Prostota jest najwyższą formą wyrafinowania. – Leonardo da Vinci
Problem z wieloma książkami i przewodnikami o upraszczaniu bałaganu, twojego życia zawodowego, biurka, życia, polega na tym, że zazwyczaj są one po prostu zbyt skomplikowane.
Potrzebujemy prostego sposobu na upraszczanie.
Minęła prawie dekada od momentu, kiedy po raz pierwszy zacząłem próbować upraszczać swoje życie. W tych latach miałem kłopoty z bałaganem, napotykałem wzloty i upadki komplikacji oraz prostoty, próbowałem dziesiątek metod upraszczania z wielu źródeł. Była to interesująca podróż, choć nie taka, którą mogę polecić każdemu. Jeśli chcesz uprościć pewien aspekt swojego życia, nie chcesz przechodzić przez taki rodzaj zamieszania.
Zatem sprowadziłem to wszystko do prostego sposobu Czterech Praw Prostoty (przepraszam John Maeda), które można zastosować do każdej dziedziny życia, a właściwie do całego życia:
-
Zbierz wszystko w jednym miejscu.
-
Wybierz to, co niezbędne.
-
Wyeliminuj resztę.
-
Zorganizuj pozostałe rzeczy schludnie i estetycznie.
Życie jest naprawdę proste, ale my nalegamy, by je komplikować. – Konfucjusz
Aby to zilustrować, przyjrzyjmy się krótko, jak odgracać szufladę. Załóżmy, że to najgorsza szuflada na śmieci w twoim domu – zawiera ona menu z restauracji, które zamknięto tuzin lat temu, instrukcje obsługi komputerów działających na DOS, narzędzia, z którymi nie wiesz, co zrobić, więcej gumek, spinaczy i pałeczek, niż kiedykolwiek zużyjesz, pamiątki z niefortunnej przygody z hobby stemplowania gumowego, pamiątki z podróży do Meksyku, o której wolałbyś zapomnieć, nie wspominając już o dziwnym zapachu, który przypomina ci lekcje WFu.
Możesz spędzić cały dzień sortując taki bałagan i wciąż mieć bałagan. (Albo, co bardziej prawdopodobne, zamkniesz szufladę i zapomnisz o niej.) Ale zobaczmy, jak czterostopniowa metoda mogłaby zostać zastosowana do naszej szuflady:
1. Zbierz. Wyjmij wszystko i ułóż na stosie. Opróżnij całą szufladę i ułóż wszystko na blacie lub stole. Wyjmij wszystko, aż do ostatniego spinacza.
2. Wybierz. Wybierz tylko te kilka rzeczy, które kochasz, używasz i są dla ciebie ważne. Po prostu przeglądnij stos, wybierając naprawdę niezbędne rzeczy. Bądź bardzo selektywny. Ważne rzeczy umieść w osobnym, mniejszym stosie.
3. Wyeliminuj. Wyrzuć resztę. Wiesz, że nigdy nie będziesz potrzebować tych instrukcji. Nie bądź w tej fazie sentymentalny. Wrzuć wszystko do dużego worka na śmieci albo znajdź nowe miejsce dla niektórych przedmiotów, jeśli myślisz, że ktoś mógłby ich potrzebować — przekaż je na cele charytatywne lub podaruj przyjacielowi, który by je pokochał. I tak, musisz wyrzucić wszystkie pałeczki.
4. Zorganizuj. Umieść z powrotem niezbędne rzeczy, schludnie, z przestrzenią dookoła. Oczyść najpierw szufladę i umieść niewielki stos rzeczy, które wybrałeś, z powrotem w szufladzie, grupując podobne rzeczy razem i zostawiając przestrzeń wokół grup. Posiadanie przestrzeni wokół rzeczy sprawia, że wszystko wygląda schludniej i prościej.
To tyle. Teraz masz bardzo ładną, uproszczoną szufladę na śmieci, miejmy nadzieję, z o wiele mniej dziwnym zapachem.
Ta prosta metoda może być zastosowana do każdej dziedziny twojego życia. Moja sugestia to skupić się na jednej dziedzinie na raz, zastosować metodę, a potem przejść do następnej dziedziny. Jeśli chciałbyś uprościć kilka dziedzin swojego życia, mógłbyś skupić się na jednej tygodniowo, ale jeśli chciałbyś uprościć całe swoje życie, zrobiłbym to jedną dziedziną co parę dni, aż skończysz.
Oto kilka przykładów, jak mógłbyś zastosować powyższą metodę do innych dziedzin swojego życia:
Szafy. Skup się na jednej części szafy na raz – na przykład jednej półce. Zdejmij wszystko z półki i ułóż w stos na podłodze. Wybierz tylko naprawdę ważne rzeczy, które kochasz i używasz. Resztę włóż do pudełka na darowizny. Umieść ważne rzeczy z powrotem na półce, grupując podobne rzeczy razem i zostawiając przestrzeń wokół grup. Możesz użyć pojemników do grup rzeczy, używając przezroczystych pojemników i oznaczając je. Albo po prostu zostaw półki w miarę puste, pozbywając się większości swoich rzeczy. Przejdź do następnego obszaru. Moja sugestia to pozostawić podłogę szafy wolną – to sprawia, że wygląda o wiele ładniej i prościej.
Biurko. Opróżnij powierzchnię biurka ze wszystkiego (może z wyjątkiem komputera i telefonu). Na powierzchni biurka sugeruję tylko umieścić swoją skrzynkę odbiorczą i jedno lub dwa ładne zdjęcia, i nic więcej. Ułóż przybory w szufladzie i uporządkuj dokumenty. Wyrzuć resztę. Potem zrób to samo z szufladami biurka, jedną na raz, zostawiając przestrzeń w każdej szufladzie. Praca w uproszczonym środowisku jest o wiele bardziej relaksująca. Po zakończeniu z biurkiem, zrób to samo z elementami na ścianach.
Zadania w pracy. Masz długą listę zadań do wykonania (lub całą masę długich list z kontekstem)? Przeznacz trochę czasu na dodanie każdego zadania lub projektu, który przychodzi ci do głowy, do list, aż będą jak najbardziej kompletne (metoda zrzutu myśli Davida Allena działa w przypadku tego). Następnie wybierz tylko zadania, które naprawdę chcesz wykonać lub które przyniosą ci najwięcej korzyści długoterminowych, i umieść je na osobnej, krótszej liście. Co z resztą? Zobacz, czy możesz je wyeliminować, delegować lub przynajmniej umieścić na liście na przyszłość, by rozważyć je później. Następnie skup się tylko na krótkiej liście, próbując wybierać trzy najważniejsze rzeczy do zrobienia każdego dnia.
Twoje zobowiązania. Sporządź listę wszystkich twoich zobowiązań w życiu, zawodowych i osobistych. Uwzględnij hobby, kluby, grupy internetowe, grupy obywatelskie, zajęcia twoich dzieci, sporty, prace domowe itp. Wszystko, co regularnie zajmuje ci czas. Teraz wybierz te kilka, które rzeczywiście przynoszą ci wartość, przyjemność, długoterminowe korzyści. Wyrzuć resztę, jeśli to możliwe. Może to być trudne, ale można wycofać się ze zobowiązań, po prostu mówiąc ludziom, że nie masz już na to czasu. To pozwoli ci na życie wypełnione tylko zobowiązaniami, które naprawdę lubisz i chcesz robić. Zostaw przestrzeń wokół nich, zamiast wypełniać całe swoje życie.
Twoja garderoba. Czy naprawdę potrzebujesz 40 koszulek? Albo 40 par butów? Ile dżinsów naprawdę nosisz? Jeden schowek lub sekcję garderoby na raz, odłóż wszystko na łóżko w stosie, wybierz ubrania, które naprawdę kochasz i regularnie nosisz, podaruj resztę na cele charytatywne i umieść te, które kochasz, z powrotem w swoich szufladach lub garderobie. Zostaw przestrzeń wokół ubrań – nie upychaj szuflad.
Pokój. Jeśli chciałbyś uprościć swoje zagracone pokoje, zacznij od mebli. Które z nich kochasz i używasz? Pozbądź się reszty. Teraz wyczyść każde płaskie powierzchnie w pokoju, od blatów po stoły po półki i biurka. Wybierz rzeczy, które kochasz i pozbądź się reszty. Zostaw płaskie powierzchnie jak najczystszymi, umieszczając z powrotem tylko kilka wybranych obiektów. Następnie zrób to samo z szufladami i szafkami. Również wszystko na podłodze, co nie jest meblem, zostaw jak najczystsze.
Skrzynka odbiorcza e-mail. Masz pełną bałaganu skrzynkę odbiorczą e-mail? Przenieś wszystkie swoje maile ze skrzynki do folderu. Prześledź folder, wybierając tylko kilka do odpowiedzi i umieszczając je w osobnym folderze. Usuń lub zarchiwizuj resztę.
Jak upraszczasz swoje życie, prawa wszechświata będą prostsze; samotność nie będzie samotnością, ubóstwo nie będzie ubóstwem, ani słabość słabością. – Henry David Thoreau