Wspominałem już na tej stronie, że jestem GTD uzależniony (Moja Implementacja GTD, Przewodnik dla Początkujących po GTD, Umysł jak Woda), ale chciałbym porozmawiać o tym, dlaczego jest to dobre narzędzie do osiągania celów.
Oczywiście, jeśli próbujesz osiągnąć cele, nie musisz wdrażać GTD… wielu ludzi radziło sobie dobrze bez niego. Ale każda przewaga, którą możesz uzyskać, pomoże, a GTD jest tylko jednym z narzędzi, które mogą dać ci taką przewagę.
Oto jak:
-
GTD rozbija twoje cele na poziom kolejnych działań. Wiele osób ma duże cele, ale nie przekłada ich na poziom działań. GTD wymaga, abyś wybrał następne działanie dla każdego projektu (uważam każdy cel za projekt, chociaż cele podrzędne również mogą być projektami). To sprawia, że jest znacznie bardziej prawdopodobne, że faktycznie zrobisz coś, co posunie twoje cele naprzód.
-
GTD pomaga ci skutecznie śledzić twoje cele. Choć nie musisz wymieniać swoich celów na początku wdrażania GTD, jest to zalecane, gdy już przejdziesz poziom „pasa startowego” i zaczniesz patrzeć na bardziej zaawansowane poziomy życia. W moim przypadku już wcześniej zacząłem ustalać swoje cele, więc pasowały one idealnie do systemu GTD jako projekty. Jeśli prawidłowo wdrażasz GTD, z cotygodniowym przeglądem, wtedy przeglądasz swoje projekty — a zatem swoje cele — co tydzień i upewniasz się, że dla każdego celu jest następne działanie na jednej z twoich list działań kontekstowych.
-
GTD pomaga umiejscowić działania związane z twoimi celami w odpowiednim kontekście. Niektóre działania celowe można podjąć tylko w określonym miejscu — powiedzmy, w domu, w pracy lub w drodze. Jeśli wszystkie twoje działania celu są na jednej liście lub wszystkie razem z innymi rzeczami, które musisz zrobić na liście głównej, wtedy ciągle musisz oceniać, czy faktycznie możesz wykonać każde działanie. GTD to porządkuje — tylko działania, które można wykonać w pracy, znajdują się na twojej liście kontekstowej @praca itd. Upraszcza to sprawy i zwiększa prawdopodobieństwo, że faktycznie zrobisz te rzeczy.
-
GTD oczyszcza czas na działania związane z twoimi celami. OK, to nie jest gwarancja. Wdrażanie GTD nie zapewnia, że faktycznie wykonasz zadania… ale sprawia, że jest to bardziej prawdopodobne, gdy zaczynasz opanowywać system (a nie nieustannie go modyfikować). Może również pomóc ci uporać się z mniejszymi rzeczami, abyś miał czas na działania związane z twoimi celami, kiedy tylko chcesz.
-
GTD pozwala skupić się na twoich celach. Jednym z problemów w naszym codziennym życiu jest to, że rozpraszają nas wszystkie rzeczy, które musimy zrobić — nie tylko te, które faktycznie robimy, ale także te, których nie robimy. GTD pomaga wyeliminować rozproszenia, umieszczając je w zaufanym systemie, dzięki czemu możesz oczyścić umysł i skupić się na tym, co naprawdę chcesz lub musisz zrobić (przyznaję, że nawet z GTD nie jest to łatwe do osiągnięcia). Jeśli będą to działania związane z celami, możesz naprawdę się na nich skoncentrować. A koncentracja jest tym, co naprawdę sprawia, że cele się spełniają (podobnie jak cokolwiek innego).
Pozwólcie, że zakończę mówiąc, że GTD to nie magiczna różdżka, która sprawi, że twoje cele się spełnią. Oczywiście, coś takiego nie istnieje. GTD to tylko narzędzie, ale jest to bardzo przydatne narzędzie i gorąco polecam je każdemu, kto chce uczynić marzenia rzeczywistością.