Uproszczenie życia czasami może być przytłaczające. Liczba rzeczy, które posiadasz, oraz zadań, które musisz wykonać, może być zbyt wielką górą do pokonania.
Nie musisz jednak upraszczać wszystkiego naraz. Rób jedną rzecz na raz i podejmuj małe kroki. Dotarcie do celu będzie przyjemne.
W rzeczywistości możesz już dziś zrobić małe, ale istotne rzeczy, aby zacząć żyć prościej. Kilka tygodni temu skrytykowano mnie po opublikowaniu Manifest prostego życia: 72 pomysły na uproszczenie swojego życia, ponieważ wiele osób uważało, że lista była za długa. Wysłuchałem tych opinii i odpowiedzią na nie jest ten wpis: tylko 10 najważniejszych rzeczy.
I nie są to trudne rzeczy, ale 10 prostych kroków, które możesz zrobić już dziś. Nie jutro, nie w przyszłym tygodniu, nie w przyszłym miesiącu. Dziś. Wybierz jedną rzecz i zrób to dziś. Jutro wybierz kolejną.
Jeśli wykonasz te 10 rzeczy, zrobisz ogromne postępy niewielkim wysiłkiem.
1. Zrób krótką listę. Weź kartkę papieru i złóż ją na mały kwadrat, np. 7,5×12,5 cm. Albo weź kartę indeksową. Teraz stwórz krótką listę 4-5 najważniejszych rzeczy w swoim życiu. Co jest dla ciebie najważniejsze? Co cenisz najbardziej? Jakie 4-5 rzeczy najbardziej chcesz robić w swoim życiu? Upraszczanie zaczyna się od tych priorytetów, ponieważ starasz się stworzyć w swoim życiu przestrzeń, aby mieć więcej czasu na te rzeczy.
2. Porzuć jedno zobowiązanie. Przemyśl wszystkie rzeczy w swoim życiu, które zobowiązałeś się robić, i spróbuj znaleźć jedno, które wykonujesz z niechęcią. Coś, co zabiera czas, ale nie daje ci wiele wartości. Może jesteś w drużynie, coś prowadzisz, jesteś w zarządzie lub komitecie, czy cokolwiek innego. Coś, co robisz każdego dnia, tygodnia lub miesiąca, ale naprawdę nie chcesz tego robić. Dziś podejmij działanie, aby porzucić to zobowiązanie. Zadzwoń do kogoś, wyślij e-mail, informując odpowiednią osobę lub osoby, że po prostu nie masz na to czasu. Poczujesz ulgę. Polecałbym porzucić wszystkie zobowiązania, które nie przyczyniają się do realizacji twojej krótkiej listy (z punktu 1), ale na dziś porzuć jedno.
3. Opróżnij szufladę. Albo półkę, albo blat, albo róg pokoju. Nie całe pomieszczenie ani nawet całą szafę. Tylko jedno małe miejsce. Możesz użyć tego małego obszaru jako swojej bazy prostoty, a potem rozszerzać to miejsce. Oto jak opróżnić: 1) wyjmij wszystko z szuflady, półki czy kącika i ułóż na kupce. 2) Z tej kupki wybierz tylko najważniejsze rzeczy, te, których używasz i które kochasz. 3) Usuń resztę. Teraz. Wyrzuć je lub włóż do samochodu, aby oddać lub podarować. 4) Odłóż rzeczy, które kochasz i których używasz z powrotem, w schludny i uporządkowany sposób.
4. Ustal ograniczenia. Przeczytaj Haiku Productivity, aby dowiedzieć się więcej. W zasadzie wyznaczasz limity dla rzeczy, które robisz regularnie: e-maile, wpisy RSS, zadania, kanały, przedmioty w swoim życiu itd. I staraj się trzymać tych limitów. Dziś musisz tylko ustalić ograniczenia dla kilku rzeczy w życiu. Jutro spróbuj się do nich stosować.
5. Uprość swoją listę rzeczy do zrobienia. Przyjrzyj się swojej liście zadań. Jeśli ma więcej niż 10 pozycji, prawdopodobnie można ją nieco uprościć. Spróbuj znaleźć co najmniej kilka rzeczy, które można wyeliminować, delegować, zautomatyzować, zlecić na zewnątrz lub zignorować. Skróć listę. To dobry nawyk do wykonywania raz w tygodniu.
6. Uwolnij czas. Upraszczanie życia to sposób na wygospodarowanie czasu na rzeczy, które chcesz robić. Niestety, czasami trudno jest znaleźć czas, aby choćby pomyśleć o tym, jak uprościć swoje życie. Jeśli tak jest, uwolnij co najmniej 30 minut dziennie na myślenie o upraszczaniu. Albo przeciwnie, uwolnij weekend i pomyśl o tym wówczas. Jak uwolnić 30 minut dziennie? Oto kilka pomysłów: wstań wcześniej, oglądaj mniej TV, jedz lunch przy biurku, idź na spacer w porze lunchu, odłącz się od Internetu, zajmuj się e-mailami tylko raz dziennie, wyłącz telefony, rób jedną rzecz mniej każdego dnia.
7. Opróżnij biurko. Mogę osobiście potwierdzić niesamowite uczucie, jakie daje czyste biurko. To tak prosta rzecz, a jednocześnie przynosi ogromne korzyści. Jeśli twoje biurko jest zaśmiecone papierami, notatkami, gadżetami i przyborami biurowymi, możesz nie być w stanie zrobić tego dzisiaj. Ale oto podstawowe kroki: 1) Usuń wszystko z biurka i połóż na stercie (czy to na tacy odbiorczej, czy na podłodze). 2) Przejrzyj stertę od góry do dołu, jeden przedmiot na raz. Nie odkładaj decyzji na później – zajmij się nimi od razu. 3) Dla każdego przedmiotu: natychmiast go zarchiwizuj, przekaż komuś innemu, wyrzuć lub zanotuj na liście rzeczy do zrobienia (i włóż do folderu „do zrobienia”). Jeśli to gadżet lub przybór biurowy, znajdź dla niego miejsce w szufladach biurka (lub się go pozbądź). 4) Powtarzaj, aż stos będzie pusty i biurko będzie czyste. Upewnij się, że pozbyłeś się wszelkich bibelotów. Twoje biurko powinno zawierać komputer, tacę odbiorczą, być może notatnik i może zdjęcie rodzinne (ale niewiele więcej). Ahh, czyste biurko! 5) Odtąd wkładaj wszystko do tacy odbiorczej i co najmniej raz dziennie przetwarzaj ją, jak opisano powyżej.
8. Opróżnij swoją skrzynkę e-mailową. Ma to taki sam psychologiczny efekt jak czyste biurko. Czy twoja skrzynka odbiorcza jest zawsze pełna przeczytanych i nieprzeczytanych wiadomości? To dlatego, że zwlekasz z podjęciem decyzji w sprawie e-maili. Jeśli masz w niej 50 lub mniej wiadomości, możesz je wszystkie przetworzyć dziś. Jeśli masz setki, powinieneś umieścić je w tymczasowym folderze i przetwarzać po kawałku (zrób 20 dziennie lub w inny sposób). Oto jak przetworzyć swoją skrzynkę do zera – w tym przyszłe nadchodzące e-maile: 1) przetwarzaj je od góry do dołu, jeden po drugim, decydując i rozporządzając od razu. 2) Twoje opcje to: usunąć, zarchiwizować, odpowiedzieć natychmiast (i zarchiwizować lub usunąć), przekazać dalej (i zarchiwizować lub usunąć) lub oznaczyć gwiazdką (czy czymś podobnym) i zanotować na liście rzeczy do zrobienia, aby odpowiedzieć później (i zarchiwizować). 3) Przetwórz każdy e-mail w ten sposób, aż skrzynka będzie pusta. 4) Za każdym razem, gdy sprawdzasz e-maile, przetwarzaj do zera. Ahh, pusta skrzynka odbiorcza!
9. Poruszaj się wolniej. Przemieszczamy się przez dzień, z jednego zadania do drugiego, z jednego spotkania do drugiego, aż w końcu padamy na kanapę, wyczerpani, pod koniec dnia. Zamiast tego upraszczaj swoje życie, robiąc mniej (zobacz punkty 1, 4 i 5) i robiąc to wolniej. 5 Potężnych Powodów, Dlaczego Warto Jeść Wolniej, idź wolniej, myj się wolniej, pracuj wolniej. Bądź bardziej przemyślany. Bądź obecny. To nie jest coś, co opanujesz dziś, ale możesz zacząć ćwiczyć już teraz.
10. Zajmuj się jedną rzeczą na raz. Zamiast wielozadaniowości, rób jedną rzecz na raz. Usuń wszystkie rozpraszacze, odrzuć każdy impuls sprawdzenia e-maila lub wykonania jakiegoś innego nawykowego zadania, gdy wykonujesz aktualne zadanie. Trzymaj się tego jednego zadania, dopóki nie skończysz. To zrobi ogromną różnicę w twoim poziomie stresu i produktywności.