„Naprawdę wydajny pracownik nie zapełnia swojego dnia pracą, lecz podchodzi do swojego zadania z szerokim halo łatwości i wypoczynku.” – Henry David Thoreau
Czy istnieje setka różnych rzeczy, które chciałbyś zrobić w swoim życiu pewnego dnia — wszystko, od ćwiczeń, przez medytację lub jogę, po napisanie tej powieści, którą zawsze chciałeś napisać, po czytanie, po prostu relaksując się i oglądając wschód słońca?
Może jednak, jak większość ludzi, nigdy nie masz na to czasu.
Prawda jest taka, że wszyscy mamy tyle samo czasu, a jest on ograniczony i bardzo poszukiwany. Ale niektórzy z nas zrobili sobie czas na robienie rzeczy, które lubią, a inni pozwolili, by ciągłe żądania, presje i obowiązki życiowe dyktowały, jak spędzają swoje dni.
Czas przejść z tej drugiej grupy z powrotem do pierwszej. Odzyskaj swój czas. Stwórz życie, jakie chcesz i jak najlepiej wykorzystaj wolny czas, do którego rościsz sobie prawo.
To nie jest trudne, chociaż wymaga trochę wysiłku i staranności.
Odzyskiwanie tego wolnego czasu
Weźmy na przykład moje życie: był czas, niezbyt dawno temu, kiedy mój dzień był wypełniony od rana do nocy, kiedy miałem spotkania i długie listy zadań, pracowałem wiele godzin, a resztę mojego czasu wypełniały spotkania towarzyskie i spotkania w ramach odpowiedzialności obywatelskiej. Miałem mało czasu dla mojej rodziny, co mnie pożerało, i mało czasu na robienie rzeczy, które zawsze chciałem robić.
Zawsze chciałem pisać, ale nigdy nie miałem na to czasu. Zawsze chciałem ćwiczyć, ale byłem zbyt zajęty. Zawsze chciałem podróżować, ale kto może się wyrwać? Zawsze chciałem spędzać czas z dziećmi, ale praca jest najważniejsza, prawda?
Nieprawda. W końcu zmądrzałem i zdecydowałem, że moje życie należy do mnie, aby robić z nim to, co chcę, więc zdecydowałem się na chwilę refleksji, co naprawdę chciałbym, aby moje życie było. Następnie zaprojektowałem swoje życie i podjąłem serię decyzji i kroków, aby moje życie było takie, jak chciałem.
Dziś wstaję wcześnie i ćwiczę lub spędzam spokojny czas na czytaniu i pisaniu. Napisałem powieść i książkę non-fiction. Prowadzę tego bloga. Biegam i ostatecznie przebiegłem maraton (dwa właściwie) i ukończyłem triatlon. Spędzam popołudnia i wieczory oraz całe weekendy z moimi dziećmi i żoną.
Moje życie jest takie, jakie zawsze chciałem, żeby było, ponieważ zaprojektowałem je w ten sposób i pracowałem, aby ten projekt zrealizować.
Tak może być również dla ciebie, o ile jesteś gotów dokonać zmian. Nawet jeśli chcesz tylko uwolnić trochę czasu na hobby lub na coś relaksującego, możesz to zrobić.
20 sposobów na znalezienie więcej wolnego czasu
Nie wszystkie z nich będą dotyczyły twojego życia — wybierz te, które możesz zastosować i spróbuj je wdrożyć:
- Zrób czas na refleksję. Uwolnienie czasu zaczyna się od cofnięcia się na krok, aby przyjrzeć się swojemu życiu. Musisz zablokować sobie co najmniej godzinę. Kilka godzin lub pół dnia jest lepsze. Cały dzień byłby fantastyczny. Weekend byłby nawet bardziej idealny, choć dla wielu osób niekoniecznie praktyczny. Z tym blokiem czasowym przyjrzyj się swojemu życiu z perspektywy. Czy to jest to, czego zawsze chciałeś? Jak dotrzeć tam, gdzie zawsze chciałeś być? Co lubisz robić, ale nie masz na to wystarczająco dużo czasu? Jakie rzeczy faktycznie wypełniają twój dzień? Czy są rzeczy, które mógłbyś porzucić lub zminimalizować, aby mieć więcej czasu? Przyjrzymy się niektórym z tych rzeczy w kolejnych punktach, ale zaczyna się od zrobienia czasu na refleksję, aby przemyśleć i zaplanować.
- Znajdź swoje najważniejsze rzeczy. Co kochasz robić? Sporządź krótką listę 4-5 rzeczy. To są rzeczy, na które chcesz znaleźć miejsce.
- Znajdź swoje marnotrawstwa czasu. Na co poświęcasz dużo czasu, co nie znajduje się na twojej liście najważniejszych rzeczy? Przyjrzyj się tym rzeczom dokładnie i naprawdę zastanów się, czy są one konieczne, lub czy istnieją sposoby na ich zmniejszenie, zminimalizowanie lub wyeliminowanie. Czasem robisz rzeczy, ponieważ zakładasz, że są konieczne, ale jeśli przemyślisz to, możesz znaleźć sposoby na ich usunięcie z życia. Zidentyfikuj, co robisz, aby po prostu zmarnować czas — może przeglądanie pewnych stron, oglądanie telewizji, długie rozmowy przy automacie z wodą itp. Będziesz chciał zminimalizować te marnotrawstwa czasu, aby znaleźć miejsce na ważniejsze rzeczy, te rzeczy, które cię uszczęśliwiają i które kochasz robić.
- Zaplanuj czas. Kiedy usiądziesz, aby przemyśleć swoje życie i to, co chcesz robić w porównaniu z tym, co faktycznie robisz, będziesz szukać sposobów na uwolnienie czasu. Kluczowe jest, aby wziąć pusty tygodniowy plan (możesz go po prostu rozrysować na kartce papieru lub wykorzystać swój kalendarz) i przypisać bloki dla rzeczy, które kochasz — pozycji z listy najważniejszych rzeczy. Jeśli chcesz ćwiczyć, na przykład, kiedy to zrobisz? Umieść bloki czasu w swoim planie i uczynij je najważniejszymi spotkaniami tygodnia. Organizuj resztę życia wokół tych bloków.
- Zkonsoliduj. Jest wiele rzeczy, które robisz, rozproszonych w ciągu dnia lub tygodnia, które możesz być w stanie skonsolidować, aby zaoszczędzić czas. Dobrym przykładem są sprawunki — zamiast biegać codziennie na jedno lub dwa, załatw wszystkie w jednym dniu, aby zaoszczędzić czas i paliwo. Innym przykładem jest e-mail lub jakakolwiek komunikacja — przetwarzaj e-maile hurtowo, zamiast sprawdzać i czytać oraz odpowiadać w ciągu dnia. To samo dotyczy spotkań, papierkowej roboty, wszystkiego, co regularnie robisz.
- Wyeliminuj spotkania. To nie jest możliwe dla wszystkich, ale z mojego doświadczenia wynika, że spotkania zajmują dużo czasu, by przekazać mało informacji lub podejmować łatwe decyzje, które można podjąć poprzez e-mail lub telefon. O ile to możliwe, zminimalizuj liczbę spotkań, które organizujesz i w których uczestniczysz. W niektórych przypadkach może to oznaczać rozmowę z szefem i poinformowanie jej, że masz inne priorytety i poproszenie o zwolnienie. W innych przypadkach może to oznaczać zapytanie osób organizujących spotkanie, czy można uzyskać informacje na inne sposoby. Jeśli tak, zaoszczędzisz sobie godzinę na każde spotkanie (czasem więcej).
- Odgruzuj swój harmonogram. Jeśli masz mocno zapakowany harmonogram, pełen spotkań, sprawunków, zadań, projektów i spotkań, będziesz chciał go oczyścić, żeby nie był tak zapchany. Znajdź rzeczy, które nie są tak niezbędne i odwołaj je. Przełóż inne rzeczy. Zostaw duże puste przestrzenie w harmonogramie.
- Przemyśl swoją rutynę. Często utknęliśmy w rutynie, która wcale nie jest tym, czego naprawdę chcemy, by nasze dni wyglądały. Czy jest lepszy sposób na robienie rzeczy? Jesteś twórcą swojego życia — stwórz nową rutynę, która jest przyjemniejsza, bardziej optymalna, bardziej wypełniona rzeczami, które kochasz.
- Zmniejsz swój e-mail. Wspomniałem o e-mailu w jednym z wcześniejszych punktów, dotyczących konsolidacji, ale jest to tak znacząca część życia większości ludzi, że zasługuje na szczególną uwagę. Jak często sprawdzasz e-mail? Ile czasu spędzasz na komponowaniu e-maili? Jeśli spędzasz większość dnia pracy na e-mailach, jak wielu ludzi robi (i jak ja kiedyś robiłem), możesz uwolnić dużo czasu, zmniejszając czas spędzany na e-mailu. To nie zadziała dla wszystkich, ale może zadziałać dla wielu osób: wybierz 2-3 kluczowe momenty w ciągu dnia, aby przetworzyć swoją skrzynkę na pustą, i utrzymuj swoje odpowiedzi na 5 zdań. (Czytaj więcej.)
- Naucz się mówić nie. Jeśli powiesz „tak” na każdą prośbę, nigdy nie będziesz miał wolnego czasu. Stawaj się super ochronny wobec swojego czasu i mów „nie” na wszystko poza kluczowymi prośbami. Oto jak to zrobić.
- Ogranicz swoją listę do 3. Kiedy tworzysz swoją codzienną listę zadań, wpisz tylko trzy Najważniejsze Zadania, które chcesz dziś zakończyć. Nie rób listy prania zadań, bo wypełnisz cały swój wolny czas. Utrzymując swoją listę zadań małą, ale wypełnioną tylko ważnymi zadaniami, upewniasz się, że wykonujesz ważne rzeczy, ale nie przeładowujesz się.
- Zacznij od największego zadania. Spośród trzech Najważniejszych Zadań, które wybierasz na dany dzień, wybierz to największe lub to, którego najbardziej się obawiasz, i zrób to najpierw. W przeciwnym razie będziesz odkładać to jak najdłużej i wypełnisz swój dzień mniej ważnymi rzeczami. Nie pozwalaj sobie na sprawdzanie e-maili, dopóki to Najpierw Duże Kamienie: Podwój Swoją Produktywność w Tym Tygodniu nie zostanie załatwione. Rozpoczyna to twój dzień z poczuciem dużego osiągnięcia i pozostawia ci dużo wolnego czasu na resztę dnia, ponieważ najważniejsza rzecz jest już wykonana.
- Deleguj. Jeśli masz podwładnych lub współpracowników, którzy mogą wykonać zadanie lub projekt, spróbuj je delegować. Nie czuj, że musisz robić wszystko sam. Jeśli to konieczne, poświęć trochę czasu na przeszkolenie osoby, której zlecasz zadanie, ale czas spędzony na szkoleniu zaprocentuje oszczędzonym czasem później. Delegowanie pozwala ci skupić się na kluczowych zadaniach i projektach, którym powinieneś poświęcić uwagę.
- Wyeliminuj rozpraszacze. Co jest wokół twojego miejsca pracy, co cię rozprasza od zadania? Czasami jest to wizualny bałagan, lub papiery leżące wokół, które wzywają do działania, ή powiadomienia e-mailowe lub IM na komputerze, które pojawiają się w nieodpowiednim czasie, ή telefon, ή współpracownicy. Zobacz, czy możesz wyeliminować jak najwięcej z nich — im więcej możesz się skupić, tym efektywniejszy będziesz i tym mniej czasu zmarnujesz. To równa się zaoszczędzonemu czasowi na dobre rzeczy.
- Odłącz się. Największym rozpraszaczem dla większości ludzi jest internet. Moje najbardziej produktywne czasy to te, kiedy jestem odłączony od sieci. Teraz, nie mówię, że musisz być odłączony cały czas, ale jeśli naprawdę chcesz skutecznie zakończyć zadania, odłącz internet, aby naprawdę się skupić. Ustal określone pory dnia na połączenie i tylko połącz się w tych okresach.
- Outsourcing. Jeśli nie możesz delegować, zobacz, czy możesz zlecać na zewnątrz. Dzięki internetowi możemy nawiązać kontakt z ludźmi z całego świata. Zlecałem wiele rzeczy, od małych zadań do sprawdzania e-maili, po pracę prawna, projektowanie i redagowanie i więcej. To pozwala mi skupić się na rzeczach, w których jestem najlepszy, na rzeczach, które kocham robić, i oszczędza mi dużo czasu.
- Wykorzystaj poranki. Uważam, że poranki są absolutnie najlepszymi czasami na zaplanowanie rzeczy, które naprawdę chcę robić. Biegam, czytam i piszę rano — trzy z czterech rzeczy na mojej liście najważniejszych rzeczy (spędzanie czasu z rodziną to druga rzecz na liście). Poranki są świetne, ponieważ twój dzień nie został jeszcze wypełniony mnóstwem niespodziewanych, wymagających, ostatnich momentów zadań, które odsuną te najważniejsze rzeczy. Na przykład, jeśli coś zaplanujesz na późne popołudnie, do czasu, gdy nadejdzie późne popołudnie, możesz mieć tuzin innych nowych rzeczy dodanych do twojej listy rzeczy do zrobienia i odstawisz to na późne popołudniowe najważniejsze zadanie. Zamiast tego, zaplanuj to na rano, i prawie nigdy (jeśli kiedykolwiek) nie będzie to odłożone.
- Złoty czas zaraz po pracy. Poza porankami, czas zaraz po pracy to niesamowity czas na robienie najważniejszych rzeczy. Ćwiczenia, na przykład, są świetne w godziny 17:00, podobnie jak spędzanie czasu z rodziną lub robienie czegoś relaksującego.
- Twoje wieczory. Czas przed pójściem spać jest również wartościowy, ponieważ istnieje każdego dnia i zazwyczaj jest całkowicie twój do zaplanowania. Co chcesz robić z tym czasem? Czytać? Spędzać czas z dziećmi? Pracować nad hobby, które cię pasjonuje? Wykorzystaj ten czas.
- Przerwy na lunch. Jeśli trzy wspomniane złote czasy nie działają dla ciebie, przerwy na lunch są kolejną dobrą okazją, aby zaplanować rzeczy. Niektórzy lubią ćwiczyć lub mieć spokojne chwile podczas przerw na lunch. Inni wykorzystują ten czas, aby pracować nad ważnym osobistym celem lub projektem.
„Prawdziwy problem czasu wolnego to jak uchronić go przed używaniem przez innych.” – Arthur Lacey