Jeśli pędzisz od zadania do zadania, martwiąc się, że nie masz czasu, by zrobić wszystko…
Jeśli czujesz duży stres i jesteś przytłoczony ilością rzeczy do zrobienia…
Możesz spróbować zrobić Oceniacz Stresu.
To coś, co właśnie zrobiłem dla siebie, ponieważ obudziłem się z milionem rzeczy do zrobienia i kolejnym milionem wirującym w głowie. Leżałem w łóżku przez 20 minut, myśląc tylko o wszystkich sprawach, które muszę załatwić, i problemach, które mnie stresowały.
Wtedy postanowiłem zrobić listę: wszystkiego w moim życiu, co zaprząta moje myśli lub wywołuje stres. Moje projekty, ale także drobne prośby, zadania finansowe i osobiste problemy, które zajmują moją przestrzeń mentalną. Wspaniale było mieć tę listę spisaną, żebym mógł zobaczyć całość, zamiast pozwalać, by wszystko kłębiło się w mojej głowie.
Gdy miałem listę, zrobiłem małą notatkę przy każdej pozycji – co zamierzam zrobić, aby je rozwiązać. To od razu sprawiło, że poczułem się lepiej.
Następnie zacząłem działać: wyeliminowałem niektóre rzeczy, anulowałem inne, odłożyłem kolejne i postanowiłem zrobić wszystko, co w mojej mocy, aby rozwiązać pozostałe problemy.
Uwolniłem przestrzeń w swoim harmonogramie dla pozostałych spraw i zdjąłem z siebie ogromny ciężar.
Co za ulga!
Oceniacz Stresu nie jest narzędziem, które zakończy cały twój stres, ani nie nauczy cię, jak sobie z nim radzić. Jest to jednak dobry, szybki sposób, aby uwolnić się od wielu rzeczy, które powodują, że działasz w pośpiechu, czujesz, że nie masz wystarczająco dużo czasu i tracisz koncentrację.
Jak zrobić Oceniacz Stresu
Oto metoda:
-
Zrób listę. Umieść wszystko, co masz na myśli i co wywołuje stres, na jednej liście (dokument tekstowy lub lista papierowa): bieżące lub nadchodzące projekty, małe zadania, sprawunki, obowiązki domowe, wyjazdy, problemy w związku, przyjęcia, spotkania, plany wakacyjne, zakupy do zrobienia, e-maile, które ciążą na myślach, masa nadchodzących próśb itd. Nie musisz ich porządkować, po prostu wrzuć wszystko na listę. Nie musi być kompletna – jeśli przyjdą ci do głowy inne rzeczy, dodaj je.
-
Zrób notatki. Umieść małą notatkę obok każdego elementu – czy możesz go wyeliminować? Czy możesz poprosić o anulowanie? Czy możesz wycofać się z zobowiązania? Czy możesz po prostu coś odpuścić? Czy możesz coś przełożyć na później, kiedy będziesz miał więcej czasu? Czy możesz poprosić kogoś innego o wykonanie tego lub otrzymać pomoc? A może to zadanie wysokiego priorytetu, które musi dziś lub jutro trafić na twoją listę „Do Zrobienia”? Czy zasługuje na miejsce w twoim harmonogramie? Czy możesz zarezerwować trochę czasu dziś, aby przepracować mniejsze zadania z listy? Również: czy musisz porozmawiać z kimś, aby rozwiązać problem, który cię dręczy? Zrób szybkie notatki przy każdym z elementów, jak zamierzasz je rozwiązać.
-
Preferuj eliminację. Jeśli możesz usunąć element z listy, spróbuj anulować, wyeliminować, delegować lub przynajmniej przełożyć. Spróbuj uwolnić przestrzeń, aby mieć mniej na głowie. Poświęć teraz kilka minut na napisanie e-maila lub wykonanie telefonu, aby anulować lub przełożyć sprawy. Da ci to potrzebną przestrzeń umysłową i czasową.
-
Postanów rozwiązać. Dla pozostałych elementów, których nie można wyeliminować lub przełożyć, zarezerwuj czas na ich rozwiązanie. Zaplanuj w swoim harmonogramie czas na zadania o wysokim priorytecie, aby rozwiązać problemy i przepracować mniejsze zadania, których nie można wyeliminować.
Uwaga: Jeśli nie wiesz, jak rozwiązać dany element, ponieważ wydaje się zbyt duży lub złożony… spróbuj go rozbić. Może to być właściwie 3-4 elementy zamiast jednego dużego, a każdy z nich może być łatwiejszy do rozwiązania.
Cały proces może zająć ci 20 minut lub trochę dłużej, jeśli nie podejmiesz szybkich decyzji. Ale warto poświęcić ten czas, ponieważ uwolnisz przestrzeń i uporządkujesz swoje myśli. Uwolnisz się od ciężarów i znajdziesz skupienie. To jest warte 20 minut twojego życia.