Przewodnik po Zarządzaniu Czasem, Kiedy Zawsze Jesteś w Tyle

Wydaje mi się, że pozostawanie w tyle ze wszystkimi rzeczami, które musimy robić, stało się (lub może zawsze było) częścią naszego podstawowego ludzkiego kondycji.

Nie znam nikogo, kto czuje, że jest całkowicie nad wszystkim.

Większość czasu czujemy się w tyle – za dużo rzeczy do zrobienia, a za mało czasu. Jesteśmy zestresowani, przytłoczeni, zajęci, odkładamy na później, rozpraszamy się. To nigdy nie jest przyjemne uczucie, ale mimo to większość z nas odczuwa je przez większość czasu.

Więc co możemy zrobić? Myślę, że odpowiedź nie jest jedna. Gdyby było to proste, rozwiązaliśmy ten problem dawno temu. Ale jest wiele rzeczy, które możemy spróbować, i uważam, że są one pomocne.

Omówimy to krok po kroku:

Zrób listę. Następnie skup się na jednej rzeczy naraz, w intencjonalnych kontenerach.
Pracuj świadomie z odwlekaniem i rozpraszaniem. Praktykuj z lękiem, dyskomfortem, niepewnością i poczuciem przytłoczenia.
Pracuj z przywiązaniem do robienia wszystkiego. Opuść to.
Zarządzaj swoją energią. Naucz się relaksować i odzyskiwać siły.
Stwórz elastyczną strukturę. Dostosowuj z czasem.
Odpuść osądzanie samego siebie.

Nie czuj się przytłoczony! To są możliwe do wykonania działania. Zanurzmy się w nich.

Zrób Listę, Skup się na Jednej Rzeczy w Intencjonalnych Kontenerach

Pierwsza część jest prosta: zrób listę. Wielu z was już to robi, ale nie pomijajcie części dotyczącej „intencjonalnych kontenerów” tej sekcji.

Lista Zadań: Lista nie musi być skomplikowana – nie potrzebujesz specjalnego systemu todo. Wystarczy na razie dokument tekstowy lub zeszyt. Później możesz znaleźć prosty system todo, ale nie używaj go jako sposobu na odkładanie na później.

Na razie po prostu zrób listę wszystkiego, co musisz zrobić. Teraz zrób drugą listę top 3 Najważniejsze Zadania (MIT) na swojej liście. To jest część, na której skupisz się dzisiaj. Wciąż będziesz próbować robić mniejsze rzeczy na liście, kiedy będziesz mieć czas, ale skup się na tych dużych zadaniach.

Skup się na Jednej Rzeczy: Z twoich top 3 MIT, tak naprawdę jest tylko jedna, na której możesz się teraz skupić. Wybierz jedną, dowolną. Wszystkie są ważne. Jeśli jedna jest ważniejsza niż inne, wybierz tę.

Oto zasada: możesz robić tylko jedną rzecz naraz. Więc wybierz jedną rzecz, która wydaje się być najważniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić teraz. Tę jedną rzecz, która będzie miała największy wpływ na twoje życie i innych.

Następnie skup się na niej w pełni, tak bardzo, jak potrafisz.

Intencjonalne Kontenery: Powyższe pomysły mogą wydawać się banalne dla wielu z was – to w porządku, to znaczy, że robisz coś dobrze. Skupianie się na jednej rzeczy nie jest tak powszechne, jak mogłoby się wydawać.

Ale część brakująca w sposobie działania większości ludzi to pomysł Intencjonalnych Kontenerów. Działa to tak: ustawiasz intencję na określony czas i starasz się utrzymać tę intencję. Na przykład, piszę teraz… ustawiam intencję, aby pisać przez następne 45 minut (lub dopóki nie skończę, cokolwiek nastąpi wcześniej), i staram się to utrzymać. Teraz, mogę nie utrzymać tej intencji perfekcyjnie, i to jest w porządku – ale staram się.

Więc Intencjonalne Kontenery to czas, w którym ustawiasz określoną intencję, aby skupić się na jednym zadaniu – i możesz mieć także intencję, jak będziesz się prezentować w tym kontenerze. Na przykład, mogę chcieć być w pełni obecny i z otwartym sercem, spędzając czas z moją rodziną. Ale podczas pisania mogę chcieć być całkowicie skoncentrowany, mając trudności moich czytelników w umyśle i sercu.

Ustaw intencję, ustaw czas (a może także miejsce, gdzie będziesz to robić), i staraj się być całkowicie skoncentrowany i utrzymać swoją intencję w tym czasie i miejscu.

Pracuj Świadomie z Odwlekaniem, Rozpraszaniem, i Trudnościami

Kiedy już ustawisz Intencjonalny Kontener, odkryjesz, że pojawia się wiele rzeczy:

Lęk, niepewność, wątpliwości
Stres i przytłoczenie
Pragnienie, aby odkładać na później lub się rozpraszać
Perfekcjonizm, potrzeba kontroli
Pragnienie, aby się wycofać, narzekać, wybuchnąć

Zasadniczo, lęk i niepewność zadania (lub przytłaczająca natura zadania) skłonią cię do chęci wyjścia i ucieczki do swoich zwyczajowych wzorców.

Więc pomysł polega na wprowadzeniu uważności do pracy z tymi, które pojawiają się dla ciebie. Skup swoją świadomość na chęci odkładania na później lub się rozpraszania, poczuj uważnie swój lęk i wprowadź ciekawość, delikatność i współczucie we wszystko, co zauważasz.

Więc jeśli czujesz się przytłoczony przez zadanie (lub całą listę), a twój wzór to zwracanie się ku rozpraszaniom … możesz to praktykować w ten sposób:

Zatrzymaj się, zamiast zwracać się ku rozpraszaniom. Zwróć uwagę do swojego wnętrza, na odczucia swojego ciała.
Utrzymuj uwagę na tym, co zauważasz – może to być uczucie ścisłości w klatce piersiowej lub gardle. Może to być promieniujące ciepło w twoim tułowiu, albo ciemna jama w twoim żołądku. Pozostań z tym uczuciem, zamiast od niego uciekać.
Zauważ potrzebę ucieczki od tego uczucia. Chcesz pójść do swoich wiadomości, posprzątać coś, sprawdzić e-mail, spojrzeć na media społecznościowe. Chcesz zrobić coś łatwego lub wygodnego (zakupy lub jedzenie to dwa powszechne). Zauważ potrzebę, ale nie działaj na nią. Pozostań uważnie z odczuciem potrzeby.
Wprowadź ciekawość i delikatność do swojej obserwacji. Zwykle tych uczuć w nas nie chcemy, nawet jeśli nie możemy ich kontrolować, więc zwykle próbujemy je odepchnąć, ignorować. Wyobraź sobie, jak byś traktował przyjaciela, który boryka się z trudnościami! Tego właśnie sobie robimy. Zamiast tego, pozostań obecny z uczuciem trudności i bądź przyjacielski, ciekawy i delikatny wobec niego.
Daj sobie współczucie. Nie mam na myśli miłych albo zachęcających słów (też są przydatne), ale uczucie współczucia w twoim sercu – to samo uczucie, które miałbyś, gdyby twój ukochany cierpiał. Wygeneruj to uczucie współczucia dla swojej trudności. To potężna rzecz.

W ten sposób zmieniamy naszą relację z naszym lękiem, niepewnością, dyskomfortem, poczuciem przytłoczenia lub stresu, potrzebą odkładania na później lub wycofania. One nie są wielkim problemem. Raczej czymś, nad czym możemy praktykować, czymś, czym możemy zarządzać. Jesteśmy silniejsi, niż myślimy.

Za każdym razem, gdy masz jedno z tych uczuć (i inne, takie jak smutek, złość, frustracja, rozczarowanie, samotność), to okazja do praktyki.

Jeśli potrafisz praktykować, pomaga to we wszystkim innym w tym przewodniku – ze skupieniem, odpuszczeniem przywiązania, stresem, odwlekaniem, samoosądem i więcej.

Odejdź od Przywiązania do Robienia Wszystkiego

To jest wielka rzecz. W wielu przypadkach stres z niewykonania wszystkiego pochodzi z naszego własnego umysłu, a nie z zewnętrznej rzeczywistości. Są wyjątki – jeśli nie zrobię mojego projektu na czas, mogę stracić pracę, lub jeśli nie pójdę do apteki, zdrowie mojej starszej mamy może ucierpieć. To są sytuacje, gdzie jest zewnętrzna rzeczywistość, która wymaga, by coś zrobić.

Ale w większości przypadków nie ma strasznych konsekwencji za bycie „w tyle” z naszymi zadaniami. Umieszczam „w tyle” w cudzysłowie, ponieważ często jesteśmy tylko w tyle w porównaniu do tego, co chcielibyśmy być, harmonogramu, który sami sobie wymyśliliśmy. Na przykład, patrząc na moją listę zadań, widzę, że niemal wszystkie terminy to rzeczy, które sam sobie ustaliłem. Wielu ludzi, z którymi pracowałem, jest podobnych – sami ustalamy harmonogram w naszych umysłach dotyczący tego, co chcielibyśmy zrobić, ale to jest tylko w naszych umysłach.

Więc praktyka tutaj polega na odpuszczeniu przywiązania do robienia wszystkiego.

Nie da się zrobić wszystkiego – nigdy nie zrobimy wszystkiego. Mało prawdopodobne jest, że kiedykolwiek nadrobimy to, co mamy nadzieję zrobić – to tylko fantazja. To nie jest rzeczywistość, to oczekiwanie w naszych głowach.

To jak patrzenie na modela w czasopiśmie zmienionego w programie graficznym i fantazjowanie, że będziemy wyglądać tak samo – to nie jest rzeczywistość. Więc odpuszczenie tej fantazji byłoby pomocne.

Oto jak odpuścić:

Zobacz, jak oczekiwanie zrobienia wszystkiego cię rani. Zobacz, że jesteś zestresowany, czujesz się przytłoczony, odkładasz na później z tego powodu, jesteś surowy dla siebie, czujesz się zawiedziony. To wszystko jest spowodowane twoimi oczekiwaniami, które są stworzone przez ciebie.
Widząc, że ranisz siebie, stwórz intencję, aby przestać się ranić. Przestań trzymać się ideałów, które cię ranią.
Zamiast tego, obróć się do rzeczywistości i znajdź uznanie dla rzeczywistości taką, jaka jest. Oczekiwania i ideały są jak film nakładany na rzeczywistość – nie możemy zobaczyć, co jest przed nami, ponieważ nasza wizja jest blokowana przez fantazję, którą nie realizujemy. Zamiast tego, obróć się do tego, co jest przed tobą i doceń to. Jesteś żywy! Masz ciało, oczy, uszy, ręce. Może masz dom i może ktoś się o ciebie troszczy (lub więcej niż jedna osoba). Może masz swoje zdrowie. Może robisz coś znaczącego. Cokolwiek rzeczywistość, doceń ją za to, czym jest – niesamowitym cudem!
Z tego miejsca uznania, podejmij działanie. Zrób kolejny krok, ponieważ pomoże to tobie i innym, jako akt miłości. Nie musisz tego robić, aby spełnić ideał, ale z miejsca miłości.

To oczywiście wymaga praktyki. Ale z czasem możemy zacząć luzować nasz uścisk na ideałach i oczekiwaniach, które nas ranią.

Zarządzaj Swoją Energią, Zrelaksuj się i Oczyść

Wiele osób zaczyna zostawać w tyle i czuje się przytłoczonych i zestresowanych, ponieważ są zmęczeni i przepracowani. To może być tobie – czy czujesz się zmęczony teraz? Czy zawsze pracujesz, zawsze na urządzeniu?

Jeśli odpowiedziałeś tak na te pytania, może warto zauważyć swoje poziomy energii. Kiedy są niższe, nie ignoruj tych sygnałów (łatwo zrobić to, gdy jesteś na urządzeniu). Zadbaj o swoje dobro.

Pierwszą rzeczą do sprawdzenia jest sen – czy masz go wystarczająco? Większość ludzi nie. Sam mam z tym problem. Jeśli mam mniej niż 7 godzin, nie jestem w optymalnym stanie. Jestem w najlepszej formie z 7,5 godzinami, a jeśli mogę mieć 8, to niesamowite. Napraw swój sen najpierw – zazwyczaj oznacza to chodzenie spać o rozsądnej porze, co oznacza ustawienie alarmu, aby wyłączyć swoje urządzenia przed tym czasem, i wykonanie jakiejś rutyny snu, aby się zrelaksować i iść spać.

Następnie, upewnij się, że robisz przerwy. W ciągu dnia, odchodź od wszystkich urządzeń co około 30 minut. Zgaduję, że większość osób czytających to tego nie robi. Wycieńcza nas być na urządzeniach tak długo, bez przerwy. Weź krótki spacer, pozwól swojemu mózgowi się zrelaksować, weź łyk wody.

Kolejną rzeczą jest często najbardziej ignorowane: daj sobie czas na regenerację. To znaczy odejść od urządzeń na godzinę lub więcej dziennie i przez większość dnia raz w tygodniu. To czas, gdy nie pracujesz, ale może jesteś na łonie natury, albo spędzasz czas towarzysko z ludźmi. Weź kąpiel, napij się herbaty, przeczytaj książkę papierową, zrób coś rękami. Pozwól swojemu umysłowi mieć przerwę, aby mógł się zregenerować.

Jeśli zarządzasz swoim poziomem energii w ten sposób, możesz być bardziej odporny i mniej prawdopodobne, że będziesz odkładać na później lub być nadmiernie zestresowany, pozostając w tyle.

Stwórz Elastyczną Strukturę, Dostosowuj

Jestem zwolennikiem strukturyzacji swojego dnia, ale z elastycznością. Pomaga to zorganizować tę płynną chaotyczną rzecz, którą nazywamy Czasem.

Prosta struktura może wyglądać tak:

Obudzić się o 6:30, medytować, czytać, zrobić swoją listę zadań
Pisać (lub pracować nad najważniejszym zadaniem)
E-mail i wiadomości przez 30 minut
Prysznic, jedzenie
Następne najważniejsze zadanie, a następnie szybkie sprawdzenie e-maili/wiadomości, i przerwa. Powtórz.
Później: spacer lub trening, medytacja, herbata i dziennik, czas rodzinny, łóżko

To jest tylko przykład, i możesz to bardziej szczegółowo rozplanować w blokach czasowych. Ale chodzi o to, że masz strukturę, więc wiesz, kiedy zrobisz ważne rzeczy, które możesz odkładać (rzeczy takie jak medytacja, ćwiczenia i spacer).

Ważne, aby ta struktura była utrzymywana najlepiej jak potrafimy, bez bycia sztywnym. Jeśli są przerwy, musimy zdecydować, czy przerwa jest na tyle ważna, aby się nią zająć teraz – na tyle ważna, aby odłożyć na bok to, co zaplanowaliśmy. Albo może musimy opóźnić zajęcie się nią do później (lub wcale, jeśli to nie jest ważne).

Elastyczność oznacza umiejętność zmieniania struktury według potrzeb, na bieżąco. Oznacza bycie gotowym odłożyć na bok to, co zaplanowaliśmy, aby poradzić sobie z tym, co się pojawiło. Ale oznacza to także, aby nie porzucać struktury tylko dlatego, że coś staje się niewygodne lub czujesz się jak odkładając na później.

Opuść Osąd Samego Siebie

Nie zrobisz żadnej z powyższych rzeczy perfekcyjnie. W rzeczywistości, nie ma oczekiwania „perfekcji”, ponieważ nie jest to prawdziwe. Będziemy starać się robić tyle, ile możemy, ale nie będzie to dokładnie tak, jak zamierzaliśmy. To normalne i oczekiwane i całkowicie w porządku.

Jednak szkodliwa rzecz pojawia się, gdy dodajemy do tego osąd samego siebie. Osądzamy się, krytykujemy się, czujemy się zawiedzeni sobą, jesteśmy surowi dla siebie. To jest zwyczajowy stan dla większości ludzi.

Ten samoosąd rani nas, tak jak oczekiwania, które sami sobie stwarzamy. Przeżywamy stres z tego powodu, czujemy się źle o sobie … to nie pomaga w sytuacji. Jeśli naprawdę jesteśmy w tyle lub przytłoczeni, uczucie, że jesteśmy nic nie warci nie uzdrawia sytuacji. Sprawia, że jesteśmy bardziej skłonni się wyłączyć, unikać robienia rzeczy, które chcemy robić.

Praktyka polega na tym, aby być zawsze miłym, kochającym, przyjaznym, współczującym dla siebie. Cokolwiek robimy, nie ma wstydu ani poczucia winy. Jest tylko życzliwość. Czy jesteś w tyle? Bądź współczujący dla siebie zestresowanego. Czy czujesz się przytłoczony? Daj sobie współczucie. Czy nie udało ci się osiągnąć celu? Współczucie.

Bądź dobrym przyjacielem dla siebie, nie surowym krytykiem. Praktykuj to każdego dnia, wiele razy w ciągu dnia. Umieść przypomnienie, gdzie tego nie zapomnisz.

Jak Połączyć Wszystko Razem

OK, to dużo. Jak to wszystko połączyć? Weźmy to krok po kroku.

Stwórz codzienną strukturę. Zrób listę zadań. Zacznij pracować z Intencjonalnymi Kontenerami, skupiając się na jednej rzeczy na raz.
Dobry sen. Zrób przerwy. Regeneruj się.
Praktykuj zauważanie swoich oczekiwań dotyczących zrobienia wszystkiego i swojego samoosądu. Opuść to tyle, ile możesz, praktykując życzliwość i uznanie.
Gdy wchodzisz w Intencjonalny Kontener i próbujesz skupić się, zauważ cokolwiek pojawia się (strach, niepewność, chęć odkładania na później) i praktykuj z tym uważnie, jak opisano powyżej.

To nie jest proste, ale są to rzeczy, które możemy poprawiać z praktyką, i możemy do nich wracać wciąż na nowo.

Jeśli chcesz ćwiczyć, join my Fearless Training Program. Popracujemy nad tym razem.