Przeciwdziałanie Przepracowaniu

Zbyt wielu z nas jest przesadnie zestresowanych, zapracowanych, przytłoczonych, przeładowanych i przepracowanych.

To prowadzi do wyczerpania, złego stanu zdrowia, pogarszających się nawyków, depresji, wypalenia, nieszczęścia. Obciążanie się pracą i przepracowywanie nie jest receptą na sukces ani szczęście.

Istnieje wiele czynników prowadzących do przepracowania, ale oto kilka najczęstszych:

Pracujesz w miejscu, które wymaga od Ciebie zbyt dużo pracy i masz niewielką kontrolę nad swoim harmonogramem lub ilością pracy do wykonania.
Musisz pracować na kilku stanowiskach, aby związać koniec z końcem, i nic nie możesz na to poradzić.
Nadmiernie angażujesz się i przeciążasz, zawsze wydajesz się pracować, a mimo to nigdy nie robisz wystarczająco dużo.
Zawsze jesteś online, zawsze odpowiadasz na wiadomości, zawsze sprawdzasz e-maile, zawsze robisz tysiąc rzeczy. Zawsze zestresowany i przytłoczony.

Pierwsze dwa problemy są trudne do rozwiązania, ponieważ nie zawsze masz nad nimi dużo kontroli. Najpierw omówimy antidotum na te problemy.

Drugie dwa problemy są wyraźnie powiązane i często występują razem. W rzeczywistości są one zazwyczaj bardziej powszechne niż pierwsze dwa, choć czasami jest to kombinacja pierwszych dwóch i ostatnich dwóch czynników.

Omówimy teraz drugie dwa czynniki.

Antidotum 1: Wprowadź Zmiany Strukturalne

Jeśli masz pracę, która Cię przeciąża, lub pracujesz na dwóch lub więcej stanowiskach, to nie działa dobrze. Jesteś przepracowany i prowadzi to do katastrofy.

Musisz wprowadzić zmiany strukturalne.

Oto kilka pomysłów na zmiany strukturalne, które możesz rozważyć:

Skoncentruj się bardziej i stań się bardziej efektywny, wykonując swoje obowiązki w krótszym czasie. (Patrz następna sekcja.) Pozwala to wykonać tę samą ilość pracy bez poświęcania tak dużo czasu na pracę.
Zmniejsz swoją ilość pracy – jeśli masz nad tym kontrolę, to znajdź sposób, aby wyeliminować mniej ważne zadania i skupić się na priorytetowych obowiązkach. (Znowu, patrz następna sekcja.) Jeśli nie kontrolujesz swojej ilości pracy, to musisz porozmawiać z przełożonym. Nie jesteś w stanie tego utrzymać, a najprawdopodobniej nie chcą Cię stracić. Powiedz im, że będziesz bardziej skuteczny, pracując nad priorytetowymi zadaniami, bardziej skupiony – ale że potrzebujesz pracować mniej godzin. Poproś ich o pomoc w wyeliminowaniu mniej ważnych zadań z Twojej ilości pracy.
Jeśli pracujesz na dwóch lub więcej stanowiskach, znajdź dodatkowe zajęcie, które płaci więcej za godzinę niż Twoje obecne prace. Tak, wierzę, że to możliwe (dla większości ludzi). Rób więcej tego i mniej innych prac, abyś mógł pracować mniej godzin.
Ustal granice dla siebie – porozmawiaj ze swoim przełożonym, porozmawiaj z działem kadr i powiedz im, że nie możesz wytrzymać tylu godzin pracy. Ustal granicę, jak długo pracujesz, i inną granicę, jak często jesteś oczekiwany na odpowiedzi na wiadomości (abyś mógł się skupić i być bardziej efektywny). To przerażająca rozmowa dla większości ludzi. Ale mniej przerażająca niż wypalenie, zaufaj mi.
Skróć godziny pracy.
Zmień pracę.

Które z tych zmian strukturalnych powinny mieć dla Ciebie miejsce? Czy są inne, które powinieneś rozważyć?

Antidotum 2: Skoncentruj się, Podczas Gdy Pozwalasz Sobie na Wykonywanie Mniej Rzeczy

To może wydawać się sprzeczne na pierwszy rzut oka, ponieważ sugeruję, byś pracował ciężej, ale jednocześnie nie tak ciężko.

Ale to nie jest praca ciężej – to praca z większą skutecznością i koncentracją. Dzięki takiej zmianie możesz mieć większy wpływ, wykonując mniej zadań. Moja pierwsza książka, Power of Less (nowe wydanie ukazało się w Wielkiej Brytanii), dotyczyła właśnie tego pomysłu.

Zauważ, że nie sugeruję, byś pracował tyle samo godzin, będąc bardziej efektywnym, abyś mógł więcej zrobić. Nie. Będziesz pracować mniej, rezygnując z dodatkowych rzeczy, które robisz, i rezygnując z ciągłego pracowania.

To pozwala Ci się zregenerować. Najlepsi wykonawcy zdają sobie sprawę, że ich okresy odpoczynku i regeneracji są tak samo ważne, jak okresy pracy (lub inaczej – wypalają się).

Aby to osiągnąć, istnieją dwa główne kroki:

Stań się bardziej skoncentrowany i wpływowy.
Rób mniej, wymuszając czas na regenerację.

Stań się Bardziej Skoncentrowany i Wpływowy

Napisałem książkę (i pakiet szkoleniowy) w 4-5 dni, koncentrując się bardziej i skupiając się na moim jednym zadaniu o dużym wpływie każdego dnia (pisaniu). Uruchomiłem kursy, prowadziłem programy, retreaty i warsztaty i więcej – wszystko dzięki byciu bardziej skoncentrowanym i wpływowemu niż kiedyś. Uważam, że najlepsi wykonawcy na świecie robią to samo w większości przypadków.

Jak to działa? To dosyć proste:

Skup się na najbardziej wpływowych zadaniach. To nic nowego – pisałem o tym ponad dekadę temu w Power of Less, Tim Ferriss pisał o tym w książce „4-godzinny tydzień pracy”, a niedawno ponownie przeczytałem o tym w książce „Essentialism”. Często nazywane jest to również Zasadą Pareto: 20% Twoich zadań przynosi 80% rezultatów (to nie są dokładne liczby – to bardziej zasada). Skup się na tych 20% zadań o wysokim wpływie – a potem na 20% z nich, i 20% z nich, aż zostaniesz zaledwie z 1-3 zadaniami. Zrób to, jak tylko skończysz czytać ten post – jakie są 1-3 najbardziej wpływowe zadania na Twojej liście zadań?
Skup się tylko na jednym najbardziej wpływowym zadaniu. Nawet jeśli masz 3 Najważniejsze Zadania, skup się tylko na Jednym Zadaniu. Na jednej rzeczy, która przyniesie Ci najwięcej rezultatów dzisiaj, będzie miała największy wpływ na Twoją karierę, długoterminowe cele, itd. Odłóż na bok inne ważne zadania na teraz i pozwól, by to Jedno Zadanie było całym Twoim światem. Skoncentruj się na nim całkowicie, wykluczając z niego wszystko inne. Szczególnie internet i telefon.
Zatrzymaj czas dla tego, a także dla innych rzeczy, które musisz zrobić. Jeśli to Jedno Zadanie jest wystarczająco ważne, by dać mu swoją uwagę, to jest ono także wystarczająco ważne, by zablokować na nie czas w ciągu dnia. W swoim kalendarzu albo po prostu na kartce papieru, zablokuj godziny w swoim dniu – i poświęć 3-4 godziny na swoje Jedno Zadanie. Zablokuj godzinę na pozostałe 2 Najważniejsze Zadania. Następnie zablokuj czas na inne rzeczy, które musisz dzisiaj załatwić, w tym administracyjne rzeczy, takie jak odpowiadanie na e-maile i wiadomości.

Jeśli możesz stać się bardziej skoncentrowany w ten sposób i skupić się na zadaniach o wyższym wpływie, nie potrzebujesz pracować tak dużo. Będziesz mieć wystarczająco dużo czasu na to, co jest ważne.

Niektóre mniej ważne rzeczy się nagromadzą. Taka jest część tego. Nie będziesz w stanie zrobić wszystkiego. Zrobisz te rzeczy, które mają znaczenie.

Jeśli będziesz pracować w ten sposób, koncepcja zbyt małej ilości czasu na zrobienie zbyt dużo stanie na głowie. Masz wystarczająco dużo czasu. Po prostu będziesz go używać bardziej efektywnie, pracując z priorytetem.

Rób Mniej, Wymuszając Czas na Regenerację

Wymuszanie czasu na odpoczynek i regenerację nie jest naturalne dla większości z nas, zwłaszcza w naszej społeczeństwie. W naszym świecie zawsze chodzi o robienie coraz więcej. Zawsze jesteś połączony, zawsze upychasz więcej, zawsze odpowiadasz. Cały czas.

Jak często poświęcasz godzinę lub dwie tylko na spacer, nie czytając i nie słuchając niczego użytecznego? Aby znaleźć ciszę i czas na refleksję? Aby znaleźć przestrzeń dla siebie, znaleźć miejsce na oddech?

Nie cenimy tego, ale jest to bardzo ważne. Nie możesz funkcjonować na swoim najlepszym poziomie bez tego.

Dlatego zamierzamy stworzyć czas i wymusić go, robiąc następujące rzeczy:

Wydziel czas na regenerację. Tak samo jak musisz zablokować czas na zadania o wysokim wpływie, musisz rzeczywiście zablokować czas na regenerację. O której godzinie zamkniesz swoje urządzenia? (Podpowiedź: przynajmniej godzinę przed snem.) O której pójdziesz spać? Większość ludzi pozwala sobie na zbyt mało snu, ponieważ są uzależnieni od urządzeń, ale to wpływa na ich sen i na cały następny dzień. O której zakończysz pracę i zamiast tego pójdziesz na spacer, medytować, ćwiczyć lub po prostu znaleźć trochę cichego przestrzeni? Czy stworzysz czas na cichą przestrzeń rano? Zablokuj to i spraw, aby się to stało.
Wymuś to, rezygnując z reszty. Kiedy masz ochotę sprawdzić wiadomości, e-maile, wiadomości, blogi, strony internetowe, media społecznościowe … nie rób tego. Zablokuj to wszystko. Jeśli musisz sprawdzić wiadomości i e-maile, zablokuj to w swoim planie dnia. Jeśli musisz sprawdzić media społecznościowe, stwórz raz dziennie na to przestrzeń. Nie możesz mieć nawyku ciągłego bycia online, jeśli chcesz być skoncentrowany i wpływowy, a także mieć czas na odpoczynek. To albo ciągłe połączenie, albo skoncentrowany, wpływowy, zrównoważony harmonogram odpoczynku.
Stwórz mantrę: ta przestrzeń jest ogromnym darem. Przestrzeń, którą stworzysz dla siebie, nie poczuje się wspaniale na początku – będziesz chcial sprawdzić rzeczy, będziesz chciał zrobić więcej, będziesz czuć się winny za niepracowanie, nie będziesz obecny. To dlatego, że Twój umysł jest wytrenowany, by nie cenić czasu na odpoczynek, nie cenić przestrzeni. Jest wytrenowany, by robić więcej i więcej, na zawsze, ponieważ właśnie to robiłeś. Ale to nie działa. Więc zamiast tego, stwórz mantrę, która ceni tę przestrzeń. Która widzi to jako dar. Która podkreśla, że ten moment, taki jaki jest, jest wystarczający.

Naucz się znajdować smakowitość w momentach, które tworzysz z czasu odłączonego. Z czasu nie-pracy. Bycia obecnym z bliskimi, obecnym z samym sobą. Ruchu, bycia na świeżym powietrzu, aktywności.

Tylko gdy wprowadzisz te zmiany, będzie mieć w końcu antidotum na przepracowanie. Możesz to zrobić.