W mojej Dwa Miejsca na Coaching z Leo Teraz Otwarte i Fearless Mastery mastermind group pracuję z osobami osiągającymi wysokie wyniki. To ludzie, którzy wyróżnili się w pewnym momencie swojego życia.
Zawsze szukają sposobów na osiągnięcie kolejnego poziomu.
I zawsze chcą jak najlepiej wykorzystać swój czas.
Kluczem do efektywnego wykorzystania czasu dla osób osiągających wysokie wyniki jest znalezienie metod o dużym wpływie, pozwalających wykorzystać ograniczony czas.
Przyjrzyjmy się kilku kluczowym pomysłom.
Nasz Czas Jest Ograniczony
Uważam, że ważne jest regularne rozmyślanie o śmierci. Sam prosty fakt, że kiedyś umrzemy… i nie wiemy kiedy.
To pomaga nam pamiętać, że życie jest krótkie i cenne, i motywuje do jak najlepszego wykorzystania tego daru.
Jako osoba osiągająca wysokie wyniki możesz wywrzeć duży wpływ na świat, czyniąc dobro i służąc ludziom w znaczący sposób, wykorzystując ograniczony czas, jaki masz na tym świecie.
Ale ważne jest, aby nie marnować czasu na zajęcia bez znaczenia. Często koncentrujemy się na łatwych zadaniach, zajmując się różnymi drobnymi rzeczami. Możesz spędzić rok w ten sposób, nie osiągając znaczącego postępu, jedynie utrzymując się na powierzchni.
Przypominajmy sobie regularnie, że mamy ograniczony czas każdego dnia i każdego tygodnia.
Mamy Za Dużo Rzeczy Do Zrobienia
Nasz czas jest ograniczony, ale zadań wydaje się być bez końca.
Każdego dnia mamy więcej rzeczy, które moglibyśmy zrobić, niż rzeczywiście jesteśmy w stanie wykonać. Zawsze kończymy dzień z niewykonanymi zadaniami. To niezmienne – każdego roku mamy znacznie więcej możliwości, niż jesteśmy w stanie wykorzystać.
Zważywszy na to, że nasz czas jest ograniczony, a zadań/projektów mamy więcej, niż kiedykolwiek możemy wykonać – nasuwa się ważne pytanie:
Jak najlepiej wykorzystać nasz ograniczony czas?
Bardziej konkretnie: Jaka jest najlepsza inwestycja Twojego czasu teraz?
Jakie zadanie o dużym wpływie najlepiej wykorzysta teraz Twój czas?
Jedyny sposób, aby na to odpowiedzieć, to rozważyć następujące kwestie:
-
Co chcesz osiągnąć?
-
Jaki wpływ chcesz wywrzeć?
-
Co byłoby dla Ciebie znaczące?
Jeśli nie znasz odpowiedzi na te pytania, nie możesz wiedzieć, jak najlepiej wykorzystać swój czas. Nie możesz wiedzieć, które zadania wybrać, bo wszystkie wydają się równie ważne.
Skup Się na Tym, Co Ważne
Na czym najbardziej Ci zależy, aby osiągnąć? I dlaczego?
Co chcesz zrobić w tym roku? W tym kwartale? W tym miesiącu? W tym tygodniu?
Zapisz odpowiedzi na te pytania. Odpowiedzenie na nie to rzecz, którą możesz zrobić już teraz, a która przyniesie największy wpływ.
Następnie odpowiedz:
Co chcesz zrobić dzisiaj?
Skuteczne Skupienie
Po ustaleniu, co jest ważne, pozostaje realizacja. A w tym już jesteś dość dobry.
Co chcesz osiągnąć dzisiaj? Wyjaśnij to sobie rano – a jeszcze lepiej, wieczorem poprzedniego dnia. Sporządź listę 1-3 rzeczy – na jakie kluczowe zadania powinieneś się skupić, aby lepiej wykorzystać swój czas dzisiaj?
Następnie rano skup się na tych zadaniach o dużym wpływie. Wykorzystuj swój czas jak ograniczony zasób, którym jest: weź go i jak najlepiej spożytkuj.
Skup się na rzeczach, które mają znaczenie. Wszystko inne odsuń na bok i nie ulegaj pokusie odkładania ważnych spraw na później.
Zwracaj uwagę, kiedy odchodzisz od zadań o dużym wpływie, i trenuj powrót do nich.
Zorganizuj mniej ważne rzeczy (jak e-maile i wiadomości) i poświęć im nieco czasu później w ciągu dnia, jeśli to istotne dla Twojej pracy.
Trenuj skupienie i zawsze pamiętaj, na czym powinieneś się koncentrować.
A potem połącz to z tym, dlaczego jest to znaczące.
Tak właśnie osoby osiągające wysokie wyniki mogą się trenować, by jak najlepiej wykorzystać swój ograniczony czas i wywrzeć znaczący wpływ na świat.