Zasady organizacji i porządkowania

Co jest potrzebne, by uporządkować i zorganizować swoje życie?

Dla wielu z nas może to być duże ambitne zadanie, ale prawda jest taka, że możemy to robić etapami, korzystając z kilku łatwych do naśladowania zasad.

Niedawno pisałem o Zamiast Celów lub Postanowień, Spróbuj Tworzyć Zasady… Dziś chcę się podzielić kilkoma pomysłami na zasady pomagające w porządkowaniu i organizacji.

W moim życiu przejście z chaosu do minimalizmu było powolną, ale satysfakcjonującą podróżą, a teraz czuję się szczęśliwy za każdym razem, gdy patrzę wokół i widzę piękną, uporządkowaną przestrzeń.

Jeśli czujesz się przytłoczony, mogę potwierdzić, że to nie jest niemożliwe, a wystarczy kilka małych kroków, które łącznie dają duży efekt.

Oto zasady, które polecam – jednak nie sugeruję przyjmowania ich wszystkich naraz. Wypróbuj kilka z nich, zobacz jak działają, a potem spróbuj kolejnych.

1. Zorganizuj się na początku i na końcu dnia. Zaczynając dzień pracy, zapisz 3 Najważniejsze Zadania (MITs). Zapisz też kilka innych rzeczy, które chciałbyś dziś zrobić. Posprzątaj biurko, uporządkuj rzeczy. Pod koniec dnia posprzątaj, odhacz listę zadań, może przygotuj coś na jutro.

2. Kiedy wstajesz od biurka, odłóż jedną rzecz. Zawsze gdy wstajesz po szklankę wody, do łazienki lub na przerwę … podnieś coś z biurka i odłóż na miejsce. Jeśli biurko jest czyste, poszukaj czegoś w pobliżu.

3. Po jedzeniu zmyj swoją miskę. To jest oczywiste. Świadomie zmywaj naczynia zamiast zostawiać je w zlewie. Jeśli w zlewie są inne naczynia, umyj kilka z nich.

4. Wytrzyj zlew, kiedy go używasz. Kiedy myjesz ręce lub myjesz zęby w łazience, wytrzyj zlew, aby był czysty. Zrób to samo w zlewie kuchennym. Jeśli to możliwe, uprzątnij też nieco wokół zlewu.

5. Przechodząc przez pokój, znajdź jedną rzecz do odłożenia. Jeśli przechodzisz z sypialni do salonu, znajdź jedną rzecz do odłożenia podczas tej drogi. Nie musisz wpadać w wir sprzątania, wystarczy jedna rzecz.

6. Zdejmując ubranie, odłóż je. Kiedy się kąpiesz lub przebierasz, zamiast zostawiać ubrania na podłodze lub na meblach, odłóż je lub wrzuć do kosza. Jeśli leży ich więcej, spróbuj odłożyć kilka innych ubrań.

7. Utrzymuj powierzchnie płaskie w czystości. Twoje stoły, blaty, biurka, podłogi… utrzymuj je w czystości. Jeśli obecnie jest tam dużo bałaganu, zobacz poniżej zasady dotyczące odgruzowywania w soboty. Ale jeśli to możliwe, zacznij od uprzątania tego, co jest na podłodze (oprócz mebli i podobnych rzeczy). Przechodząc obok blatu kuchennego, szukaj rzeczy do schowania poza często używanymi urządzeniami.

8. Pod koniec dnia pracy posegreguj rzeczy. Jeśli nadal używasz papierów, segreguj je pod koniec dnia. Jeśli wszystko masz w formie cyfrowej, uporządkuj pulpit komputera i umieść pliki tam, gdzie należy.

9. Zajmij się e-mailem zamiast go odkładać. Kiedy otwierasz e-mail, poświęć czas na zajęcie się nim od razu. Przeczytaj go, odpowiedz, podejmij działania lub zarchiwizuj. Lub umieść na liście rzeczy do zrobienia później, jeśli to duże zadanie. Nie otwieraj ciągle maili bez ich rozpatrywania.

10. Dąż do posiadania tylko 3 emaili w skrzynce odbiorczej. Powoli usuwaj setki lub tysiące e-maili z Twojej skrzynki. Archiwizuj lub usuwaj je, umieść kilka w folderze do zrobienia, inne w folderach informacyjnych, wypisz się z biuletynów.

11. Rzeczy niekonieczne, które chcesz kupić, umieść na liście 30-dniowej. Stwórz listę 30-dniową i gdy chcesz coś kupić, co nie jest absolutnie niezbędne (oprócz artykułów spożywczych, środków czystości, kosmetyków), wpisz to na listę z datą dodania. Nie pozwól sobie na zakupy, zanim nie minie 30 dni. Na koniec 30 dni sprawdź, czy nadal tego chcesz.

12. Umieść ubrania w innym szafie lub pudełku i wyciągaj tylko te, które potrzebujesz. Przenieś wszystkie swoje ubrania do szafy w nieużytkowanym pokoju, jeśli ją masz, lub umieść je w pudełku lub dwóch. Wyciągaj tylko te ubrania, które naprawdę potrzebujesz nosić. Po miesiącu tej praktyki zobaczysz, które ubrania możesz rozważyć do oddania.

13. Odgruzuj w soboty. Każdą sobotę rano poświęć godzinę lub dwie (lub pół dnia) na odgruzowywanie jednej strefy.

14. Jedna nowa rzecz, dwie do wyrzucenia. Kiedy wprowadzasz coś nowego do swojego życia (kupując coś online, dostając prezent), pozbądź się dwóch innych podobnych rzeczy. Na przykład, jeśli kupujesz parę butów, oddaj dwie inne pary. W ten sposób 1) pomyślisz więcej o każdej kupowanej rzeczy, 2) stopniowo będziesz mieć mniej rzeczy. Ostatecznie zechcesz przejść na zasadę „jedna nowa rzecz, jedna do wyrzucenia”, gdy uznasz, że liczba Twoich rzeczy jest na właściwym poziomie.

15. Ogranicz liczbę posiadanych rzeczy. Rozważ ograniczenie się do 30 sztuk odzieży, 30 książek lub czegoś podobnego. Pozbądź się wszystkiego innego, nie pozwalaj sobie na wyjście poza limit. Indywidualny limit ustaw według własnych potrzeb, wszystko co jest trochę niewygodne, jest dobre.

16. Pod koniec każdego miesiąca odreaguj komputerowy bałagan. To oczywiste. Zrób kopie zapasowe!

17. Co trzy miesiące rób „czystki”. Również oczywiste. Poświęć weekend na pozbywanie się niepotrzebnych rzeczy.

Oczywiście, to jedynie propozycje zasad… Powinieneś je dostosować do swojego życia.

Jak wdrożyć te zasady

To wiele zasad, ale nie sądzę, że powinieneś wprowadzać je wszystkie naraz. W rzeczywistości polecam wypróbowanie jednej w tygodniu. Skup się całkowicie cały tydzień na realizacji tej zasady. Jeśli się uda, trzymaj się jej. Jeśli nie, porzuć ją. Następnego tygodnia spróbuj innej zasady.

Ustaw przypomnienie na jakiś dzień w tygodniu (powiedzmy poniedziałek), aby przeanalizować, jak poszło z zasadą i wybrać nową do wypróbowania. Miej fizyczną, papierową notatkę w widocznym miejscu, aby pamiętać o realizacji zasady przez tydzień.

Krok po kroku znajdziesz zasady, które są dla Ciebie skuteczne. I jeden krok po kroku, Twoje życie stanie się mniej zagracone, bardziej uporządkowane. A Ty będziesz gotowy, by zdziałać wielkie rzeczy w reszcie swojego życia.