Oto scenariusz: otwierasz e-mail lub [wstaw preferowaną sieć społecznościową tutaj] i zaczynasz wykonywać kilka zadań, czytać różne rzeczy, zajmować się sprawami… ale wkrótce gubisz się w natłoku rozpraszających drobiazgów i mijają dwie godziny, podczas których nie osiągnąłeś niczego ważnego czy znaczącego.
Czy kiedykolwiek ci się to przydarzyło?
Czasami duże zadanie będzie zalegało na twojej liście zadań do wykonania lub w skrzynce odbiorczej e-mail, ale będziesz je ciągle odkładać, bo działasz w trybie szybkich zadań. Trudno jest wykonać wolniejsze, bardziej przemyślane zadania, gdy funkcjonujesz w trybie szybkich działań.
To zdarza mi się cały czas. Przebrnę przez 10-15 e-maili, ponieważ wymagają one 1-2 zdań odpowiedzi lub zadania trwającego 2 minuty, co oznacza, że mogę je szybko zrealizować. Ale większe zadanie leży w mojej skrzynce odbiorczej, czekając na działanie, i może tam pozostać cały dzień lub dwa.
Dlaczego? Ponieważ wymaga innego trybu myślenia.
I tak odkładamy to na później, pozwalając, by internetowe rozpraszacze zabrały nas w inne miejsce.
Jaka jest lepsza metoda? Skoncentrować się. Zmienić tryby. Mieć cel w każdym zadaniu, które podejmujemy. To działa dla mnie za każdym razem.
Oto jak:
-
Świadomie złap się na tym, że się gubisz. Kiedy zauważysz, że odkładasz większy e-mail lub zadanie i gubisz się w małych zadaniach lub rozpraszaczach, dostrzeż to. Obserwuj siebie. Następnie zrób pauzę.
-
Wycofaj się. Zatrzymaj się na 10-20 sekund i zrób krok wstecz. Spójrz na szerszy obraz tego, co robisz. Co jest teraz najważniejsze, co mógłbyś zrobić? Dużo drobnych zadań? Czy jest coś na liście, co ma większe znaczenie?
-
Zmień swój tryb myślenia. Kiedy jesteś w trybie szybkich zadań, nie będziesz w stanie zająć się czymś, co wymaga więcej skupienia i refleksji. Pisanie dłuższego tekstu jest niemożliwe, gdy twój umysł jest w trybie szybkich zadań. Dlatego gdy się zatrzymasz, zrefokusuj się i zmień tryb. Przygotuj się na działanie z mniejszą ilością przełączeń i większą koncentracją.
-
Znaj swoje zamierzenie. Poświęcenie kilku sekund na przypomnienie sobie, jaki masz cel podczas rozpoczynania zadania, jest dobrym pomysłem. Jeśli zamierzasz coś napisać, jaki jest cel tego pisania? Komu to pomoże? Jak zmieni to świat?
Poświęcenie kilku chwil na zobaczenie szerszego obrazu, zmiana trybu myślenia i wyznaczenie sobie celu nowego zadania to ważna inwestycja. To prosty krok, ale może całkowicie zmienić twoją pracę.