Praca bez Tarcia: Jak Oczyścić Swoje Życie z Nieistotnych Zadań

„To nie praca zabija ludzi, a zmartwienia. To nie rewolucja niszczy maszynerię, a tarcie.” ~Henry Ward Beecher

Ile czasu w ciągu dnia spędzasz na zadaniach administracyjnych, zamiast tworzyć lub wykonywać inną ważną pracę?

Ile czasu poświęcasz na odpowiadanie na e-maile, wiadomości i sieci społecznościowe, opłacanie rachunków, wypełnianie dokumentów, archiwizację, uczestniczenie w spotkaniach, jazdę samochodem, załatwianie sprawunków itp.? Ile z tego można by zredukować na rzecz ważniejszej pracy?

Wyobraź sobie na chwilę: nie masz zadań administracyjnych, tylko podstawową pracę, którą kochasz. Twój dzień został oczyszczony z miejsca na tworzenie, budowanie, realizację projektów o dużym wpływie. Czyż to nie piękne?

Czy to jest marzenie ściętej głowy? Być może dla niektórych, którzy mają niewielką kontrolę nad swoją pracą. Ale jeśli masz większą kontrolę, przyjrzyjmy się idei „pracy bez tarcia” lub nawet „życia bez tarcia”.

Jeśli masz małą kontrolę, rozważ zmianę.

Moja Firma bez Tarcia

Wiem, że nie mam typowej pracy, ale nie stało się to z dnia na dzień i zrobiłem to celowo. Dziś mam kilka udanych blogów i garść udanych książek.

Jeszcze rok temu wymagało to mnóstwa pracy administracyjnej — tak dużo, że zatrudniłem asystenta administracyjnego do pomocy i zleciłem inne prace na zewnątrz.

Ale asystenci, pracownicy, delegowanie i outsourcing nie są pozbawione problemów… każda z tych opcji przynosi własną pracę: e-maile lub telefony, monitorowanie, sprawdzanie jakości pracy, zawieranie umów, przeglądanie warunków, wyjaśnianie, zwalnianie, szukanie lepszych pracowników/firm, płacenie, wypełnianie informacji podatkowych itd.

Lepszym rozwiązaniem jest uproszczenie. Wyeliminowanie nieistotnych zadań. I tak zrobiłem to, powoli:

Usunąłem komentarze z Zen Habits, co znacznie zmniejszyło ilość pracy dla mnie. Komentarze zmieniają dużego bloga w forum, gdzie bloger jest moderatorem. Wymaga to godzin moderowania dużego bloga, a mimo że zleciłem to na zewnątrz na pewien czas, zawsze było to dużym bólem głowy, wymagającym mnóstwa pracy. Usuwając komentarze, które wykorzystywała tylko niewielka część czytelników, wyeliminowałem potrzebę tej pracy administracyjnej lub zatrudniania moderatora.
Przestałem podejmować pracę, która wymagała ode mnie wypełniania dokumentów lub pracy administracyjnej. Oznaczało to utratę części dochodów z doradztwa i innych działalności, ale także znacznie więcej wolnego czasu na to, co kocham robić.
Kiedy gościnny autor składa post gościnny, nie formatuję już tego postu, ale wymagamy od pisarza, aby go sformatował i przesłał do mojego przeglądu. Teraz zazwyczaj tylko przeglądam post i publikuję.
Wyszedłem z kilku sieci reklamowych, które zawsze żądały ode mnie pracy administracyjnej. To była strata dochodu, ale także uprościło moją stronę. Teraz sprzedaję jedną reklamę miesięcznie (co także eliminuję) i prawie nie wykonuję żadnej pracy — reklamodawca naciska przycisk Paypal, aby zarezerwować reklamę, i wysyła mi obraz reklamy oraz kod linku.
Wyeliminowałem e-maile, w większości, z wyjątkiem projektów współpracy (których jest niewiele). Mój czas na e-maile zmniejszył się z połowy dnia do kilku minut dziennie.
Sprzedaję e-booki automatycznie przez e-junkie, a prowizje partnerskie są również obliczane automatycznie.

Obecnie mam prawie żadnej pracy administracyjnej przy prowadzeniu swoich blogów: piszę i publikuję. Raz w miesiącu loguję się do swojego konta Paypal, wysyłam płatności partnerskie i przelewam pieniądze na swoje konto bankowe (a stamtąd moje rachunki są automatycznie płacone, a pieniądze automatycznie przenoszone na konto oszczędnościowe).

Nie jest to, aby się przechwalać. Wiem, że mam łatwiej niż większość, ale wszystko to zostało zrobione stopniowo i celowo. Stworzyłem tę pracę bez tarcia.

Jakie Są Twoje Zadania Administracyjne?

Sporządź inwentarz swojej pracy: jakie zadania administracyjne zajmują Ci czas? Dodawaj do tej listy przez najbliższe parę dni, ponieważ prawdopodobnie o czymś zapomnisz.

Teraz zapytaj siebie: które z nich można wyeliminować? Wielu z was prawdopodobnie odpowie: „Bardzo niewiele”, ponieważ jesteście przyzwyczajeni do sposobu, w jaki rzeczy się robi. „Tak się to robi.” Ale to sztuczne ograniczenie — zamiast tego, zapytaj, jak można to zmienić. Jak można to zrobić? Myśl radykalnie inaczej.

Aby wyeliminować zadania, może być konieczne wprowadzenie dużych zmian z czasem, ale piękno polega na tym, że także zwolnisz czas. Rozważ kilka przykładów:

Jeśli wykonujesz dużo papierkowej roboty, czy możesz wymagać, aby formularze były wypełniane cyfrowo, być może online? To wyeliminuje mnóstwo pracy, a jeśli baza danych jest dobrze skonfigurowana, wyeliminuje archiwizację.
Jeśli spędzasz dużo czasu na rozmowach telefonicznych lub e-mailach, czy możesz zapewnić inne sposoby, aby ludzie mogli uzyskiwać informacje lub załatwiać sprawy? Może zamieścić FAQ online, aby odpowiedzieć na najczęstsze pytania (tak jak Google to robi dla wsparcia produktów) albo zapewnić strony internetowe, na których ludzie mogą automatycznie pobierać produkty lub załatwiać inne sprawy bez Ciebie jako przeszkody? A może można przekierować te prośby do kogoś innego?
Także zrezygnuj z subskrypcji newsletterów i powiadomień itp., aby nie trzeba było spędzać czasu na przetwarzaniu ich w skrzynce odbiorczej. Rozważ każdy przychodzący e-mail i zapytaj: „Jak można to wyeliminować?”
Czy możesz wyeliminować spotkania lub przynajmniej się z nich wynieść? Jak można uzyskać informacje bez spotkań? Jak mogą zostać zrealizowane projekty bez spotkań?
Jeśli pracowałbyś w domu, nie musiałbyś dojeżdżać, ani wykonywać wielu innych zadań związanych z pracą w biurze. Nie zawsze jest to możliwe, ale często można dążyć do tego celu.
Czy możesz zrezygnować z klientów lub części swojego biznesu, tracąc trochę dochodu, ale eliminując całą pracę administracyjną z tym związaną? Wolny czas można by spędzić na tworzeniu czegoś, co z nawiązką zrekompensowałoby utratę dochodów.
Czy możesz wyeliminować funkcje, które nie są w pełni niezbędne, aby nie trzeba było wykonać całej pracy związanej z ich wsparciem (podobnie jak usunąłem komentarze)?
Czy możesz przestać martwić się tyle o rozwój, klientów, konkurencję, statystyki itp. — i zamiast tego skoncentrować się na tym, co kochasz robić? Świetny cytat od projektanta i dewelopera internetowego Sam Brown: „Kiedyś bardzo się stresowałem swoim biznesem, klientami, ilością pracy, którą wykonywałem, oraz konkurencją – ale w momencie, gdy przestałem się o to wszystko martwić i skupiłem się na po prostu robieniu wspaniałej pracy, z której byłem zadowolony, naprawdę zrobiło to dużą różnicę, dla mnie i mojego biznesu.”
Jeśli uważasz, że zadanie jest konieczne w obecnych warunkach, rozważ zmianę tych warunków.

To tylko kilka pomysłów i pytań na rozpoczęcie, ale możesz zobaczyć, że radykalnie przemyślając swoją pracę, możesz wyeliminować wiele zadań administracyjnych.

I zwolnić czas na to, co naprawdę ważne.

Życie bez Tarcia

Ta koncepcja eliminacji pracy administracyjnej może również dotyczyć twojego życia osobistego. Wyobraź sobie swój czas osobisty z jak najmniejszą ilością obowiązków domowych, załatwianiem spraw, dokumentów i zobowiązań. Byłbyś wolny, aby… cóż, robić to, co kochasz najbardziej.

Nie mogę twierdzić, że całkowicie to zrobiłem, ale poczyniłem ogromne postępy w kierunku życia bez tarcia. Oczywiście, nadal mam obowiązki domowe (zmywanie naczyń, pranie itd.), ale wyeliminowałem wiele osobistych zadań:

Nie płacę już rachunków. Albo płacę je z góry, jeśli otrzymuję duży kwotowo płatność, albo ustalam automatyczne płatności co miesiąc. W rzeczywistości, ponieważ wszystkie moje transakcje są elektroniczne, nigdy nie idę do banku.
Nie archiwizuję już osobistych dokumentów. Przeszedłem na bezpapierowe, więc wszystkie dokumenty, które musiałem zachować, są skanowane, a wszystko inne jest już cyfrowe. Nawet umowy są sporządzane cyfrowo.
Praca domowa jest minimalna. Admittedly, my wife does the laundry, but we share in cooking and cleaning duties, and most of it is painless as we have a pretty sparse home. It’s fairly clean all the time.
Errands are minimal too. Mostly it’s going to the grocery store or post office, and we moved last year so those are within walking distance. So we often walk to those errands, getting a nice workout and enjoying the outdoors in the process.

Nie ma już wiele, co musielibyśmy robić, poza rzeczami z dziećmi i z sobą samymi. Te przyjemne rzeczy. Wiele tarć życia zostało wyeliminowanych.

Ostrzeżenie

Nie zawsze łatwo jest zmienić swoją pracę i życie, aby pozbyć się tarcia zadań administracyjnych, ale gdy już to zrobisz, jest po prostu cudownie.

Jednak prawdopodobnie będzie pokusa, aby zapełnić czas, który uwolniłeś, większą ilością e-maili, sieci społecznościowych, czytania blogów i tak dalej. Nie mówię, że nie powinieneś tego robić, ale zanim to zrobisz, zastanów się, jak naprawdę chcesz spędzać swój czas. Czy chcesz usunąć tarcie tylko po to, aby bezmyślnie go spędzać na rozpraszaniu się?

Jestem wielkim fanem nicnierobienia, samotności, relaksu i zabawy. Więc jeśli w ten sposób korzystasz ze swojego wolnego czasu, skaczę z radości. Możesz jednak spędzać ten czas na tworzeniu, a to jest jedna z prawdziwych cudowności tworzenia pracy bez tarcia i życia bez tarcia. Spędzaj czas robiąc to, co kochasz, żyjąc swoją pasją, tworząc coś nowego i pięknego. Będziesz zadowolony, że tak zrobiłeś.

„Świat jest szeroki i nie zamierzam marnować swojego życia na tarcia, kiedy można to przekształcić w momentum.” ~Frances E. Willard