Czy czasem (lub zawsze) czujesz, że masz zbyt wiele do zrobienia i za mało czasu, aby to wszystko zrobić?
Rozważ e-mail, który otrzymałem od studenta ostatnio:
„… im dalej w semestr, tym trudniej jest nadążyć za szkołą. Problem polega na tym, że wiem, że mógłbym sobie poradzić, gdyby nie zajęcia dodatkowe. Mam weekendową pracę, gdzie uczę młodzież, młodzieżową grupę, w której obecnie prowadzę sprawy związane ze sprawiedliwością społeczną, i ktoś właśnie poprosił mnie, abym prowadził grupę modlitewną. Obecnie jedynym sposobem na zrobienie wszystkiego jest mniej spać i więcej pracować, ale zauważyłem, że niewiele mogę zrobić, gdy nie jestem wyspany. Chciałem również zadbać o swoje ciało, więc ostatnimi dniami śpię normalnie. Teraz znowu mam zaległości we wszystkim; mam do oddania dwa duże zadania i egzaminy śródsemestralne w przyszłym tygodniu.”
Znam to uczucie, ponieważ tak się czułem, zanim zacząłem upraszczać swoje życie. Byłem rozciągnięty w każdą stronę i nigdy nie miałem wystarczająco dużo czasu na wszystko, co miałem do zrobienia. Chciałem świetnie wykonywać każdą rolę, którą przyjąłem, i wierzyłem, że mogę to zrobić, ale w rzeczywistości źle wykonywałem wszystko, bo byłem zbyt obciążony.
Do tego studenta i do wszystkich innych, którzy czują się w ten sposób, powiedziałbym: twój talerz jest zbyt pełny. Masz zbyt wiele na głowie.
Jedyną odpowiedzią jest, chyba że chcesz, aby twoje zdrowie się pogorszyło (a to nie jest dobre dla nikogo), zacząć mówić Nie.
Dlaczego Mówić Nie
Musisz powiedzieć Nie przynajmniej kilku rzeczom na swojej liście: powiedz Nie grupie modlitewnej i młodzieżowej, aby móc powiedzieć Tak szkole i pracy.
Dla każdego innego czytającego to, może trzeba będzie powiedzieć Nie pewnym projektom w pracy, grupom społecznym, komitetom lub zarządom, organizacjom rodzicielskim czy coachingowi sportowemu lub innym wartościowym aktywnościom.
Wiem, wydaje się straszne mówić Nie, gdy są to bardzo wartościowe rzeczy do zrobienia. Zabija cię to, aby powiedzieć Nie.
Ale alternatywą jest to, że będziesz robić wszystko źle, będziesz zestresowany ponad swoje granice i nie będziesz w stanie skupić się na żadnej rzeczy. Nie będziesz wysypiać się wystarczająco, twoje skupienie pogorszy się przez brak snu, a stres tylko to pogłębi.
Trwamy w tym stanie, ponieważ naprawdę chcemy robić wszystko. Mamy tę myśl, że możemy być świetni we wszystkim i odnieść sukces we wszystkim, czego próbujemy. Ale jesteśmy ludźmi, mamy ograniczenia i musimy odpuścić tę ideę robienia wszystkiego i robienia tego dobrze. Będziesz robić kilka rzeczy dobrze albo wszystko źle.
Rób Kilka Rzeczy Dobrze
Idealnie byłoby znaleźć pełne skupienie i robić jedną rzecz dobrze. Wybrałbyś jedną naprawdę ważną rzecz, powiedział Nie całej reszcie i skupił się całkowicie na tym jednym projekcie. To może być szkoła, projekt w pracy lub projekt wolontariacki… ale tylko jedna rzecz. Nauczyłbyś się ją dobrze robić, poprawiać się w niej i służyć ludziom wyjątkowo.
Jednak to nie jest rzeczywistość. Nie zawsze możemy ograniczyć wszystko do jednej rzeczy, więc skoncentruj się na dwóch. Przekonałem się, że można robić dwie rzeczy dobrze, a jedną naprawdę dobrze. Z dwoma rzeczami nie będziesz tak skoncentrowany, nie nauczysz się tak głęboko, ale to jest wykonalne. Z trzema lub czterema rzeczami nie zrobisz nic dobrze ani nie nauczysz się niczego dogłębnie, ani nie będziesz służyć nikomu wyjątkowo.
Więc zacznij ograniczać się do dwóch rzeczy: zidentyfikuj, jakie są najważniejsze dwie rzeczy w twoim życiu, i wyeliminuj resztę. Bądź bezlitosny. Zadzwoń, napisz e-mail lub spotkaj się z nimi teraz i powiedz im, że naprawdę chcesz pomóc, ale twój talerz jest zbyt pełny. Nie możesz im dobrze służyć, więc musisz powiedzieć Nie.
Kiedy ograniczysz się do dwóch rzeczy, najlepiej jest dać każdej z nich przydzielony czas. Więc kilka godzin na jedną i kilka godzin na drugą. Nie przełączaj się stale między dwiema rzeczami (e-mail dla jednej, napisz akapit dla drugiej, wróć do e-maila dla pierwszej, akapit dla drugiej itd.). Robienie tego w ten sposób oznacza, że nigdy nie poświęcisz żadnej pełnej koncentracji. Kiedy poświęcasz czemuś swoją uwagę, bądź naprawdę obecny.
Mówienie Nie wartościowym projektom i odpuszczanie myśli, że możemy robić wszystko, jest bardzo trudne. Ale nie jest to trudniejsze niż próba zrobienia wszystkiego, niedosypianie oraz bycie nadmiernie zestresowanym. Mówienie Nie jest trudne, ale oznacza powiedzenie Tak dla skupienia i zdrowia psychicznego.