Minimalistyczna konfiguracja komputera, choć dla niektórych może to brzmieć paradoksalnie, w moim doświadczeniu sprzyja bardziej spokojnemu, skoncentrowanemu środowisku twórczemu.
Uwielbiam czysty pulpit, interfejs bez tarć oraz proste narzędzia, które pomagają mi skupić się na tym, co naprawdę muszę zrobić: tworzyć, bez rozpraszania uwagi.
Gdy z miłością patrzę na mój pulpit bez ikon, wzdycham z zadowoleniem. Naprawdę kocham prostotę.
Jeśli taki rodzaj minimalistycznego doświadczenia Cię interesuje (a nie każdego będzie), przeczytaj moje sugestie dotyczące stworzenia tej konfiguracji.
Niezagracony Pulpit Na moim komputerze nie mam żadnych ikon na pulpicie — doświadczenie z tysiącami ikon na pulpicie naprawdę nie może się równać z niezagraconym środowiskiem. Oczywiście, może być łatwo po prostu dwukrotnie kliknąć na często używaną aplikację lub dokument (choć to nie jest tak szybkie, jak to, co zasugeruję w sekcji “Interfejs” poniżej). Jednak patrzenie na tak wiele ikon to wizualny stres i rozproszenie, więc zrezygnowałem z tej metody pracy.
Teraz mam zero ikon na pulpicie i zazwyczaj wybieram dość minimalistyczne (ale piękne) zdjęcie na pulpicie, aby dopełnić doświadczenie. Zobacz mój pulpit na zdjęciu powyżej.
Oto, co zrobić:
-
Umieść wszystkie ikony z pulpitu w folderze. Możesz włożyć je do folderu „Tymczasowe” do późniejszego sortowania albo stworzyć dwa foldery i szybko je posortować: „Robocze” i „Archiwum”. Robocze jest dla rzeczy, nad którymi teraz pracujesz, a Archiwum dla wszystkiego innego. Więcej o strukturze przechowywania poniżej.
-
Na Macu usuń ikonę dysku twardego, wybierając „Preferencje” (Cmd-,) i w zakładce „Ogólne” odznacz „Dyski twarde” w sekcji „Pokaż te elementy na Pulpicie”. Na PC, możesz kliknąć prawym przyciskiem na pulpicie i w podmenu „Widok” odznaczyć „Pokaż ikony pulpitu”.
-
Na Macu ustaw Dock na automatyczne ukrywanie w preferencjach Docka. Już nie korzystam z Docka (patrz następna sekcja).
-
Wybierz spokojne zdjęcie na pulpit (lub „tapetę”). Lubuję się w tych z jednokolorowym tłem (jak białe czy czarne) i ładnym minimalistycznym obrazkiem na nim. Lub po prostu ładną sceną przyrody. Nic zbyt rozpraszającego.
-
Nie lubię też mnóstwa ikon lub aplikacji na pasku menu, więc usuwam wszystko, co nie jest niezbędne. Teraz mam tylko zegar i Spotlight. Na PC robię to samo – usuwam wszystko.
Prosty Interfejs Jeśli wciąż używasz myszy do otwierania programów i dokumentów, powinieneś poważnie rozważyć użycie klawiatury. Jest to niezwykle szybkie i bez tarć, co oznacza, że możesz załatwić sprawy bez konieczności przeszukiwania folderów czy przewijania kursora po całym pulpicie lub przechodzenia do menu Start (na PC) lub do Docka (na Macu).
Na Macu użyj darmowego i świetnego Quicksilver. Na PC polecam AutoHotKey lub Launchy. Wszystkie działają podobnie: możesz uruchamiać programy i dokumenty z klawiatury, nie musząc używać myszy ani szukać w wielu folderach. Quicksilver jest zdecydowanie najlepszy, ponieważ potrafi znacznie więcej.
Więc musisz zacząć pisać — za pomocą kilku naciśnięć klawiszy uruchamiamy zaufany program do pisania i jesteś gotowy do pracy w kilka sekund. Musisz coś sprawdzić lub wysłać e-mail? Kilka naciśnięć klawiszy dalej.
Utrzymanie tak prostego interfejsu, bez rzeczywistej potrzeby korzystania z Findera lub interfejsu Windows, ułatwia sprawę.
Proste Przechowywanie Nie masz czasu na przechowywanie, sortując wszystko w miliony małych folderów. Jesteś zajętą osobą! Masz większe i lepsze rzeczy do zrobienia! Prawda?
Więc przestań organizować. Ustaw tylko cztery foldery w folderze Dokumenty:
-
1Inbox: Na rzeczy, które pobierasz. Opróżniam ten folder codziennie, aby nie zapełnił się śmieciami.
-
2Working: Na rzeczy, nad którymi obecnie pracujesz. Opróżniaj go raz w tygodniu.
-
3Read: Na rzeczy do przeczytania. Opróżniaj co tydzień.
-
4Archive: Na całą resztę. Kiedy opróżniam powyższe trzy foldery, po prostu rzucam pliki tutaj. Czy organizuję to w podfoldery i podpodfoldery? Zdecydowanie nie! Po prostu wszystko tutaj wrzucam. Dlaczego? Szukaj i pliki online. Czytaj dalej.
Szukaj i Pliki Online Nie musisz już organizować wszystkich swoich plików w foldery dzięki magii zwanej Szukaj. Na Macu, Quicksilver i Spotlight dobrze sobie z tym radzą. Na PC polecam Google Desktop. Te programy indeksują wszystkie twoje pliki — w tym zawartość tych plików — i pozwalają odnaleźć dowolny plik w kilka sekund.
Szczerze, używam tego systemu od kilku lat i nigdy nie miałem problemu ze znalezieniem pojedynczego dokumentu.
Co więcej, na dysku twardym nie mam wielu dokumentów (głównie filmy, muzykę i zdjęcia), ponieważ większość moich dokumentów przechowuję online. Używam Google Docs and Spreadsheets, co oznacza, że nigdy niczego nie przechowuję. Po prostu szukam i wszystko jest w pół sekundy.
Przechowywanie wszystkich moich dokumentów online — nawet większość moich zdjęć jest online przy użyciu Picasa — oznacza, że są one dostępne z dowolnego komputera, co jest dla mnie ważne, ponieważ często przełączam się między moim iMacem a Macbook Air, a czasami pracuję z innych komputerów. Nie muszę synchronizować niczego ani nosić z sobą pamięci USB.
Wiem, że niektórzy powiedzą, jak to zawsze bywa, że jestem głupcem, oddając wszystkie moje dane firmie (Google). Co jeśli Internet padnie? Co jeśli Google zbankrutuje? Co jeśli zrobią coś złego z tym wszystkim?
Wszystkie to dobre punkty. Nie widzę, żeby coś z tego miało się zdarzyć w najbliższym czasie, i zawsze mogę to wszystko wyeksportować, jeśli zajdzie taka potrzeba. Używam tego systemu od trzech lat bez ani jednego problemu. W tych trzech latach musiałbym wykonać 17 000 synchronizacji lub transferów plików, a mój dysk twardy mógłby się zepsuć raz lub dwa razy, tracąc wartościowe dane, jeśli ich nie zabezpieczę.
Narzędzia Twoje potrzeby mogą się różnić od moich, ale polecam używać najprostszych programów do pracy, którą musisz wykonać.
Jako pisarz używam TextEdit (na Macu) lub Wordpad (na PC). Uwielbiam także, uwielbiam program WriteRoom (Mac) lub DarkRoom (PC) … jest on tak pięknie minimalistyczny i blokuje wszelkie zakłócenia, gdy piszę.
Do list zadań nie lubię programów z pełną funkcjonalnością zadań, ponieważ są zbyt skomplikowane i zapraszają do zbytniego grzebania i rozproszenia. Używam prostego programu Zadania w Gmailu lub prostego pliku tekstowego na moim komputerze stacjonarnym.
Utrzymuj swoje narzędzia w prostocie. Pozwala to skupić się na tym, co naprawdę ważne: tworzenie.
— Więcej na temat prostej produktywności, koncentracji i realizacji wspaniałych rzeczy znajdziesz w mojej książce, The Power of Less.