Za dużo do zrobienia, za mało czasu.
To ciągły problem dla wielu osób, ale wydaje się szczególnie wyraźny w okresie świąt. Wraz z wydarzeniami świątecznymi, zakupami, podróżami, odwiedzinami rodziny… rzeczy mają tendencję do piętrzenia się na szczycie naszych już i tak zajętych żyć.
Ale niezależnie od pory roku problem jest ten sam: nasza lista zadań jest nieskończona, a nasze dni są za krótkie.
Jak możemy sobie z tym poradzić w rozsądny sposób?
Proponuję pięć sugestii, które sprawdzają się w moim przypadku.
1. Wykorzystaj to jako okazję do praktykowania uważności. W środku swojego stresu i uczucia przytłoczenia… masz okazję być obecnym. Kiedy zauważysz, że tak się czujesz, zatrzymaj się: zauważ, jak czuje się twoje ciało. Poświęć chwilę, aby obserwować fizyczne doznania swojego otoczenia (dźwięki, światło, dotyk itp.). Zwróć uwagę, jak czuje się twoje ciało, gdy twój umysł wiruje z niepokoju lub pośpiechu.
Nie, stres i przytłoczenie nie są najprzyjemniejszymi uczuciami, ale nie są też końcem świata. Jeśli spojrzysz na nie jako na okazję do praktykowania, nauki, poprawy, mogą być dobrą nowiną. Są twoimi nauczycielami, a to jest twój czas na uważność.
Nie musisz spędzać całej minuty na zatrzymywaniu się, wystarczy pięć lub 10 sekund. Po prostu obserwuj, jak się czujesz, obserwuj swoje otoczenie, obserwuj, jak wpływają na ciebie twoje myśli. Po prostu zauważ, krótko, a w tym krótkim czasie obudzisz się z marzenia, w którym tkwimy większość czasu.
2. Uświadom sobie, że nie możesz zrobić wszystkiego od razu. Możesz mieć do zrobienia 20 rzeczy lub 100… ale nie możesz zrobić ich wszystkich naraz. Prawdopodobnie nie możesz zrobić ich wszystkich nawet w ciągu następnej godziny. Ile tak naprawdę możesz zrobić teraz? Jedno.
To przypomnienie ma nas uwolnić od pomysłu, że musimy zrobić wszystko od razu. Nie możemy. Zamiast tego pozwala nam skupić się na jednej rzeczy. Po prostu wybierz jedno zadanie i skup się na nim. Ponieważ innych, nawet jeśli wydają się pilne, nie możesz wykonać teraz. Możesz je delegować, eliminować, odkładać, ale nie możesz zrobić ich wszystkich naraz. Skup się więc na jednym i daj mu pełną uwagę. To jest najbardziej pomocny sposób pracy, z mojego doświadczenia.
3. Wybierz zadanie o dużym wpływie, na którym się skupisz. Kiedy jesteśmy zajęci, często wpadamy w tryb robienia wielu małych zadań naprawdę szybko. Czujemy, że wykreślamy wiele rzeczy z listy, co może dawać poczucie produktywności. Ale to tylko bieganie jak kura bez głowy.
Jeśli masz skupić się na jednym zadaniu, najlepiej, aby było ono wartościowe. Coś, co będzie miało znaczący wpływ na twój dzień, pracę, życie. To prawdopodobnie nie jest odpowiadanie na masę nieistotnych e-maili czy sprawdzanie wiadomości na Facebooku. Jeden ważny e-mail, który zamknie umowę, przesunie kluczowy projekt, pomoże komuś… to zadanie o większym wpływie. Dla mnie pisanie jest prawie zawsze rzeczą o największym wpływie, którą mogę zrobić. Trudno określić, które zadanie ma największy wpływ, ale jeśli się nad tym zastanowisz, możesz zobaczyć, które są prawdopodobnie mniej ważne, a które ważniejsze. Wybierz jedno z tej drugiej kategorii zawsze, gdy możesz.
To powiedziawszy, wciąż musisz wykonywać mniejsze zadania. Odpowiedz na inne e-maile, załatw sprawy, sprzątnij kuchenny blat. Lubię zajmować się nimi pomiędzy większymi zadaniami, jako sposób na przerwę. Zrób coś ważnego z koncentracją, a potem pozwól mózgowi odpocząć przez sprzątanie lub odpowiedzenie na kilka e-maili. Kluczowe jest, aby nie odkładać większych zadań na później przez robienie tych mniejszych.
4. Bądź obecny z tym zadaniem, z intencją. Gdy już wybierzesz ważne zadanie, odłóż na bok wszystko inne na teraz. Nie możesz zrobić ich wszystkich teraz, więc bądź tutaj z tym, które wybrałeś. Oddychaj. Ustal intencję dla tego zadania: dla kogo to robisz i dlaczego? Dla mnie często wykonuję swoje zadania dla was (moich czytelników), ale osobiste zadania dla mojej rodziny lub aby pomóc sobie. Ustal prostą intencję: piszę ten artykuł, aby pomóc moim czytelnikom, którzy mają trudności.
Następnie pozwól tej intencji cię prowadzić, gdy skupiasz się na zadaniu. Bądź obecny z zadaniem, zauważając, jak twoje ciało się czuje, gdy je wykonujesz, pozwalając się stopić w działanie, angażując się w nie jak najpełniej możesz. Możesz poczuć chęć zmiany na coś innego – po prostu zauważ to i zostań z tą chęcią, nie podążając za nią bezmyślnie, a potem wróć do zadania, gdy chęć minie. Pamiętaj o swojej intencji, a potem pozwól sobie być w pełni zaangażowanym w zadanie.
5. Praktykuj odpuszczanie, z uśmiechem. Mieć za dużo do zrobienia i pragnienie, aby wszystko było zrobione jak najszybciej… może faktycznie stać się przeszkodą w działaniu. To pragnienie, aby wszystko było zrobione, jest przeszkodą. Na szczęście, to doskonała praktyka pracy z tą przeszkodą!
Praktyką jest odpuszczanie tego. Zauważ, co myślisz, że musisz zrobić (twój ideał), i Zen Pracowitości: Ciągłe Odpuszczanie, Kiedy Jesteś Przytłoczony. Zamiast tego powiedz sobie, że nie wiesz, i bądź otwarty na rzeczywistość, która jest tuż przed tobą: możesz zrobić tylko jedno zadanie. Bądź otwarty na tę ideę, a stres zostanie zmniejszony.
A gdy odpuścisz swój ideał i otworzysz się na rzeczywistość, uśmiechnij się. Bądź wdzięczny za moment, który masz teraz, zamiast tęsknić za tym, którego nie masz. Uśmiechaj się i bądź szczęśliwy teraz, zamiast czekać na szczęście w jakiejś nieokreślonej przyszłości.
Czy te sugestie wyczyszczą twoją listę zadań? Nie. Zawsze będziesz mieć wiele rzeczy na liście i niewystarczająco czasu, aby je wszystkie zrobić. To, co robią te wskazówki, to pomagają ci radzić sobie z tym faktem i sprawiają, że jesteś bardziej uważny i skoncentrowany w obliczu tej rzeczywistości.
Życie jest zbyt krótkie, aby spędzić większość z niego w stresie z powodu niezmiennego faktu. Nie musimy marnować czasu i energii umysłowej na martwienie się o zbyt wiele do zrobienia. Zamiast tego możemy się uśmiechać i być szczęśliwi, robiąc to, co możemy zrobić teraz.