Pojawiła się nowa aplikacja online do tworzenia list zadań o nazwie Now Do This: — wiem, jest już ich mnóstwo, ale uwielbiam tę za jej prostotę i filozofię, która jest tak bliska mojej.
To niesamowicie prosty program: strona ma białe tło z pojedynczym zadaniem napisanym na niej (możesz to zmienić na swoje własne zadania). Pod zadaniem jest przycisk z napisem „Gotowe”. Ukończ zadanie, kliknij przycisk Gotowe, a pojawi się kolejne zadanie z twojej listy. Gdy skończysz listę, pojawia się odświeżający komunikat „wszystko zrobione!”.
Prostota i piękno. I produktywność.
Pomyślałem, że poświęcę chwilę, aby przyjrzeć się filozofii jednozadaniowości stojącej za Now Do This:, która, co ciekawe, jest również filozofią Zen Habits, ponieważ uważam, że to przydatna dyskusja na temat pomysłu prostej produktywności.
Pomysłodawca Now Do This wpadł na ten pomysł podczas śniadania, a jego historia przypomina mi mnie samego, kiedy kilka lat temu miałem podobne olśnienie związane z jednozadaniowością. Z Now Do This blog:
Dziś rano jadłem śniadanie… i planowałem mój dzień. Sporządziłem listę rzeczy do zrobienia. Ani listy zadań, ani kalendarze nie działają dla mnie, więc zazwyczaj mój dzień jest chaotycznym bałaganem i nie załatwiam ważnych rzeczy. > > Pomysł natychmiast wpadł mi do głowy: jedno zadanie na raz. Nie wiem, dlaczego nie wpadłem na to wcześniej, ponieważ ten problem dręczył mnie miesiącami, jeśli nie latami!
Niektóre z rzeczy, które uwielbiam w tym pozornie prostym narzędziu:
- Jedno zadanie na raz. Mówiłem o tym koncepcie wiele razy wcześniej, zwłaszcza w moim Zen To Done ebook. Wielozadaniowość prowadzi do ciągłego przeskakiwania, rozkojarzenia i stresu. Trzymaj rzeczy proste, skupione i efektywne dzięki jednozadaniowości. Skup się na jednym zadaniu, dopóki nie zostanie wykonane, a potem przejdź do następnego.
- Zaledwie kilka zadań. Chociaż teoretycznie mógłbyś obciążyć program długą listą zadań, najlepiej sprawdza się w przypadku zaledwie kilku zadań. Nie jest to kompletny system zarządzania zadaniami i projektami. Faktycznie trzymam moją dłuższą listę zadań w innym programie, ale każdego dnia wybieram zaledwie trzy zadania do zrobienia i aktualnie wpisuję te trzy zadania w Now Do This. Wybierz tylko kilka ważnych zadań i skup się na nich.
- Brak bałaganu, bez rozpraszania uwagi. Uwielbiam Now Do This za jego białą przestrzeń i prostotę. Nie ma wielu dzwonków i gwizdków do zabawy. Jest link do edycji listy, przycisk gotowe i to wszystko. Nie możesz bawić się programem jako rozproszeniem od zadania, które powinieneś wykonywać. Mniej rozproszeń równa się większa koncentracja i produktywność.
- Ukończ listę, aż będzie gotowa. Głównym celem Now Do This jest dotarcie do końca listy, kiedy pojawia się bardzo satysfakcjonujący komunikat „wszystko zrobione!”. To nagroda — satysfakcja ze świadomości, że skończyłeś. A jeśli lista jest krótka, to bardzo możliwe. To miły cel, który faktycznie można osiągnąć każdego dnia.
- Nie noś papieru cały czas. Na końcu swojego introductory post o Now Do This, twórca programu (nie znam jego imienia) opowiedział o człowieku, o którym słyszał, który nosił swoje zadania na małym kawałku papieru w lewej ręce i nie odkładał go, dopóki lista nie była ukończona. Jak powiedział twórca Now Do This, to świetny sposób na załatwianie rzeczy, „bo nikt nie chce nosić kawałka papieru przez cały dzień.” Amen dla tego.
Oczywiście nie musisz mieć strony internetowej, aby osiągnąć tę jednozadaniową prostą produktywność. Możesz nosić ze sobą mały arkusz papieru, kartkę indeksu lub notatnik Moleskine (zawsze mój ulubiony). Narzędzie, którego używasz, nie jest tak ważne jak sposób, w jaki je używasz.
Jednak lekcja, którą należy z tego wyciągnąć, jest prosta:
Utrzymuj bardzo krótką listę rzeczy do zrobienia, rób jedną rzecz na raz, aż lista będzie skończona. To cała rada dotycząca produktywności, której potrzebujesz!