Jeśli pracujesz nad Wyeliminuj Wszystkie Zadania Oprócz Absolutnie Niezbędnych, być może ograniczyłeś swoje zadania do niezbędnych. Ale co z codziennymi i cotygodniowymi czynnościami, które musisz wykonywać: ćwiczenia, sprzątanie, załatwianie spraw, tworzenie listy zadań… Skoro to rzeczy, które musisz robić, czy powinny znaleźć się na liście zadań?
Jak radzić sobie z nawykami na liście zadań?
Niedawno czytelnik William Mize zapytał:
Pracuję nad wdrożeniem ZTD w moje życie i mam trudności z budowaniem mojego zaufanego systemu z powodu faktu, że wiele systemów nie rozróżnia „nawyków” od „zadań”. > > Mój mózg czasem myli te dwa pojęcia i to boli. Au! > > Postrzegam nawyki jako coś, co chcemy robić/czynności wykonywane codziennie, podczas gdy zadania są czynnościami jednorazowymi lub wykonywanymi raz w tygodniu, raz w miesiącu itp. > > Chciałbym poznać Twoją opinię na temat tego rozróżnienia, jeśli w ogóle istnieje, lub jakie masz spostrzeżenia.
Po kilku sekundach namysłu miałem zamiar odesłać go do doskonałego posta na blogu Productivity 501 Habit List post. W tym poście Mark Shead zaproponował tworzenie list nawyków, które chciałoby się praktykować, i odhaczanie ich każdego dnia po wykonaniu.
To doskonała sugestia i ją polecam. Jednakże poświęciłem kilka minut, aby przemyśleć, jak radzę sobie z własnymi nawykami. Z pewnością nie umieszczam ich na liście zadań, a mimo to nadal je wykonuję. I wtedy zdałem sobie sprawę, że to coś więcej niż tylko lista i powinienem opisać to bardziej szczegółowo.
Anatomia Zapamiętywania Nawyków
Jak zatem radzę sobie z własnymi nawykami? Podejrzewam, że tak samo jak większość ludzi. Robię je bez myślenia. To właśnie czyni je nawykami. Oczywiście, aby stały się nawykami, muszę się na nich skupić i mieć przypomnienia.
Weźmy mój nawyk odkładania rzeczy na miejsce po skończeniu korzystania z nich. Nie mam tego na liście zadań. Kiedy kończę, zatrzymuję się, patrzę na bałagan i sprzątam go, głównie bez myślenia.
Jednak nie urodziłem się z tym nawykiem. Nauczyłem się go i musiałem się na nim skupić przez co najmniej miesiąc, zanim stał się czymś, o czym nie musiałem myśleć.
To samo dotyczy każdego z naszych nawyków: mycie zębów, ubieranie się, branie prysznica, jedzenie, palenie… nie myślimy o nich. Zajęło trochę czasu, aby stały się zakorzenionymi nawykami.
Klucz do niemuszenia pamiętania o nawykach: wyzwalacz. Nawyk jest wywoływany przez zewnętrzne wydarzenie. Tym wydarzeniem może być lista nawyków (choć najpierw musiałbyś rozwinąć nawyk sprawdzania listy), ale częściej jest to coś, co robimy każdego dnia. Na przykład budzę się o 4 rano, pobudzony dzwonkiem alarmu. Moje wstawanie uruchamia nawyk parzenia kawy i picia wody. Teraz używam picia wody jako wyzwalacza do ćwiczeń. Każda rzecz uruchamia kolejną. To samo odnosi się do każdego zakorzenionego nawyku: jest zewnętrzny wyzwalacz.
6 Zasad Zapamiętywania Nawyków
Po zbadaniu powyższych refleksji, oto zasady zapamiętywania nawyków każdego dnia (lub każdego tygodnia):
1. Zidentyfikuj wyzwalacz. Aby nawyk był nawykiem, musisz mieć wyzwalacz. Na przykład możesz myć zęby po prysznicu — prysznic jest wyzwalaczem dla mycia zębów. I wiesz, że będziesz brać prysznic każdego dnia, więc wiesz, że umyjesz zęby.
Kiedy chcesz wykonać swój nawyk? Co robisz w tym czasie dnia, każdego dnia? Jeśli chcesz coś robić co tydzień, czy jest tygodniowy wyzwalacz, który mógłby to poprzedzać?
2. Skup się na rozwijaniu nawyku. Kiedy zidentyfikujesz wyzwalacz, musisz wykonywać nawyk za każdym razem, gdy pojawia się ten wyzwalacz, bez wyjątku, aby stał się głęboko zakorzeniony. Skup się na rozwijaniu tego nawyku przez miesiąc. Niech to będzie coś łatwego, ponieważ bardziej prawdopodobne jest, że nie zrobisz tego nawyku, jeśli jest trudny.
3. Skup się tylko na jednym nawyku. Mówiłem to wiele razy, ale jeśli próbujesz ustanowić więcej niż jeden nawyk naraz, Twoja uwaga będzie rozproszona. Jest to znacznie trudniejsze. Jeśli jesteś dobry w rozwijaniu nawyków, możesz próbować z 2 lub 3 naraz. Ale większość z nas nie jest w tym dobra, więc skup się na jednym nawyku przez miesiąc. Po miesiącu możesz pracować nad nowym nawykiem. Może to wydawać się trudne, ponieważ prawdopodobnie masz wiele nawyków, które chciałbyś przyjąć, ale pomyśl długoterminowo: po roku będziesz mieć 12 doskonałych nowych nawyków.
4. Zapisuj to. Jeśli nawyk jest ważny, powinieneś go zapisywać. Ułatw sobie zapisywanie i rób to natychmiast po aktywności. Nie odkładaj tego na później. To sprawi, że nawyk będzie głębiej zakorzeniony. Więcej możesz przeczytać na the logging habit.
5. Raportuj to innym. Powiedz innym, że zamierzasz praktykować ten nawyk przez miesiąc, a następnie codziennie im raportuj. Jeśli inni będą oczekiwali Twojego raportu, bardziej prawdopodobne jest, że się go będziesz trzymać. Im więcej publicznej presji na siebie nakładasz, tym lepiej. Umieść to na swoim blogu, dołącz do forum online lub innej grupy, miej trenera lub codziennie wysyłaj maile do wszystkich swoich przyjaciół i rodziny.
6. Gdy jest zakorzeniony, nie potrzebujesz listy. Jeśli nawyk jest mocno zakorzeniony i silnie powiązany z wyzwalaczem, nie musisz go umieszczać na liście zadań ani żadnej innej liście. Po prostu go wykonasz, gdy wyzwalacz się uruchomi. I to jest nagroda: dobre nawyki, bez konieczności myślenia.