Czy twoje życie jest w nieładzie? Masz trudności ze znalezieniem rzeczy? Czy ciągle coś zapominasz? Jeśli tak, nie martw się — jesteś jak większość ludzi.
Dezorganizacja to naturalny stan rzeczy. Potrzebny jest ktoś z zaburzeniem obsesyjno-kompulsyjnym (jak ja), aby doprowadzić chaos wszechświata do jakiejś formy organizacji.
Jeśli chcesz się zorganizować, oto moje ulubione wskazówki dotyczące organizacji… rzeczy, których nauczyłem się po drodze, z innych źródeł i z eksperymentowania.
1. Wszystko na swoim miejscu. Jeśli miałbyś przestrzegać tylko jednej wskazówki z tej listy, to byłaby właśnie ta. Ćwicz to, a będziesz mógł pominąć resztę wskazówek i artykułów wymienionych w tym poście. Naprawdę.
Więc jak to zrobić? To proste. Dla wszystkiego, co posiadasz, wyznacz miejsce. Możesz nawet oznaczyć niektóre z tych miejsc, aby łatwiej je zapamiętać. Znalazłeś coś, co nie ma miejsca? Wyznacz dla tego miejsce. Następnie po prostu odkładaj rzeczy tam, gdzie należą, kiedy przestaniesz ich używać. Brzmi prosto, ale w rzeczywistości potrzeba dużo praktyki, aby nabrać tego nawyku. Przeczytaj Jak Nigdy Więcej Nic Nie Zgubić.
2. Zacznij od małych kroków. Jeśli twoje życie, twój dom i twoje biuro są bardzo zdezorganizowane, nie próbuj opanować wszystkiego naraz. Wybierz mały fragment (może wierzch twojego biurka lub przynajmniej jego część?) i zorganizuj go. Następnie wymyśl prosty system, aby utrzymać to w porządku i staraj się praktykować ten system, aż stanie się nawykiem. Teraz rozszerz swoją „strefę organizacji” na nowy obszar. Krok po kroku możesz się zorganizować.
3. Twórz rutyny. Jednym z najlepszych sposobów na utrzymanie życia w porządku jest tworzenie rutyn dla wszystkiego — od zakupów, przez pranie, po finanse. A jeśli wprowadzasz je po kolei i zamieniasz w nawyk, możesz optymalizować swoje życie w ten sposób.
4. Sprzątaj na bieżąco. To wspaniały nawyk… zamiast wielkiego sprzątania, sprzątaj na bieżąco. Użyłeś naczyń? Umyj je od razu. Umyj toaletę po użyciu, aby nigdy nie zrobiła się brudna. Przeczytaj więcej.
5. Wszystkie informacje w jednym miejscu. Używaj dokumentu tekstowego, wiki lub innego rodzaju systemu, aby wszystkie informacje, których regularnie używasz i potrzebujesz, były w jednym miejscu. Nigdy więcej nie będziesz ich szukać. Zobacz także, jak Zorganizuj swoją rodzinę z Binderem Rodzinnym.
6. Odkładaj rzeczy od razu. Skończyłeś czegoś używać? Większość ludzi zostawia to gdzieś w pobliżu, z zamiarem odłożenia później. Ale zabałaganione domy i biura są pełne takich zamiarów. Zamiast pozwalać rzeczom się gromadzić, odkładaj je natychmiast. Teraz, bez wyjątków.
7. Używaj skrzynki odbiorczej i regularnie ją opróżniaj. Zamiast mieć papiery porozrzucane wszędzie, miej jedną skrzynkę odbiorczą na wszystkie napływające dokumenty. No, jedną dla biura i jedną dla domu. Teraz już nigdy nie zgubisz żadnego papieru. Regularnie ją opróżniaj (w odstępach, które ci odpowiadają — codziennie, co tydzień, co drugi dzień itp.). Jak ogarnąć swój email inbox.
8. Utrzymuj prosty system archiwizacji. Jeśli twój system archiwizacji jest zbyt skomplikowany, prawdopodobnie nie będziesz go używać. Zastosuj ten prosty system, aby utrzymać porządek w plikach.
9. Kalendarz Google. Naprawdę nie ma znaczenia, jakiego systemu kalendarzowego używasz, ale odkryłem, że Gcal działa dla mnie najlepiej. Jest prosty i szybki, a jako kalendarz online mogę go używać z każdego miejsca (podobnie jak moja żona). Dzielimy się Kalendarzem Google i umieszczamy w nim wszystko: sprawy związane z pracą, sprawy osobiste, zajęcia szkolne i pozaszkolne naszego dziecka, urodziny, spotkania rodzinne, przypomnienia, dni wolne w szkole i wiele więcej. Całe nasze planowanie jest w jednym miejscu i nigdy nie musimy martwić się o przypominanie sobie. Inne dobre opcje kalendarzowe: 30 Boxes i Outlook są również popularne.
10. Prosty system dla przedmiotów oczekujących. Ostatnio czytelniczka napisała do mnie z pytaniem, jak powinna zorganizować swoje przedmioty oczekujące, takie jak bilety lotnicze czy teatralne. Zasugerowałem, aby utworzyła folder „Oczekujące” do przechowywania tych przedmiotów i zanotowała każdy z nich w kalendarzu. Dla tych przypisanych do konkretnej daty, mogłaby umieścić notatkę na ten dzień („Bilety do teatru na 20:00, w folderze Oczekujące”). Dla przedmiotów, o których chce sobie przypominać okresowo, może zamieścić notatkę na pierwszy dzień każdego miesiąca (na przykład)… więc pierwszego dnia następnego miesiąca pojawia się wpis „Przedmioty oczekujące” w jej kalendarzu, z listą przedmiotów w folderze Oczekujące, o których chce sobie przypomnieć. Jeśli jeszcze nie musi o nich pamiętać, może przenieść tę notatkę na pierwszy dzień kolejnego miesiąca.
11. Uczyń system użytecznym. Jeśli masz problemy z systemem organizacji, przyjrzyj się uważnie, co cię blokuje. Czasami może to być trudność lub komplikacja, która sprawia, że system jest trudny w użyciu. Jeśli jest zbyt skomplikowany, nie będziesz go używać. Utrzymuj go prostym i użytecznym — jeśli to możliwe, nawet zabawnym — a będziesz bardziej skłonny go stosować.
12. Stwórz miejsce do odkładania rzeczy. Kiedy wracam do domu, opróżniam kieszenie i umieszczam wszystko na tacy przy wejściu. Moja żona robi to samo. Klucze, portfel, dowód osobisty i gotówka, telefon komórkowy, cokolwiek. Dzięki temu nie trafia to na nasz stół czy blat, i nigdy nie musimy tego szukać ani o tym pamiętać, wychodząc z domu. Zobacz artykuł Unclutterera na temat The landing strip.