Przytłoczenie: Przewodnik Przetrwania

Czucie się przytłoczonym pracą i osobistymi zadaniami to jeden z największych problemów, z jakimi borykają się osoby, z którymi pracuję.

Okazuje się, że nasze życie może być dość przytłaczające.

Jest tak wiele do zrobienia, nigdy nie ma wystarczająco dużo czasu, a kto wie, na czym powinniśmy się skupić? Zawsze jesteśmy w tyle, ledwo trzymając się na powierzchni. Wydaje się, że to nasze normalne doświadczenie życia.

Co możemy zrobić? Okazuje się, że są potężne rzeczy, które możemy praktykować w sytuacji przytłoczenia, a także praktyczne rzeczy, które możemy zrobić.

To, co następuje, ma być rodzajem przewodnika przetrwania – nie tylko jak przetrwać swoje przytłaczające życie, ale jak zamienić je w życie pełne radości i wpływu.

Poniżej znajduje się wiele rzeczy, co ironicznie może być przytłaczające. Wybierz jedną i spróbuj ją zastosować.

Praktyczne Pierwsze Kroki

Pierwszym krokiem, który musimy podjąć, gdy stajemy w obliczu przytłoczenia, jest udzielenie pierwszej pomocy – to nie jest ostateczne rozwiązanie, tylko coś, co trzeba zrobić na początek.

Oto kroki, które polecam:

Triaging: Zacznij tworzyć listę wszystkich rzeczy, które musisz wkrótce zrobić, i wybierz kilka do zrobienia najpierw, umieszczając je na liście „Dzisiaj”. To nie jest długoterminowe rozwiązanie, tylko coś, co pomoże teraz.
Kup trochę czasu: Czy przy niektórych zadaniach z listy „zrób wkrótce” możesz zyskać trochę dodatkowego czasu, prosząc o przedłużenie terminu, przenosząc termin, odkładając?
Puść: Czy możesz natychmiast skreślić kilka elementów z listy? Czy możesz poinformować ludzi, że nie możesz wykonywać pewnych czynności? Czy możesz delegować lub poprosić innych o pomoc w czymś? To odciąża cię.
Skoncentruj się: Wybierz jedną rzecz z listy „Dzisiaj” i skup się na niej w pełni. Więcej o skupieniu poniżej, ale chodzi o to, że należy robić jedną rzecz na raz i zapomnieć o reszcie na teraz.

Pod koniec dnia poświęć 20 minut i wykonaj poniższe czynności:

Stwórz długą listę: Sporządź listę wszystkiego, co musisz zrobić. Możesz podzielić je na tematy takie jak Praca, Osobiste, Finansowe lub inne, co ma dla ciebie sens, ale zasadniczo chcesz zebrać wszystko w jednym miejscu. Dodaj zadania z skrzynki odbiorczej e-mail, systemów wiadomości, otwartych kart przeglądarki itp. To prawdopodobnie będzie przytłaczająca lista, ale zrób to!
Stwórz jutrzejszą listę „Dzisiaj”: Z długiej listy wybierz kilka (3-5) zadań do wykonania jutro. Nie rób jej za długiej, jeśli je skończysz, zawsze możesz wybrać kilka więcej z długiej listy. Powtórz to na koniec każdego dnia – zrób jutrzejszą listę „Dzisiaj”, abyś mógł zacząć dzień już wiedząc, na czym skupić się.
Jeśli masz trochę czasu: Puść niektóre zadania z długiej listy, kup trochę czasu dla innych zadań, zasadniczo stwórz sobie odrobinę przestrzeni.

OK, to są praktyczne kroki na początek. Porozmawiajmy o długoterminowych praktycznych wskazówkach, a potem o wskazówkach dotyczących nastawienia.

Długoterminowe Praktyczne Kroki

Oto niektóre długoterminowe sposoby, które znalazłem, aby uprościć swoje życie zawodowe:

Zainwestuj w uproszczenie swojego czasu: Czy mógłbyś zablokować 30 minut lub godzinę, aby pracować nad rzeczami, które uproszczą rzeczy lub zredukują twój wkład pracy? Na przykład, jeśli prowadzisz biznes, możesz spędzić czas na zatrudnianiu kogoś lub szkoleniu go, aby zdjął coś z twoich barków. Możesz kogoś wyszkolić lub stworzyć system, abyś nie musiał się o to martwić. Zautomatyzuj coś lub użyj prostszego oprogramowania. W zasadzie, mógłbyś pracować nad sprawniejszym działaniem maszyny, aby nie musieć wykonywać tak dużo pracy ręcznej. Czas, który tu spędzisz jest inwestycją, która zwróci się wielokrotnie.
Zablokuj czas na ważne rzeczy: Jeśli masz duże projekty lub ważne zadania, które od dłuższego czasu znajdują się na twojej liście zadań … zablokuj godzinę lub dwie, aby nad nimi pracować, przynajmniej kilka razy w tygodniu. Najlepiej codziennie. Stwórz sesję pracy z kimś innym, aby wykonać tego typu skupioną pracę. To pomoże pięknie przesunąć rzeczy do przodu.
Stwórz strukturę: Jeśli masz tysiąc małych rzeczy do załatwienia i wszystko wydaje się być przypadkowe … czy mógłbyś stworzyć bloki czasu, aby pracować nad tymi rzeczami? Na przykład, kilka bloków po 30 minut dziennie, aby opróżnić swoją skrzynkę odbiorczą e-mail i wiadomości, lub kilka godzin w każdy piątek na załatwienie swoich zadań administracyjnych lub finansowych. Tego rodzaju struktura zapewnia, że te małe rzeczy zostaną załatwione, aby resztę czasu można było poświęcić na ważne rzeczy.
Stwórz wpływ: Jeśli rzeczy wydają się być przypadkowe, chaotyczne i bezcelowe, jakby każde zadanie było tylko kłębkiem dymu znikającym na wietrze … wtedy, aby stworzyć znaczący wpływ, zadania muszą być usytuowane w równym szeregu. Zaangażuj się w coś wpływowego za rok (na przykład), a następnie dostosuj swoje zadania przez cały rok do tego celu: codzienne zadanie, które prowadzi do tygodniowego celu, który prowadzi do miesięcznego celu, który pomoże ci osiągnąć roczny cel. Małe rzeczy wtedy będą miały duży wpływ, jeśli będą zgodne z wpływowymi celami.

Oczywiście nie musisz pracować nad wszystkimi tymi rzeczami dzisiaj. Ale wprowadzenie jednej z tych rzeczy co tydzień doprowadzi do długoterminowego zmniejszenia przytłoczenia.

Twórz Pełne Skupienie w Chaosie

Uczucie przytłoczenia może prowadzić do braku skupienia – jak możesz skupić się na jednej rzeczy, gdy czujesz się ciągnięty w tysiąc kierunków?

Praktyka tutaj polega na znalezieniu skupienia w środku chaosu. I jest to piękna praktyka.

To wygląda tak:

Wybierz jedno zadanie. Naprawdę nie ma znaczenia, które zadanie wybierzesz, po prostu znajdź coś na swojej liście „Dzisiaj” i zdecyduj pracować nad tym przez 20-30 minut.
Usuń rozpraszacze.
Skup się całkowicie na tym jednym zadaniu, jakby w wszechświecie nie istniało nic innego.
Zrób przerwę i powtórz.

Lubię myśleć o tym, jak o skoncentrowaniu się na jednym oddechu naraz w medytacji. Masz wiele oddechów do wzięcia w swoim życiu, ale nie możesz wziąć ich wszystkich naraz. Więc po prostu weź jeden oddech i wypełnij go całkowicie. To jedyny oddech, który ma miejsce teraz, reszta przyjdzie z czasem.

Zmiana Nastawienia w celu Przekształcenia Przytłoczenia

W końcu, co by było, gdybyśmy mogli przekształcić przytłoczenie w coś potężnego?

To zmiana nastawienia, którą możesz przyjąć jako praktykę, aby przytłoczenie nie musiało być wielkim problemem, ale zamiast tego stało się okazją do znalezienia zabawy, skupienia, zaangażowania, radości lub ciekawości.

Zmiana polega na tym, jak podchodzisz do swoich zadań.

Kiedy czujemy się przytłoczeni, to dlatego, że postrzegamy zadania jako ciężar lub szansę na zawiedzenie innych, porażkę lub wyglądanie głupio (lub coś podobnego). Jeśli do naszych zadań podchodzimy w ten sposób, to im więcej zadań mamy, tym bardziej stresujące i obciążające będą się wydawać. Jeśli mamy dwa zadania, to nie jest tak źle, ale mając sto szans na niepowodzenie to już super stresujące!

Co by było, gdybyśmy zamiast tego postrzegali zadania jako okazję do praktykowania skupienia i bycia obecnym? Okazję do służby i dodawania wartości? Okazję do zabawy i ciekawości? Miejsce, by znaleźć radość i transcendentne doznanie?

Jeśli postrzegalibyśmy nasze zadania w ten sposób, to więcej zadań tylko nas jeszcze bardziej rozjaśni!

Oto jak to praktykować:

Zauważ, kiedy czujesz się przytłoczony lub chcesz prokrastynować. Zapytaj siebie, jakie masz spojrzenie na zadania, które powoduje takie uczucie.
Wybierz nowe spojrzenie na zadania, na przykład jedną z idei, które zasugerowałem powyżej. Jak by to było, gdybyś postrzegał swoje zadania w ten sposób?
Spróbuj patrzeć na zadania w ten sposób i zobacz, jak to się czuje. Praktykuj to tak często, jak możesz, aby stopniowo zmieniać swoją relację do zadań i swoje domyślne spojrzenie na zadania.
Jeśli znów poczujesz się przytłoczony, nie ma problemu – po prostu przypomnij sobie swoje nowe spojrzenie i tak praktykuj.

Jeśli swoje zadania traktujesz jako okazję do zabawy, radości i przygody, jakżeż to będzie zabawny dzień! Jeśli traktujesz je jako sposób służby, z miłością i skupieniem, jakiż to będzie piękny dzień.

Jakie podejście do swoich zadań chcesz przyjąć, aby poczuć się żywym?