Realizacja zadań sprowadza się do jednej rzeczy i tylko jednej rzeczy: pokonania oporu przed zrobieniem tego, co musimy zrobić.
OK, dodałbym jeszcze kilka kroków, aby upewnić się, że odpowiednio zarządzamy naszymi zadaniami:
-
Przechowuj wszystkie projekty i zadania w zewnętrznym systemie (poza głową), takim jak lista rzeczy do zrobienia.
-
Wybierz zadania i projekty, które są najważniejsze do wykonania.
-
Pokonaj opór przed faktycznym wykonywaniem tych ważnych zadań.
Uważam, że to ten ostatni krok jest najważniejszy (choć nie należy ignorować pozostałych dwóch). Niestety, ponieważ nie jesteśmy zbyt dobrzy w pokonywaniu oporu, odkładamy ten trzeci krok, majstrując przy zewnętrznym systemie — narzędziach, których używamy do organizacji naszych zadań, tworząc nowe i lepsze systemy, dostosowując je, aż będą niemal doskonałe i tak dalej.
To jest Opór.
Jak pisze Stephen Pressfield w swojej doskonałej książce na ten temat, The War of Art:
„Jest tajemnica, którą prawdziwi pisarze znają, a początkujący pisarze nie, i tą tajemnicą jest to, że nie pisanie jest trudne. Trudne jest siadanie do pisania. A to, co nas powstrzymuje przed siadaniem, to Opór.”
The War of Art dotyczy Oporu, nie tylko dla pisarzy i innych artystów, ale dla każdego, kto próbuje realizować swoje marzenia lub stać się tym, kim jest przeznaczony. Gorąco polecam. To oczywiście temat, który jest centralny dla Zen nawyków: pokonywanie Oporu, aby tworzyć nowe i lepsze nawyki, znajdować szczęście i prostotę, robić to, co musisz zrobić i to, co kochasz robić.
Codziennie walczę z Oporem i pomyślałem, że mogą Cię zainteresować niektóre sposoby, w jakie codziennie z nim walczę i go pokonuję.
1. Stań się świadomy. Problem zwykle polega na tym, że nie myślimy o Oporze. Nie rozumiemy go ani nawet nie zdajemy sobie sprawy, że jest obecny przez większość czasu. Po prostu myślimy: „O, lepiej uporządkuję biurko… albo zorganizuję swoje listy rzeczy do zrobienia” albo rozpraszamy się czymś w sieci, albo czujemy, że musimy sprawdzić e-mail, albo właśnie zamierzamy obejrzeć ten jeden program telewizyjny, lub cokolwiek innego, co nas rozprasza.
Zwalcz to, uświadamiając sobie, że stajesz przed Oporem. Kiedy już staniesz się tego świadomy, możesz z nim walczyć i pokonać go. Może być trudno stać się bardziej świadomym, ale kluczem jest skupienie się na tym przez kilka dni. Wydrukuj słowa „Pokonać Opór” i umieść je w widocznym miejscu podczas pracy. To pomoże przypomnieć ci o świadomym dostrzeganiu Oporu. Za każdym razem, gdy robisz coś, co nie jest najważniejszą rzeczą, którą mógłbyś teraz robić, bądź świadomy tego, co robisz.
2. Stań się profesjonalistą. To główna technika, którą Pressfield opisuje w The War of Art: zwalczanie Oporu poprzez przyjęcie postawy profesjonalisty. Profesjonalista, w przeciwieństwie do amatora, przychodzi do pracy gotowy do działania. Robi to dla utrzymania (i kocha to, co robi) i wie, że dopóki się pojawi i zacznie pracować, reszta przyjdzie z czasem. Podejdź do pracy jak profesjonalista, a wykonasz ją.
3. Bądź bardzo jasny i skupiony. Zanim zacznie się dzień, określ jasno, co chcesz osiągnąć. Nie będziesz w stanie ukończyć 10 głównych projektów, ale może zakończysz jeden ważny projekt lub przynajmniej posuniesz go do pewnego punktu. Ustal trzy Najważniejsze Zadania, które chcesz dziś osiągnąć. Gdy już je określisz, musisz się na nich skoncentrować wyłącznie (przynajmniej podczas głównego czasu pracy). Zrób je najpierw. Skoncentruj się, zakończ, a następnie przejdź do mniejszych zadań, które musisz dziś wykonać. Jeśli znajdziesz się w sytuacji, w której jesteś kuszony do zrobienia czegoś, co nie znajduje się na tej krótkiej liście trzech rzeczy, powstrzymaj się od tego i skup się ponownie.
4. Usuń rozproszenia. Nie spędzaj na tym dużo czasu, ponieważ eliminowanie rozproszeń samo w sobie może być rozpraszające. Zamiast tego, poświęć minutę: zamknij program do e-maili i komunikator oraz wyłącz wszystkie powiadomienia. Jeśli to możliwe, wyłącz Internet. Zamknij wszystkie programy oprócz tego, którego potrzebujesz do wykonania ważnego zadania przed tobą. Szybko oczyść biurko (wrzuć wszystko do szuflady — możesz to zorganizować później) i wyłącz telefony, jeśli to możliwe. Załóż słuchawki lub poinformuj współpracowników (lub rodzinę, jeśli jesteś w domu), że nie możesz być przerywany przez następną godzinę (lub jak długo planujesz pracować nad tym zadaniem). Następnie zabierz się do pracy.
5. Miej ustalony czas i miejsce. Potraktuj swoje pierwsze ważne zadanie jako codzienną wizytę. Dla mnie to pisanie. Zawsze zaczynam dzień od zadania pisarskiego (na przykład napisania tego posta). Dla ciebie może być to coś innego. Ustal czas rozpoczęcia i być może czas zakończenia — musisz znaleźć to, co działa dla ciebie, ale najważniejszą rzeczą jest ustalony czas rozpoczęcia. A kiedy ten czas nadejdzie, musisz zacząć. Bez wyjątku.
6. Znaj swoją motywację. Dlaczego to robisz? Dlaczego to zadanie jest ważne? Do czego to prowadzi? I jak ważny jest dla ciebie ten cel końcowy? Dlaczego jest ważny? Musisz znać te rzeczy, aby zbudować motywację do pokonania Oporu.
7. Po prostu zacznij. W końcu wszystkie porady na świecie nie zrobią tyle różnicy co to proste (i ponadczasowe) polecenie. Po prostu usiądź i zacznij. Czujesz opór przed zrobieniem tego? Nie ma innego sposobu na pokonanie tego niż po prostu zacząć. Czytanie więcej o Oporze nie pomoże. Udział w internetowej Procrastinator’s Forum nie pomoże. Praca nad listami rzeczy do zrobienia nie pomoże. Tylko działanie faktycznie pomaga. A jedyny sposób, aby coś zrobić, to po prostu zacząć.
Więc jak zacząć, gdy czujesz opór? Po prostu zacznij. Czujesz potrzebę zrobienia czegoś innego? Powstrzymaj się przed rozproszeniem. Przypomnij sobie, co musisz zrobić i dlaczego. Usiądź w ustalonym czasie i miejscu. I po prostu zacznij.
Dla mnie oznacza to otwarcie nowego pliku tekstowego i napisanie tytułu tego, co piszę. Następnie zaczynam burzę mózgów i przygotowanie konspektu pomysłów. To pomaga mi pokonać początkowy Opór. A kiedy już zacznę to robić, zazwyczaj wpadam w rytm. Ale najważniejsze jest zacząć.
Więc przestań to czytać. I po prostu zacznij!
Co można zrobić w dowolnym czasie, zostanie zrobione w żadnym czasie. – Przysłowie szkockie