21 Łatwych Sposobów na Uproszczenie Życia

„Prostota, prostota, prostota! Mówię, niech twoje sprawy będą jak dwa lub trzy, a nie sto czy tysiąc, zamiast miliona policz pół tuzina, i prowadź swoje rachunki na paznokciu.” – Henry David Thoreau

Jeśli próbujesz uprościć swoje życie, najlepiej postępuj zgodnie z four simple steps, które wcześniej przedstawiłem — to po prostu najprostsza metoda.

Jednak czasem życie staje na drodze i potrzebujesz obejścia, jakieś metody na przejście przez Twoje zwykłe przeszkody i oszukanie siebie, by utrzymać rzeczy proste.

Sam korzystam z tych „hacków” (w tym przypadku, „hacki” odnosi się do obejść lub sztuczek, by osiągnąć swój cel) i odkryłem, że są skuteczne w wielu przypadkach. Zauważ, że mogłeś już przeczytać niektóre z nich raz czy dwa (lub trzy) razy na tym blogu, ale pomyślałem, że będzie to użyteczne źródło, jeśli zgromadzę je wszystkie w jednym poście.

Również, nie próbuj wdrażać wszystkich naraz — byłoby to dalekie od prostoty. Nie wszystkie będą dotyczyć Twojego życia. Wybierz jedno lub dwa i je wypróbuj.

Proste sztuczki, aby uprościć swoje życie:

Trójnawowciowe odgracanie. Jeśli próbujesz odgracić pokój, szufladę, półkę, biurko … użyj trzech pudeł, aby szybko wszystko posortować. Przejdź szybko przez każdą półkę lub szufladę albo płaską powierzchnię naraz, wkładając rzeczy do trzech oddzielnych pudeł: Śmieci, Darowizna, Może. Pierwsze dwa pudła są oczywiste … pudełko Może jest na rzeczy, których nie jesteś pewien — możesz je przechować przez kilka miesięcy i zdecydować później. Wszystko inne — to, co kochasz i używasz — włóż z powrotem porządnie.
Stwórz strefę bez rozproszeń. To świetne rozwiązanie, gdy chcesz skupić się na pracy — co oznacza prawie codzienność dla większości z nas. Stwórz strefę bez rozproszeń — bez telefonów, bez e-maili, bez współpracowników czy dzieci albo małżonków, nic na ścianach, bez IM czy Twittera, bez surfowania po sieci. Tylko narzędzia potrzebne do wykonania Twojej pracy i nic więcej. Możesz również wyznaczyć czas w swoim harmonogramie na tę strefę wolną od rozproszeń — na przykład od 8 do 10 rano. Żadnych rozproszeń w tym bloku czasowym. Możesz zajmować się e-mailami i telefonami przed i po, ale nie w trakcie. Lubię ten hack, gdy muszę coś napisać, ale mam trudności ze skupieniem się.
Stwórz krótką listę. To rozwiązanie jest na wielką skalę, jeśli chodzi o uproszczenie. Jeśli masz trudności, by Twoje życie było naprawdę proste, stwórz krótką listę rzeczy, które najbardziej lubisz robić. Powinno to być 4-5 rzeczy. Dla mnie to pisanie, czytanie, bieganie i spędzanie czasu z rodziną. Twoja krótka lista będzie inna. Następnie próbuj eliminować wszystko w swoim życiu, co nie jest na krótkiej liście, aby zrobić miejsce na rzeczy, które kochasz.
Odrzuć wszystkie prośby na tydzień. Jeśli czujesz się przytłoczony, zadecyduj, że nie powiesz „tak” żadnym nowym prośbom w tym tygodniu. Jeśli pojawi się nowa prośba, grzecznie odmów. Jeśli to prośba, której nie możesz odrzucić, powiedz, że zajmiesz się tym w następnym tygodniu, ponieważ w tym tygodniu masz projekty do skończenia. Następnie wybierz jeden lub dwa, a nawet trzy projekty (w zależności od ich rozmiaru) i skoncentruj się na ich ukończeniu w tym tygodniu. Możesz martwić się nowymi rzeczami w następnym tygodniu. Powtarzaj ten hack, gdy jest to potrzebne.
Bez harmonogramu. To działa dobrze, jeśli do tej pory nadmiernie zapełniałeś swój harmonogram. Spróbuj tego: ustal zasadę, że nie będziesz planować żadnych spotkań. To nie zadziała dla niektórych osób, które mają obowiązkowe zebrania, ale jeśli kontrolujesz swój harmonogram, możesz powiedzieć ludziom: „Przepraszam, nie umawiam się już na spotkania. Zadzwoń do mnie tego dnia i zobaczymy, jak rzeczy się mają.” Zostaw swój dzień szeroko otwarty. Na początku dnia wybierz kilka rzeczy, na których się skupisz i postaraj się je zrealizować. Jeśli musisz się z kimś spotkać, zadzwoń do niego i umówcie się.
Jedno zadanie naraz. To dobre rozwiązanie dla tych, którzy mają tendencję do robienia wszystkiego naraz. Opisałem to już tutaj i tutaj: nie pozwalaj sobie na przeskakiwanie między zadaniami. Gdy pracujesz nad raportem lub piszesz artykuł, nie rób nic innego. Gdy przetwarzasz e-maile, doprowadź do pustki i nie rób nic innego. Jedno zadanie naraz … zakończ zadanie … przejdź do następnego. Spróbuj tego jednego dnia, skupiając się całkowicie na tym tego dnia. Jeśli to działa dla Ciebie, spróbuj ponownie następnego dnia.
Rozpocznij dzień z pokojem. Kocham to, ponieważ jest to tak łatwe do wdrożenia, a jednocześnie może mieć tak potężny wpływ na Twój dzień. Gdy wstajesz, zrób coś, co jest uspokajające i spokojne. Może to być bieganie lub spacer, spokojna filiżanka kawy z książką, oglądanie wschodu słońca, medytacja lub joga … cokolwiek działa dobrze dla Ciebie. Może to być 10 minut lub godzina, ale znajdź trochę spokoju rano i użyj go, aby uspokoić siebie przez cały dzień.
Jedz tylko 7 rzeczy. Jeśli próbujesz być zdrowy, ale masz trudności z poruszaniem się po skomplikowanych dietach, spróbuj tego hacka, aby uprościć rzeczy. Ogranicz się do niepakowanej żywności. Jedz tylko siedem rzeczy: owoce, warzywa, pełnoziarniste produkty, chude białko, chude wapń, fasola, orzechy, dobre tłuszcze. Nic z pudełka. To wymaga, abyś gotował swoje jedzenie, ale nie musi być skomplikowane.
Przejdź na cyfrowe. To działa świetnie dla niektórych rodzajów pracy — moja, na przykład. Nie będzie działać w każdej pracy. Ale jeśli możesz to zrobić, możesz zaoszczędzić czas na archiwizowanie, zaoszczędzić czas na szukanie rzeczy, zaoszczędzić miejsce, uprościć swoje biuro, oraz oszczędzić kilka drzew na dodatek. Po pierwsze, nalegaj, aby wszystko było przesyłane e-mailem lub przez dokumenty online. Następnie stwórz system archiwizacji, który działa dla Ciebie. Osobiście lubię trzymać rzeczy online, i po prostu archiwizować i szukać, zamiast tworzyć skomplikowaną hierarchię folderów, ale możesz preferować bardziej tradycyjny system na swoim dysku. Zrób to, co działa najlepiej dla Ciebie. Dla tych rzeczy, które mogą być wysyłane tylko na papierze, zeskanuj i wyrzuć. Staraj się ograniczać skanowanie i proś, by rzeczy były wysyłane elektronicznie.
Zrezygnuj z mediów. Jeśli Twoje życie wypełnia przeciążenie informacyjne, i masz mało czasu na robienie rzeczy, które lubisz, rozważ wyeliminowanie mediów ze swojego życia, przynajmniej tymczasowo. To obejmuje telewizję kablową, DVD, gazety i czasopisma, wiadomości internetowe i tym podobne. Nie mówię, że powinieneś rezygnować z rzeczy, które kochasz. Dla mnie, nigdy nie zrezygnowałbym z czytania książek, na przykład. Możesz uwielbiać pewien program telewizyjny — w takim przypadku wyeliminuj wszystko inne. Możesz zrezygnować z mediów na tydzień, aby zobaczyć, czy poprawia to Twoje życie, a potem rozważyć przedłużenie tego na dłużej. Ten hack nie zadziała dla każdego, ale ja to lubię.
Ogranicz się do 3 zadań. Jeśli Twoja lista rzeczy do zrobienia jest długa i przytłaczająca, wybierz trzy zadania, które chcesz wykonać dzisiaj — ważne zadania, które nie są tylko pilne, ale mają długotrwały wpływ na Twoje życie. Skoncentruj się na zrealizowaniu tych trzech zadań przed wszystkim innym. Jeśli skończysz wcześnie, możesz albo zakończyć dzień, albo zabrać się za bonusowe zadania.
Ogranicz się do jednego projektu. Ile projektów teraz rozwijasz? Jeśli jest ich za dużo, możesz ograniczać swoją skuteczność. Zamiast tego skoncentruj się na jednym projekcie teraz, a resztę odłóż na dalszy plan. Staraj się ukończyć ten jeden projekt jak najszybciej, a potem pracuj nad następnym.
E-maile na 5 zdań. To dobrze działa, jeśli spędzasz zbyt dużo czasu na pisaniu e-maili. Otrzymałem ten pomysł od Mike Davidson, który zaleca ograniczenie każdego e-maila do pięciu zdań lub mniej. To zmusza Cię, by utrzymywać e-maile krótkie i zwięzłe. Ogranicza ilość czasu, jaki poświęcasz na e-maile. I zmusza Cię, byś decydował, co jest ważne w każdym e-mailu. Ogólnie przestrzegam tej zasady (choć czasem ją łamię) … jeśli otrzymujesz ode mnie krótkie e-maile, teraz wiesz dlaczego.
Zasada 30-dniowa. To fantastyczny hack dla tych (takich jak ja), którzy mają problemy z impulsywnymi zakupami — tym wielkim wrogiem uproszczenia. Zasada jest taka, że jeśli chcesz coś kupić, musisz to zapisać na swojej 30-dniowej liście, z datą dodania do listy. Po 30 dniach, jeśli nadal tego chcesz, możesz to kupić. Nie dotyczy to niezbędnych rzeczy, takich jak zakupy spożywcze … co pomaga rozróżnić między chęciami a potrzebami, co jest świetną umiejętnością do uproszczenia.
Ubieraj tylko kilka kolorów. Faktycznie to robię i pomaga mi to uprościć swoją garderobę. W zasadzie noszę tylko czarny, niebieski, szary i zielony, czasami dodając brązy. To sprawia, że łatwo jest mi dobierać ubrania, i nie potrzebuję wiele ubrań. Ty będziesz mieć inne kolory, które lubisz nosić — zbuduj swoją garderobę wokół nich. To nie zadziała dla osób, które lubią mieć wiele ubrań w szerokiej gamie kolorów, ale dla mnie, utrzymuje to rzeczy ładne i proste — i nie lubię myśleć o ubraniach w każdym razie.
Jedno do, dwa precz. Kiedy przynosisz coś do swojego domu, musisz pozbyć się dwóch rzeczy. Normalna zasada to jedno do, jedno precz, ale jakoś to nigdy nie działa — rzeczy wciąż się kumulują. Zamiast tego, pozbywaj się dwóch rzeczy, i sprawy pozostają proste.
Czterodniowy tydzień pracy. Oczywiście nie wszyscy mogą ustawić sobie własny harmonogram, ale jeśli masz ten luksus, ogranicz się do czterech dni w tygodniu — 8 godzin lub mniej. Możesz nawet ustawić to na 6 godzin, jeśli dasz radę. A potem zrób trzy dni. Ale jak możesz pracować tylko cztery dni, jeśli obecnie pracujesz 5 i jesteś już przeciążony? To zabawne, ale jakiś sposób uda się. To znane prawo, że nasza praca się rozszerza, by wypełnić czas, który jej dajemy … a odwrotnością tego jest, że jeśli zmniejszysz czas, zmniejszysz pracę, by dopasować ją do czasu. Jeśli masz tylko cztery dni w tygodniu pracy, wybierzesz najważniejsze zadania. Zrobisz pracę, która musi być zrobiona, i naturalnie wyeliminujesz resztę. Ustawisz harmonogram, który działa. Deleguj i zlecaj na zewnątrz, automatyzuj i eliminuj. I będziesz mieć dodatkowy dzień wolny. Wypróbuj to i zobacz — zakładam, że dasz radę.
Wcześniejsza emerytura. To radykalny hack, ale może działać dla wielu osób. W rzeczywistości, działał dla wielu. Po prostu wyznacz wcześniejszą datę emerytury (może nawet w przyszłym roku!) i zmuszaj się, by oszczędzić potrzebne pieniądze. Weź mini-emeryturę, jeśli to konieczne. Potem wróć do pracy i oszczędzaj na następną mini-emeryturę. Albo ustaw wczesną emeryturę za pięć lub 10 lat, a potem nigdy nie wracaj do pracy. To brzmi nierealistycznie, ale jeśli spojrzysz na to w ten sposób, możesz oszczędzić potrzebne pieniądze na emeryturę. To oznacza zmuszanie się do robienia wyborów — czy chcesz teraz wydawać impulsywnie, czy przejść na wcześniejszą emeryturę? Jeśli ograniczysz wydatki, możesz oszczędzić więcej. Żyj prosto i oszczędnie, i inwestuj różnicę. Zarabiaj więcej pieniędzy krótkoterminowo, aby nie musieć pracować tak dużo później.
Ogranicz przestrzeń do przechowywania. Czy masz tendencję do zapisywania wszystkiego? Masz mnóstwo rzeczy w przechowywaniu, w szafach czy na strychach, czy w garażach albo szafkach? Im mniej miejsca do przechowywania masz, tym mniej rzeczy zachowasz — co oszczędzi Ci stresu związanego z koniecznością przeszukiwania całego przechowywania, by znaleźć rzeczy, organizowania rzeczy, utrzymania rzeczy, pozbywania się starych rzeczy. Dobry przykład to moje biurko — pracuję na stoliku bez szuflad. To oznacza, że nie mam całego zwykłego bałaganu w biurku i zmusza mnie do utrzymania rzeczy prostymi. Możesz to zastosować do wszystkich obszarów swojego życia, jeśli chcesz.
Zatrzymaj przepływ informacji. Podobnie jak post informacyjny, możesz zbijać ilość informacji wchodzących do Twojego życia. Czy obecnie masz mnóstwo przychodzących e-maili? Znajdź sposoby na ich redukcję — wypisz się z list mailingowych, poproś ludzi, by przestali wysyłać Ci dowcipy lub e-maile łańcuszki (czy zablokuj je w swojej skrzynce), automatycznie filtruj rzeczy, które naprawdę nie musisz czytać, uprzedzaj często zadawane pytania FAQ. Czy czytasz wiele blogów? Wypisz się z tych, które nie dają Ci wartości. Czy czytasz wiele wiadomości? Wybierz jedno źródło wiadomości zamiast pięciu.
Wysyłaj tylko pięć e-maili dziennie. Robiłem to przez jakiś czas i to uwielbiałem. Wybierałem pięć ważnych e-maili do odpowiedzi i to wszystko. Reszta była odkładana lub usuwana. Ostatecznie priorytetowałem, i chociaż niektórzy ludzie nie dostali odpowiedzi, również nie spędzałem całego czasu na e-mailach. To mnie uwolniło i uświadomiłem sobie, że nie muszę odpowiadać na każdy e-mail — ludzie sobie poradzą.

„Zredukuj złożoność życia, eliminując niepotrzebne pragnienia życia, a prace życiowe zredukują się same.” – Edwin Way Teale