka odbiorcza, lista projektów) i każda z tych sekcji otwiera listę następnych działań w każdym miejscu. Na liście możesz wyróżniać elementy i linkować do innych elementów, w stylu wiki. System jest wykonany z jednego pliku HTML, więc jest bardzo przenośny, czy to w Internecie, przez e-mail, czy na pendrivie.
- Stos kartek indeksowych 3×5. Może być powszechnym narzędziem do przechwytywania; utrzymuj listy rzeczy do zrobienia oparte na kontekście; twoja lista projektów, notatki. Bardzo modyfikowalne, przenośne, szybkie, łatwe w użyciu. (Zobacz Hipster PDA.)
- PocketMod. Ultraprzenośne planowanie i przechwytywanie, to jest arkusz papieru, co czyni go tanim i prostym. Możesz wybrać, jakie mody chcesz, takie jak kalendarz, notatki, listy rzeczy do zrobienia, arkusze odniesienia, plan dzienny i więcej.
- Behance Action Pad. To miło wyglądające narzędzie organizacyjne używa Behance Action Method dla typów kreatywnych.
- do.Oh. To ładna aplikacja do list rzeczy do zrobienia w sieci, z wyjątkowym akcentem: dodaje szalony sondaż. Być może najbardziej dziwaczne połączenie jakiegokolwiek organizera, mimo to sprawia, że aplikacja do listy rzeczy do zrobienia jest zabawna w użyciu, a to ogromna zaleta.
- Kosz na śmieci. Redukuj, zanim zaczniesz organizować. Wyrzuć wszystko, co nie jest absolutnie potrzebne, a nie będziesz musiał organizować. To również wyzwalające!
- Wylądowanie blisko drzwi wejściowych. Służy do rozładowania swoich rzeczy, kiedy wracamy do domu, więc pozostają zorganizowane i żebyśmy o nich nie zapomnieli, kiedy wychodzimy z domu. Możesz ustawić swoje miejsce jak chcesz, ale jedno z ustawień od czytelnika to zestaw haków na plecaki, torby na lunch itp.; skrzynka trzymająca klucze, okulary przeciwsłoneczne, telefony itp.; oraz kosz na buty przy drzwiach wejściowych. Ten czytelnik również trzyma książki z biblioteki w torbie, która wisi na jednym z haków. Proste i idealne.
- PalmPilot. W rzeczywistości, każdy PDA działa, ale jeden czytelnik przysięga na Palm OS. Tak jak organizer Filofax powyżej, PDA ma kalendarz, książkę adresową, listy rzeczy do zrobienia, dokumenty/aplikacje (Word & Excel, albo inne), zegar (w tym alarm), kalkulator i więcej. Synchronizuje się też z kalendarzem w pracy. PDA są także dobre do szybkiego przechwytywania.
- Stickies na twoim biurku (komputerowym lub fizycznym). Program Stickies jest popularny na Maca, a jeden z czytelników utrzymuje bieżącą listę rzeczy do zrobienia za pomocą przyklejanek do każdego zadania. Najważniejsze rzeczy znajdują się na górze, a stickies są usuwane, gdy zadania są wykonane. Inni używają rzeczywistych notatek Post-It na swoim fizycznym biurku w ten sam sposób. Analogowo lub cyfrowo, działa dobrze.
- Notatnik i długopis. Klasyka, i perfekcyjna. Moleskine to popularny kieszonkowy notatnik (sam go używam, z powodu jego estetycznego wyglądu), ale każdy tani notatnik wystarczy.
- OneNote 2007 (i jedna karta indeksowa/dzień). Do użycia z GTD.
- Vitalist.com. Popularna aplikacja online zorientowana na GTD, która jest prosta, łatwa i darmowa. Rzeczywiście ją wypróbowałem i działa bardzo dobrze, a co zaskakujące, wersja darmowa robi wszystko, co potrzeba.
- A habit list. Oprócz listy rzeczy do zrobienia, twoja lista nawyków utrzymuje twoją listę działań przed przytłoczeniem przez codzienne rzeczy.
- Remember the Milk. Dobrze radzi sobie z listami i zadaniami, w tym zadaniami powtarzalnymi. Ma wtyczkę do Google Calendar dla kompleksowej organizacji.
- Task Toy. Prosty, oparty na sieci menedżer listy rzeczy do zrobienia, popularny wśród fanów GTD.
- iGTD. Jedna z najpopularniejszych aplikacji GTD dla Mac, i do tego darmowa.
- Journler. Kolejne narzędzie dla Maca, ta aplikacja dziennikowa/pamiętnikowa pomaga śledzić twoje życie. Wpisy mogą dotyczyć wszystkiego, co dzieje się w twoim dniu, myśli, zadań itp., i mogą być organizowane w folderach i przechowywane jako pliki.