Mistrzostwo nad Skrzynką Odbiorczą jako Praktyka Duchowa

Dziś rano moja skrzynka mailowa była bardziej przepełniona niż kiedykolwiek wcześniej. W tym miesiącu mam (głównie) wolne, więc nie sprawdzam i nie odpowiadam na maile tak, jak zwykle to robię. To doprowadziło do bardzo pełnej skrzynki!

Gdy nasze skrzynki odbiorcze są przepełnione, zazwyczaj odczuwamy pewien niepokój i reagujemy na jeden z kilku sposobów:

1. Czujemy się przytłoczeni i ignorujemy je, co sprawia, że stają się jeszcze bardziej przepełnione, przez co coraz bardziej opóźniamy odpowiadanie ludziom.

2. Odpowiadamy tak szybko, jak możemy, często trochę gorączkowo, czujemy się ciągnięci w milion różnych kierunków, a nasz dzień zostaje zalany odpowiadaniem na wszystko.

Czy któreś z tych zachowań wydaje ci się znajome? Zauważ, że żadne z nich nie jest szczególnie pomocne ani nie stanowi radosnego, znaczącego sposobu nawiązywania relacji ze skrzynką odbiorczą. Możesz również zauważyć, że sposób, w jaki odnosimy się do skrzynki odbiorczej, jest sposobem, w jaki odnosimy się do wielu rzeczy w naszym życiu.

Więc jaki jest inny sposób? Co jeśli skrzynka odbiorcza mogłaby stać się praktyką duchową, pogłębiającą nasze doświadczenie życia?

Przyjrzyjmy się temu.

Duchowa Praktyka Skrzynki Mailowej

Jeśli uznamy pracę ze skrzynką odbiorczą za praktykę duchową, transformujemy naszą relację z tą czynnością. Zamiast stresującego zadania, które musimy wykonywać, aby nie być złymi ludźmi… staje się ona miejscem eksploracji i rozwoju.

Co rozumiemy przez praktykę duchową? Cokolwiek, co wydaje się rozwojowe, dotykające głębszego, bardziej znaczącego poziomu.

Kilka miejsc do eksploracji:

• Czy możesz znaleźć radość i zdumienie w skrzynce odbiorczej, zamiast traktować ją jako źródło ciężaru i stresu?

• Czy możesz zbadać obawy, które sprawiają, że odwracasz się od każdego indywidualnego maila, aby potem oddychać i pracować nad każdym z nich?

• Czy możesz uczynić każdy mail pięknym momentem kontemplacji, połączenia, ciekawości czy miłości?

• Czy możesz ćwiczyć znajdowanie transcendencji w każdej chwili pracy ze swoją skrzynką odbiorczą?

Jak widzisz, nie ma tylko jednego sposobu na praktykowanie duchowości. To tylko kilka pomysłów, ale możesz znaleźć to, co dla ciebie znaczy. Jakkolwiek będziesz praktykować, będziesz rozwijać się ku czemuś innemu.

Praktyka Mistrzostwa nad Skrzynką Odbiorczą

Porozmawiajmy o mechanice pracy ze skrzynką odbiorczą. Załóżmy, że masz pełną skrzynkę, przepełnioną jak moja.

Na początek przejdźmy przez nią w metodyczny sposób. Polecam przejrzeć całą skrzynkę odbiorczą w kilku etapach:

1. Pierwsze przejście: Przejrzyj wszystkie swoje maile szybko, usuwając lub archiwizując te, na które nie musisz odpowiadać. Nazywam je „Mailami Poziomu 1” — to spam, newslettery, na których ci nie zależy, powiadomienia itp. Pozbądź się ich. Mam włączone skróty klawiszowe w Gmailu, więc mogę przejść przez całą skrzynkę odbiorczą w minutę, naciskając „j”, aby przejść do następnego maila (jeśli chcę zatrzymać mail w skrzynce), lub „e”, aby zarchiwizować mail (jeśli to mail Poziomu 1 do usunięcia ze skrzynki).

2. Drugie przejście: W tym etapie zamierzasz odpowiedzieć na każdy mail, który wymaga tylko szybkiej odpowiedzi — nazywam je Mailami Poziomu 2. Zajmuje mi to około 5-10 minut. Jeśli mail potrzebuje odpowiedzi w formie akapitu lub krótszej, odpowiadam na niego natychmiast w tym drugim przejściu. Jeśli mail wymaga więcej czasu (Maile Poziomu 3), pomijam go. Podczas tych szybkich odpowiedzi wysyłam odpowiedź i archiwizuję mail, aby się go pozbyć.

3. Trzecie przejście: Jeśli przeszedłeś przez dwa pierwsze etapy, pozostają Maile Poziomu 3 — rzeczy, które zajmą trochę więcej czasu. To sprawy wymagające dłuższej, bardziej przemyślanej odpowiedzi lub zawierające dłuższe zadania, które będą wymagały skupienia. W tym trzecim etapie lubię poświęcić około 30 minut, zazwyczaj dwa razy dziennie. Będę radzić sobie z każdym mailem z pełnym skupieniem — jeśli potrzeba dłuższej odpowiedzi, poświęcę trochę czasu, aby to rozważyć, a następnie odpowiem. Jeśli zawiera zadanie, wykonam je, a następnie odpowiem (i zarchiwizuję go ze skrzynki) albo umieszczę je na swojej liście zadań do zrobienia później. W tym trzecim etapie rzadko opróżniam całą skrzynkę, ale staram się zmierzyć z każdym mailem i zobaczyć, dokąd dotarłem w ciągu 30 minut.

Możesz zrobić wszystkie trzy przejścia w jednej sesji, która potrwa około 45 minut — 2 minuty na pierwsze przejście, 5-10 minut na drugie i 30 minut na trzecie. Dostosuj te czasy w zależności od tego, ile czasu masz w ciągu dnia. Lubię robić dwie sesje dziennie, jedną rano i jedną później w ciągu dnia.

Prawdopodobnie nie opróżnisz całej swojej skrzynki jednego dnia, ale niech to, co zrobisz w każdej sesji, będzie wystarczające. Jeśli będziesz pracować w ten sposób każdego dnia, istnieje duże prawdopodobieństwo, że opróżnisz większość ważnych maili w ciągu tygodnia.

Ćwiczenie Praktyki

Jeśli zastosujesz się do powyższej sekcji i będziesz pracować z Mailami Poziomu 1-3, jak to opisałem, prawdopodobnie staniesz się lepszy w zarządzaniu swoją skrzynką odbiorczą. Ale jeśli pominiesz praktykę duchową, nie zmieni to zbytnio twojego doświadczenia.

Transformacja nastąpi, gdy naprawdę uczynisz to praktyką duchową. Oto co polecam:

1. Ustal intencję przed rozpoczęciem przetwarzania skrzynki odbiorczej. Pomaga mieć przypomnienie przyklejone obok komputera, aby pamiętać o intencji. Oddychaj i pamiętaj o tej intencji. Niech intencja będzie czymś więcej niż „opróżnij moją skrzynkę odbiorczą” lub „nadgoń zaległości”. Uczyń ją bardziej rozwojową, jak jedna z idei z sekcji „Praktyka Duchowa” powyżej.

2. Kiedy przechodzisz przez pierwsze przejście, niech to będzie radosne pozbywanie się bałaganu.

3. Kiedy przechodzisz przez drugie przejście, niech to będzie praktyka zaufania do siebie przy krótkich i łatwych odpowiedziach.

4. W trzecim przejściu napotkasz opór i przytłoczenie… pozwól sobie poczuć to bez odwracania się, jeśli to możliwe, i po prostu bądź z tym doświadczeniem. Zobacz, czy możesz znaleźć miłość i oddech w jego środku. A potem znajdź coś bardziej rozwojowego, dając mailowi przed sobą całą swoją uwagę.

5. Zakończ, doceniając siebie za jakikolwiek mały postęp, który osiągniesz, nawet jeśli to tylko moment otwartości. Będzie to wspierać praktykę duchową — wsparcie jest naprawdę ważne.

Przede wszystkim niech to będzie praktyka otwartości, zamiast kolejnego miejsca, gdzie się karcisz za cokolwiek.

Jakie byłoby to doświadczenie, gdybyś wziął tę jedną dziedzinę swojego życia i znalazł głębsze, bardziej transcendentalne doświadczenie?