Każdego dnia stajemy przed tysiącem decyzji dotyczących tego, co zrobić, ponieważ na naszych listach i w skrzynkach odbiorczych jest zbyt wiele rzeczy. Możemy czuć się przytłoczeni, a nasila się niepokój. Wszystko to prowadzi do zmęczenia decyzyjnego i niezdecydowania.
Jak sobie z tym wszystkim poradzić?
Zamierzam polecić kilka rzeczy, które zabrzmią zbyt prosto. Proszę cię, abyś mi zaufał i dał im z siebie wszystko, nawet jeśli słyszałeś o nich już tysiąc razy wcześniej.
Zaczynamy!
Zrób Krótką Listę
Każdego dnia zachęcam cię do stworzenia krótkiej listy 3 ważnych rzeczy, które chciałbyś zrobić tego dnia. Jeśli są małe, możesz zrobić 5. Jeśli masz trudność z codziennym robieniem 3, miej na swojej liście tylko jedną rzecz.
Miej poniżej drugą listę z kilkoma innymi mniejszymi rzeczami, które również chciałbyś zrobić — zadania administracyjne, drobne rzeczy, które nie powinny zająć długo i nie są dużym priorytetem, ale byłoby dobrze je załatwić.
Najpierw skup się na pierwszej krótkiej liście.
Jak wybrać rzeczy do tej krótkiej listy? Ćwiczenie wyboru: zamknij oczy, oddychaj i zapytaj siebie, co jest najważniejsze na dziś. Kilka rzeczy pojawi się w twojej głowie. To wymaga praktyki, więc ćwicz każdego dnia, nawet jeśli na początku nie jesteś w tym dobry.
Wybierz Jeden Rzecz na Raz i Uczyń z Niej Cały Swój Wszechświat
Stosuj to samo ćwiczenie wyboru, gdy nadchodzi czas na wykonanie zadania: jakie zadanie z twojej krótkiej listy wydaje się najważniejsze? Wybierz to zadanie i skup się na nim.
Być może skupisz się tylko na pierwszych 20–30 minutach zadania, jeśli jest to coś, co wydaje się przytłaczające i może zająć kilka godzin. Być może musisz usiąść i oddychać, zanim zaczniesz. Albo wykonać kilka ruchów fizycznych, aby pokonać przytłoczenie związane z zadaniem.
Ale cokolwiek robisz, nie skacz do innych rzeczy. Uczyń to jedyną rzeczą, która istnieje we wszechświecie. Usuń wszystko inne. Wprowadź się w odpowiedni stan umysłu. Pozwól sobie w pełni skupić się na tej jednej rzeczy, jak ja robię to, pisząc to zadanie.
Jeśli musisz się od tego oddalić, nie wchodź na telefon ani inną aplikację lub kartę przeglądarki. Wstań, poruszaj się, napij się wody, zrzucić przytłoczenie. Potem zacznij od nowa.
Możemy robić tylko jedno zadanie na raz. Pomaga mi pamiętać, że mogę wziąć tylko jeden oddech na raz. Działanie może być jak oddychanie.
Oddychaj
Kiedy skończysz, weź kilka oddechów. Uznaj się za ciężką pracę. Poczuj sens wykonania tego zadania. Skreśl je z listy.
Jeśli potrzebujesz, zrób krótką przerwę na opiekę nad sobą. Potem spójrz na swoją krótką listę i wybierz kolejną rzecz.
Powtarzaj to, aż twoja krótka lista będzie gotowa lub do momentu, gdy masz coś innego w kalendarzu. Jedno zadanie na raz. Wiem, że to zbyt proste, ale spróbuj.
Znajdź Miejsce dla Rzeczy
Powyższe podejście to główna metoda, którą polecam, ale pomocne może być również znalezienie miejsca dla rzeczy, kiedy masz ich zbyt wiele do zarządzania.
Na przykład:
- Wykonuj wszystkie zadania finansowe w środy.
- Planuj tydzień i wykonuj cotygodniowy przegląd w poniedziałki.
- Wykonuj zadania administracyjne i drobne sprawy w każdy piątek.
- Wykonuj prace domowe i ogrodowe w soboty.
- Czytaj e-maile o poranku i w południe.
- Ćwicz po pracy.
- Medytuj przed planowaniem i rozpoczęciem dnia.
- Czytaj przed snem.
Oczywiście to tylko przykłady, ale możesz zobaczyć, że dzięki określeniu miejsca dla rzeczy, masz mniej do przemyślenia. Wiesz, kiedy zrobisz te rzeczy. Zablokuj je również w swoim kalendarzu.
Proste rzeczy, wykonane w prosty sposób, mogą zrobić głęboką różnicę.