W zeszłym tygodniu spędziłem dwa dni na „sprzątaniu” mojej produktywności.
Co to, u licha, znaczy? To wyzwalające i cudowne uczucie.
Wyobraź sobie, że twój dom jest zabałaganiony (trudno to sobie wyobrazić, wiem), bo ciągle odkładasz drobne rzeczy, takie jak chowanie ubrań, mycie naczyń, wyrzucanie śmieci, odkładanie rzeczy na miejsce czy sortowanie poczty. Jesteś zbyt zajęty.
A teraz wyobraź sobie, że poświęcasz dzień na posprzątanie wszystkiego, umieszczenie każdej rzeczy na swoim miejscu. Twój dom jest nieskazitelny i odczuwasz ogromną ulgę, bo wszystko to ciążyło ci mentalnie.
To właśnie zrobiłem z moimi zadaniami zawodowymi. Posprzątałem.
Zająłem się wszystkimi drobiazgami, które odkładałem na później, ponieważ byłem skupiony na ważniejszych zadaniach.
Niektóre z rzeczy, które usunąłem z mojej listy:
-
Drobne czynności związane z utrzymaniem strony internetowej
-
E-maile czekające na odpowiedź (tak, opróżniłem swoją skrzynkę odbiorczą)
-
Stos papierów do zeskanowania
-
Dokumenty podatkowe wymagające reakcji
-
Rzeczy do wysłania
-
Płatności do zrealizowania
-
Kilku klientów z trudnymi problemami
-
Decyzje, które odkładałem
-
Instalacja i konfiguracja kilku wtyczek na jednej z moich stron
-
Zatrudnienie asystentki wykonawczej i stworzenie dla niej zestawu procedur
-
Naprawa kilku rzeczy
-
Uporządkowanie spraw związanych z kontami bankowymi i kartami kredytowymi
-
Napisanie zaległych artykułów
Było tego więcej, ale rozumiesz, o co chodzi.
Nie wyobrażasz sobie, jakie to niesamowite uczucie być wolnym od tych wszystkich spraw.
Nadal zalecam priorytetyzację ważnych rzeczy. Nie odkładaj ich na później, skupiając się na drobiazgach. Jednak małe rzeczy sumują się do dużych. Ciążą i stają się brzemieniem.
Dlatego teraz planuję regularne „sprzątanie” raz w tygodniu, zamiast czekać miesiąc lub dwa na zajęcie się małymi zadaniami, jak robiłem wcześniej.
Posprzątaj swój dom. Pokochasz to.