Stwórz Miejsce na Wszystko, Co Ważne

Często mamy wrażenie, że nasze życie jest chaotyczne, zagracone, przytłaczające i rozproszone.

Tak jak dom wypełniony bałaganem, nasze życie może wydawać się jednym wielkim nieładem.

Dzisiaj chciałbym podzielić się pomysłem na uporządkowanie rzeczy: tak jak zalecam w przypadku odgracania domu, stwórz miejsce na wszystko, co jest dla Ciebie ważne.

W naszych fizycznych domach rzeczy stają się chaotyczne, gdy umieszczamy przedmioty w przypadkowych miejscach. Więc kiedy odgracamy, nie chodzi tylko o pozbycie się rzeczy, których nie chcemy – chodzi również o znalezienie miejsca dla wszystkiego, co chcemy zatrzymać. Miejsce dla wszystkiego.

Gdy już mamy miejsce dla każdego przedmiotu, chodzi o wyrobienie nawyku odkładania ich tam, gdzie powinny być. A gdy to się uda, życie może wydawać się o wiele bardziej uporządkowane. Nie chodzi o trzymanie się idealnego systemu, ale o wiedzę, gdzie rzeczy powinny być, a potem pozwolenie sobie na odprężenie w tej strukturze.

A co, gdybyśmy mogli zastosować ten sam pomysł do wszystkich innych aspektów naszego życia? Jeśli coś jest warte tego, aby być częścią naszego życia, czy nie zasługuje na to, aby mieć swoje miejsce?

Na przykład:

• Zadania mogą mieć jedno miejsce – menedżer zadań lub lista tekstowa, którą trzymasz w jednym miejscu. Zamiast trzymać je w różnych wiadomościach i skrzynkach odbiorczych, umieść je na jednej liście.

• Jeśli masz powtarzające się zadania lub wydarzenia do zapamiętania, możesz umieścić je w jednym miejscu: kalendarzu, liście przypomnień lub liście zadań, jeśli zawiera ona powtarzające się zadania. Wybierz jednak jedno miejsce, zamiast używać wszystkich tych opcji i zapominać, gdzie mogą być Twoje powtarzające się zadania.

• Prowadzenie finansów może stać się bałaganem, jeśli nie mamy struktury… możemy więc stworzyć codzienny nawyk (jak sprawdzanie kont lub programu budżetowego) i cotygodniowy przegląd, aby płacić rachunki i zająć się innymi zadaniami.

• Czy masz tysiąc otwartych zakładek w przeglądarce? Co jeśli zadania, które reprezentują poszczególne zakładki, miałyby swoje miejsce? Na przykład lista rzeczy do przeczytania i obejrzenia, lista pomysłów do rozważenia w przyszłości, lista stron internetowych, z których korzystasz do badania projektu, i oczywiście Twoja lista zadań, jeśli zakładki reprezentują zadania do wykonania.

• Jeśli masz tysiąc wiadomości w 10 różnych aplikacjach do przesyłania wiadomości, możesz stworzyć codzienne rytuały sprawdzania i odpowiadania na wiadomości zamiast robić to chaotycznie.

To tylko kilka pomysłów, ale możesz znaleźć inne obszary, gdzie Twoje życie wydaje się chaotyczne, a następnie znaleźć miejsce lub strukturę, aby ten chaos uporządkować. Dom dla wszystkiego.

W powyższych przykładach (które nie są jedynymi możliwościami) główne miejsca, w których można trzymać różne rzeczy to:

1. Lista zadań dla zadań.

2. Kalendarz dla powtarzających się wydarzeń i przypomnień.

3. Program do notatek, który zawiera listy rzeczy do przeczytania/obejrzenia, pomysły do rozważenia, notatki badawcze i linki.

4. Codzienna i cotygodniowa rutyna finansowa.

5. Regularny rytuał sprawdzania i odpowiadania na wiadomości.

Gdybyśmy mieli stałe pory w ciągu dnia i tygodnia na te rzeczy, nasze życie wydawałoby się o wiele bardziej uporządkowane.